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Billing Operations Analyst - EZRA

Toronto, Canadá Solicitar
ID de trabajo 5998 Ubicación(es) Toronto, Ontario, Canada Unidad de Negocio LHH Departamento Finance / Gestion : Finance
Job Role:  Billing Operations Analyst 
Location:  Toronto, Canada (Hybrid - 3 days in office) 
Who we are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At Ezra, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you.
The Role
Ezra is looking for an enthusiastic and highly organized Billing Operations Analyst to support our billing operations. This exciting role will be instrumental in supporting Ezra’s fast-growing business to ensure accurate and timely invoicing. The role will also contribute to revenue reporting and support other finance functions such as accounts receivable.
Please note: This role will require some evening shifts to provide coverage and support for our APAC team, ensuring alignment across global time zones and uninterrupted service delivery.
What You Need to Succeed
  • Minimum 2 -3 years Order to Cash experience (Invoicing and AR).
  • Support global/multi-currency billing
  • Be a key contributor by Liaising with Customer Success, Sales, and global finance teams to ensure a smooth billing process.
  • Ensure customers are accurately set up by supporting the collection of customer contracts, Purchase Orders, and other documents necessary to initiate the invoicing process.
  • Ensure GAAP revenue recognition guidelines are followed in all countries where Ezra has activity.
  • Work with local accounts receivable teams to ensure Ezra’s customers are paying promptly.
  • Work with non-standard/custom billing and other billing and collection tasks.
  • Utilize Outlook, JDE, Salesforce and other systems to resolve billing inquiries, add P.O. numbers, update customer information, and initiate credit & refund requests.
  • Assist with month-end, quarter-end and year-end closing and reporting.
  • Other duties that may be required.
What You Bring to The Table
  • Passionate about innovation and looking for better ways to work.
  • Ability to problem solve independently and quickly.
  • Effective at operating in a fast-paced, high-pressure, deadline-driven environment.
  • Comfortable with ambiguity
  • Ability to build trust and relationships quickly.
  • Highly organized and detail-oriented, to ensure excellent quality and results.
  • Strong in MS Excel with the ability to use pivot tables and v-lookups.
  • Excellent communication and presentation skills
  • Experience working different types of invoicing systems
  • Experience working with other time zones.
Life at EZRA:
    • Your Own World-class coachto help you grow personally and professionally.
    • Coaching for Friends and familybecausecoaching is a gift worth passing on.
    • Work From Anywherewith two weeks a year to work wherever inspires you most.
    • Charity Daysto support the causes close to your heart - because doing good feels good.
    • Learning Budgetto fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
    • Weekly Wellbeing Hourjust for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
    • Regional benefitsflex to fit your location and lifestyle.
    • A welcoming place to do your best work.Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too!
    #LI-Hybrid
    We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.
    We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.
    In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

    Posting date: 22-07-2025

    Solicitar

    Conócenos

    Reuniendo las fortalezas complementarias de nuestras diversas marcas, nuestro equipo se une a través de una poderosa misión - igualar el talento adecuado con la oportunidad adecuada. Creamos sinergias que satisfacen las necesidades de talento de nuestros clientes donde sea que se encuentren en su viaje, entregadas en una experiencia habilitada por la tecnología y dirigida por humanos. En LHH, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de futuro-proofing organizaciones y carreras, permitiendo la transformación de la fuerza laboral. Únete a nuestro equipo apasionado y orientado al éxito donde priorizamos la flexibilidad, la autonomía y el trabajo significativo. Con un equipo de apoyo, trayectorias profesionales adaptadas y un compromiso con el bienestar, puedes prepararte para cualquier mañana con nosotros.

    Diversidad e Inclusión en LHH

    Estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Como empresa enfocada en soluciones de talento y servicios de asesoramiento, visualizamos un mundo en el que todos tengan la oportunidad de participar en el mundo laboral. Nuestro objetivo es reconocer y valorar las diversas perspectivas, fomentando procesos de toma de decisiones inclusivos que valoren las contribuciones, habilidades, experiencia y potencial de cada colega. Trabajamos activamente para crear las condiciones que respalden una cultura y un entorno laboral de pertenencia, confianza y participación. Nuestro enfoque de diversidad e inclusión se basa en varios pilares que sustentan nuestro trabajo, incluida la inclusión estructural y consciente, el liderazgo y la responsabilidad.

    Cultura

    Somos un equipo eficiente y diverso en el que personas de todo el mundo trabajan para crear un futuro profesional mejor para todos. Personas que definen nuestra cultura y que son la clave de nuestro éxito. Las mismas que nos empoderan para influir en un mundo laboral cambiante a nivel global a través de soluciones basadas en el entendimiento y la experiencia de los contextos locales. Juntos, somos capaces de ofrecer excelentes oportunidades profesionales a nuestros candidatos y, a nuestros clientes, el mejor talento. Todo ello gracias a una apuesta constante por nuestra gente, por una cultura abierta de comunicación constante, y por oportunidades individuales de crecimiento. Porque hay un mundo de posibilidades ahí fuera.

    Obtenga más información sobre LHH

    Somos la consultoría de talento de Adecco Group, tu proveedor de soluciones integrales encargado de las necesidades de transformación y de habilidades de tus clientes para impulsar su crecimiento. Nuestra misión es asignar el mejor talento a la oportunidad adecuada. Las fortalezas complementarias de nuestras diferentes marcas crean sinergias capaces de abordar las necesidades de nuestros clientes, independientemente del momento de desarrollo en el que se encuentren. Como parte de nuestro equipo, te daremos las herramientas, inspiración y motivación necesarias para ayudarte a formar organizaciones y carreras profesionales preparadas para el futuro, dotándolas de las capacidades adecuadas y favoreciendo la transformación de su plantilla. Aspiramos y luchamos por la excelencia porque sabemos que nuestro esfuerzo marca la diferencia.

    Perfil de éxito

    ¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)

    • Crece con sentido Apostar por un trabajo relevante con el que cambiar el mundo
      10
    • Todos ganamos Ser capaces de construir relaciones basadas en la confianza, la transparencia y la colaboración para que el éxito sea mutuo
      8
    • Toma el control Tener las herramientas adecuadas para tomar decisiones y asumir los resultados
      10
    • Aspira alto Ágiles y flexibles, con la capacidad para actuar rápido y anticiparse a las necesidades futuras de clientes y candidatos
      9
    • Diviértete Cumple con nuestro propósito, sin perder la motivación y la inspiración, en un entorno distendido y divertido
      8
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Recompensas

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    Apuesta por la transformación en tu carrera y lábrate un futuro con éxito

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    Embárcate en un viaje de crecimiento gracias a las oportunidades profesionales a medida, a las formaciones y onboardings inspiradores, al espíritu de equipo y a un fuerte compromiso con el bienestar

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    Cultura verdaderamente colaborativa, donde la diversidad de pensamiento y opinión se valora por encima de todo

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    Flexibilidad para trabajar de la manera que te haga más productivo, ágil, seguro y perspicaz

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    Beneficios y recompensas locales específicas adaptadas a cada país (subsidios de vacaciones, atención médica y más).

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