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Billing Operations Analyst - EZRA

Toronto, Canadá Candidatar -se
ID da Vaga 5998 Localização Toronto, Ontário, Canada Unidade de Negócios LHH Departamento Finance / Gestion : Finance
Job Role:  Billing Operations Analyst 
Location:  Toronto, Canada (Hybrid - 3 days in office) 
Who we are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At Ezra, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you.
The Role
Ezra is looking for an enthusiastic and highly organized Billing Operations Analyst to support our billing operations. This exciting role will be instrumental in supporting Ezra’s fast-growing business to ensure accurate and timely invoicing. The role will also contribute to revenue reporting and support other finance functions such as accounts receivable.
Please note: This role will require some evening shifts to provide coverage and support for our APAC team, ensuring alignment across global time zones and uninterrupted service delivery.
What You Need to Succeed
  • Minimum 2 -3 years Order to Cash experience (Invoicing and AR).
  • Support global/multi-currency billing
  • Be a key contributor by Liaising with Customer Success, Sales, and global finance teams to ensure a smooth billing process.
  • Ensure customers are accurately set up by supporting the collection of customer contracts, Purchase Orders, and other documents necessary to initiate the invoicing process.
  • Ensure GAAP revenue recognition guidelines are followed in all countries where Ezra has activity.
  • Work with local accounts receivable teams to ensure Ezra’s customers are paying promptly.
  • Work with non-standard/custom billing and other billing and collection tasks.
  • Utilize Outlook, JDE, Salesforce and other systems to resolve billing inquiries, add P.O. numbers, update customer information, and initiate credit & refund requests.
  • Assist with month-end, quarter-end and year-end closing and reporting.
  • Other duties that may be required.
What You Bring to The Table
  • Passionate about innovation and looking for better ways to work.
  • Ability to problem solve independently and quickly.
  • Effective at operating in a fast-paced, high-pressure, deadline-driven environment.
  • Comfortable with ambiguity
  • Ability to build trust and relationships quickly.
  • Highly organized and detail-oriented, to ensure excellent quality and results.
  • Strong in MS Excel with the ability to use pivot tables and v-lookups.
  • Excellent communication and presentation skills
  • Experience working different types of invoicing systems
  • Experience working with other time zones.
Life at EZRA:
    • Your Own World-class coachto help you grow personally and professionally.
    • Coaching for Friends and familybecausecoaching is a gift worth passing on.
    • Work From Anywherewith two weeks a year to work wherever inspires you most.
    • Charity Daysto support the causes close to your heart - because doing good feels good.
    • Learning Budgetto fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
    • Weekly Wellbeing Hourjust for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
    • Regional benefitsflex to fit your location and lifestyle.
    • A welcoming place to do your best work.Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too!
    #LI-Hybrid
    We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.
    We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.
    In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

    Posting date: 22-07-2025

    Candidatar -se

    Conheça-nos

    Reunindo os pontos fortes complementares de nossas diversas marcas, nossa equipe se une por meio de uma missão poderosa - combinar o talento certo com a oportunidade certa. Criamos sinergias que atendem às necessidades de talento de nossos clientes onde quer que estejam em sua jornada, entregues em uma experiência habilitada por tecnologia e impulsionada por humanos. Na LHH, você será capacitado para cumprir nosso propósito de tornar as organizações e carreiras à prova de futuro, permitindo a transformação da força de trabalho. Junte-se à nossa equipe apaixonada e focada no sucesso, onde priorizamos a flexibilidade, autonomia e trabalho significativo. Com uma equipe de apoio, caminhos de carreira sob medida e um compromisso com o bem-estar, você pode se preparar para qualquer amanhã conosco.

    Diversidade e Inclusão na LHH

    Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como uma empresa de pessoas focada em fornecer soluções de talentos e serviços de consultoria, imaginamos um mundo em que todos tenham a oportunidade de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e apreciar diversas perspectivas, incentivando processos de tomada de decisões inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apoiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. A nossa abordagem à diversidade e inclusão baseia-se em vários pilares que sustentam o nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilização.

    Cultura

    Somos uma equipa diversificada e de elevado desempenho, composta por pessoas vindas de todo o mundo, trabalhando em conjunto para criar um futuro que traga benefícios para todos. A nossa cultura é moldada pelos nossos colaboradores, que são a chave do nosso sucesso. São eles que nos dão a capacidade de influenciar o mundo do trabalho em constante mudança a nível global, com soluções baseadas na compreensão e experiência dos contextos locais. Juntos, oferecemos caminhos profissionais motivadores aos candidatos e levamos o melhor talento até aos nossos clientes. Para permitir que isto seja possível, o investimento nos nossos colaboradores, uma cultura aberta de comunicação e oportunidades individuais de desenvolvimento são essenciais para nós. Existe um mundo de oportunidades à nossa espera.

    Saiba mais sobre a LHH

    Somos a unidade de negócio de soluções de talento do Grupo Adecco, um parceiro que proporciona soluções completas e eficazes, respondendo às necessidades de competências e transformação dos nossos clientes para fomentar o seu crescimento. A nossa missão é fazer corresponder o talento certo à oportunidade mais adequada. Ao integrarmos as forças complementares das nossas várias marcas, geramos sinergias que vão ao encontro das necessidades dos nossos clientes, independentemente da fase em que se encontram nas suas trajetórias de transformação. Enquanto membro da equipa, terá autonomia, inspiração e energia para concretizar o nosso objetivo de preparar organizações e carreiras para o futuro, desenvolvendo as competências adequadas e promovendo a transformação da força de trabalho. Chegamos mais longe e empenhamo-nos na busca pela excelência, cientes de que o nosso trabalho tem um impacto real.

    Perfil de sucesso

    Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

    • Evoluir com um objetivo Ter paixão pelo trabalho com sentido e estar pronto para mudar o mundo.
      10
    • Vencer em conjunto Ter capacidade para construir relações através da confiança, transparência e colaboração para que, todos juntos, consigamos alcançar o sucesso
      8
    • Assumir responsabilidades Estar capacitado para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelos resultados
      10
    • Chegar mais alto Ser ágil e adaptável - rápido a decidir - com capacidade para antecipar as necessidades futuras de clientes e candidatos
      9
    • Trabalhar com alegria Concretizar os nossos objetivos, manter-se ativo e inspirado, enquanto se diverte com os colegas
      8
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Recompensas

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    Experiências profissionais transformadoras, moldam o seu caminho para o sucesso

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    Inicie uma viagem de crescimento com percursos de carreira personalizados, processos de acolhimento e ações de formação inspiradoras, espírito de grupo e um forte compromisso com o bem-estar

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    Cultura verdadeiramente colaborativa, onde a diversidade de pensamento e opinião é valorizada acima de tudo

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    Flexibilidade para trabalhar da maneira que o torne mais produtivo, ágil, confiante e perspicaz

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    Benefícios e recompensas locais específicos adaptados a cada país (subsídios de férias, cuidados de saúde e mais).

    Junte-se à nossa comunidade de talentos

    Quando a oportunidade bater à sua porta, certifique-se que a ouve! Insira os seus dados para entrar na nossa comunidade de talentos e se inscrever para alertas automáticos de emprego.

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