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Billing Operations Analyst - EZRA

Toronto, Canada Candidati
ID Posizione 5998 Località Toronto, Ontario, Canada Business Unit LHH Reparto Finance / Gestion : Finance
Job Role:  Billing Operations Analyst 
Location:  Toronto, Canada (Hybrid - 3 days in office) 
Who we are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At Ezra, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you.
The Role
Ezra is looking for an enthusiastic and highly organized Billing Operations Analyst to support our billing operations. This exciting role will be instrumental in supporting Ezra’s fast-growing business to ensure accurate and timely invoicing. The role will also contribute to revenue reporting and support other finance functions such as accounts receivable.
Please note: This role will require some evening shifts to provide coverage and support for our APAC team, ensuring alignment across global time zones and uninterrupted service delivery.
What You Need to Succeed
  • Minimum 2 -3 years Order to Cash experience (Invoicing and AR).
  • Support global/multi-currency billing
  • Be a key contributor by Liaising with Customer Success, Sales, and global finance teams to ensure a smooth billing process.
  • Ensure customers are accurately set up by supporting the collection of customer contracts, Purchase Orders, and other documents necessary to initiate the invoicing process.
  • Ensure GAAP revenue recognition guidelines are followed in all countries where Ezra has activity.
  • Work with local accounts receivable teams to ensure Ezra’s customers are paying promptly.
  • Work with non-standard/custom billing and other billing and collection tasks.
  • Utilize Outlook, JDE, Salesforce and other systems to resolve billing inquiries, add P.O. numbers, update customer information, and initiate credit & refund requests.
  • Assist with month-end, quarter-end and year-end closing and reporting.
  • Other duties that may be required.
What You Bring to The Table
  • Passionate about innovation and looking for better ways to work.
  • Ability to problem solve independently and quickly.
  • Effective at operating in a fast-paced, high-pressure, deadline-driven environment.
  • Comfortable with ambiguity
  • Ability to build trust and relationships quickly.
  • Highly organized and detail-oriented, to ensure excellent quality and results.
  • Strong in MS Excel with the ability to use pivot tables and v-lookups.
  • Excellent communication and presentation skills
  • Experience working different types of invoicing systems
  • Experience working with other time zones.
Life at EZRA:
    • Your Own World-class coachto help you grow personally and professionally.
    • Coaching for Friends and familybecausecoaching is a gift worth passing on.
    • Work From Anywherewith two weeks a year to work wherever inspires you most.
    • Charity Daysto support the causes close to your heart - because doing good feels good.
    • Learning Budgetto fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
    • Weekly Wellbeing Hourjust for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
    • Regional benefitsflex to fit your location and lifestyle.
    • A welcoming place to do your best work.Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too!
    #LI-Hybrid
    We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.
    We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.
    In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

    Posting date: 22-07-2025

    Candidati

    Scopri chi siamo

    Unendo i punti di forza complementari dei nostri vari marchi, il nostro team si unisce attraverso una missione potente - abbinare il talento giusto all'opportunità giusta. Creiamo sinergie che soddisfano le esigenze di talento dei nostri clienti ovunque si trovino nel loro percorso, offrendo un'esperienza abilitata dalla tecnologia e guidata dall'esperienza umana. Con LHH, avrai il potere di realizzare il nostro scopo di rendere a prova di futuro organizzazioni e carriere, abilitando la trasformazione della forza lavoro. Unisciti al nostro team appassionato e orientato al successo, dove diamo priorità alla flessibilità, all'autonomia e al lavoro significativo. Con un team di supporto, percorsi di carriera su misura e un impegno per il benessere, puoi prepararti per qualsiasi domani con noi.

    Diversità e Inclusione presso LHH

    Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni per il talento e i servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui tutti abbiano la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare prospettive diverse, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ciascun collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui l'inclusione strutturale e consapevole, il leadership e la responsabilità.

    Cultura

    Siamo un team eterogeneo e altamente qualificato proveniente da tutto il mondo, che lavora insieme per un futuro alla portata di tutti. La nostra cultura è plasmata dal nostro personale, che rappresentano la chiave del nostro successo: sono loro che ci consentono di avere un impatto sul mondo del lavoro, in continua evoluzione a livello globale, con soluzioni basate sulla comprensione e sull’esperienza dei contesti locali. Insieme, offriamo ai candidati percorsi di carriera entusiasmanti e presentiamo ai nostri clienti i migliori talenti sul mercato. Per rendere possibile tutto questo, riteniamo essenziale investire nelle risorse umane, adottare una comunicazione aperta e creare opportunità di sviluppo individuali. Là fuori, c’è tutto un mondo di possibilità.

    Scopri di più su LHH

    Siamo l'azienda di selezione talenti del Gruppo Adecco, un partner di soluzioni end-to-end che risponde alle esigenze dei clienti relative a competenze e trasformazione per promuovere la crescita. La nostra missione è abbinare i talenti giusti con le opportunità perfette: unendo i punti di forza complementari dei nostri brand, creiamo sinergie che soddisfano le esigenze dei nostri clienti, ovunque si trovino nel loro percorso di trasformazione. In qualità di membro del team, avrai gli strumenti, l'ispirazione e gli stimoli giusti per contribuire al nostro obiettivo: rendere le aziende e le carriere a prova di futuro, costruendo le giuste capacità e favorendo la trasformazione della forza lavoro. Abbiamo standard estremamente elevati e diamo sempre il massimo, perché siamo consapevoli che il nostro lavoro fa la differenza.

    Profilo di successo

    Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)

    • Evolvere con un obiettivo Svolgere il proprio lavoro con passione e desiderio di cambiare il mondo.
      10
    • Vincere insieme Costruire rapporti basati sulla fiducia, sulla trasparenza e sulla collaborazione per avere successo come team.
      8
    • Avere gli strumenti giusti Poter prendere decisioni e assumersi la responsabilità dei risultati.
      10
    • Puntare in alto Agilità, flessibilità, rapidità, capacità di anticipare le esigenze future di clienti e candidati.
      9
    • Divertirsi Realizzare i nostri obiettivi con energia e motivazione, divertendoci insieme ai colleghi.
      8
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Ricompense

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    Esperienze di carriera trasformative, per trovare la propria strada verso il successo

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    Intraprendi un viaggio di crescita fondato su percorsi di carriera personalizzati, formazione e inserimento stimolanti, spirito collettivo e un profondo impegno nei confronti del benessere.

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    Cultura veramente collaborativa, dove la diversità di pensiero e opinione è valutata sopra ogni altra cosa

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    Flessibilità nel lavorare nel modo che ti rende più produttivo, agile, sicuro e perspicace

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    Benefici e premi locali specifici su misura per ciascun paese (aspetti vacanza, assistenza sanitaria e altro).

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