Executive Assistant to CEO - EZRA

Londres, Reino Unido Solicitar

ID de trabajo 6101 Ubicación(es) London, Inglaterra, United Kingdom Unidad de Negocio LHH Departamento Services Administratifs : Administrative

Job Role: Executive Assistant to CEO

Location: London, UK (hybrid in office 4 days a week)

Who We Are:

We believe everyone can be better with a coach... and we won’t stop until we get there.

Coaching changes people’s lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more productive places to be. That’s why we’ve made it easy for more people – not just those at the top – to benefit from the world’s best coaches. This is true of our EZRA team. We believe a happy team is a productive one. We help our people grow, to care deeply about and be proud of what we do.

The Role:

We are looking for an Executive Assistance to support the CEO. This role will be varied and involve diary management, travel arrangements, expense support, organising, administrative tasks, more. We are looking for someone who is highly organised, can learn quickly and eager to support the whole team during an exciting growth phase of the business.

What You’ll Do:

Managing diaries, organising meetings and appointments, often controlling access to the CEO and the remaining leadership team
Acting as a first point of contact for general queries for the CEO
Booking and arranging complex global travel, transport and accommodation, with an eye on time zones and tight turnarounds
Preparing detailed travel packs, meeting briefings, and itineraries to ensure the CEO is fully equipped
Supporting with client communications — drafting, proofing, and sending follow-up emails or correspondence.
Tracking action items and follow-ups from meetings, ensuring deadlines are met and priorities managed
Supporting organising team events, virtual and in person
Submitting and tracking expenses
Supporting the wider business where necessary on projects
Supporting with finance admin
Exercising sound judgment when handling sensitive information or urgent client requests.
Miscellaneous tasks
Occasional Personal Assistant tasks

About You:

Experience as an EA to a C-suite member, ideally with exposure to client-facing responsibilities
Confidence drafting professional communications with clients and stakeholders
Flexibility and adaptability, particularly in managing shifting priorities and frequent international travel
Excellent problem-solving skills, with the ability to anticipate issues before they arise
Strong communication skills (written and verbal), with professionalism and polish
Exceptional organisational skills, ability to multitask and attention to detail
Basic PowerPoint and Excel skills
Sound judgment and discretion when dealing with confidential information and client matters
A proactive mindset, with the ability to take initiative and keep projects moving forward independently

Life at EZRA:

Your Own World-class coach to help you grow personally and professionally.
Coaching for Friends and family because coaching is a gift worth passing on.
Charity Days to support the causes close to your heart - because doing good feels good.
Learning Budget to fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
Weekly Wellbeing Hour just for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
Regional benefits flex to fit your location and lifestyle.
A welcoming place to do your best work. Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too!

#LI-Hybrid
We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.

We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.

In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

Posting date: 17-09-2025

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Conócenos

Reuniendo las fortalezas complementarias de nuestras diversas marcas, nuestro equipo se une a través de una poderosa misión - igualar el talento adecuado con la oportunidad adecuada. Creamos sinergias que satisfacen las necesidades de talento de nuestros clientes donde sea que se encuentren en su viaje, entregadas en una experiencia habilitada por la tecnología y dirigida por humanos. En LHH, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de futuro-proofing organizaciones y carreras, permitiendo la transformación de la fuerza laboral. Únete a nuestro equipo apasionado y orientado al éxito donde priorizamos la flexibilidad, la autonomía y el trabajo significativo. Con un equipo de apoyo, trayectorias profesionales adaptadas y un compromiso con el bienestar, puedes prepararte para cualquier mañana con nosotros.

Diversidad e Inclusión en LHH

Estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Como empresa enfocada en soluciones de talento y servicios de asesoramiento, visualizamos un mundo en el que todos tengan la oportunidad de participar en el mundo laboral. Nuestro objetivo es reconocer y valorar las diversas perspectivas, fomentando procesos de toma de decisiones inclusivos que valoren las contribuciones, habilidades, experiencia y potencial de cada colega. Trabajamos activamente para crear las condiciones que respalden una cultura y un entorno laboral de pertenencia, confianza y participación. Nuestro enfoque de diversidad e inclusión se basa en varios pilares que sustentan nuestro trabajo, incluida la inclusión estructural y consciente, el liderazgo y la responsabilidad.

Cultura

Somos un equipo eficiente y diverso en el que personas de todo el mundo trabajan para crear un futuro profesional mejor para todos. Personas que definen nuestra cultura y que son la clave de nuestro éxito. Las mismas que nos empoderan para influir en un mundo laboral cambiante a nivel global a través de soluciones basadas en el entendimiento y la experiencia de los contextos locales. Juntos, somos capaces de ofrecer excelentes oportunidades profesionales a nuestros candidatos y, a nuestros clientes, el mejor talento. Todo ello gracias a una apuesta constante por nuestra gente, por una cultura abierta de comunicación constante, y por oportunidades individuales de crecimiento. Porque hay un mundo de posibilidades ahí fuera.

Obtenga más información sobre LHH

Somos la consultoría de talento de Adecco Group, tu proveedor de soluciones integrales encargado de las necesidades de transformación y de habilidades de tus clientes para impulsar su crecimiento. Nuestra misión es asignar el mejor talento a la oportunidad adecuada. Las fortalezas complementarias de nuestras diferentes marcas crean sinergias capaces de abordar las necesidades de nuestros clientes, independientemente del momento de desarrollo en el que se encuentren. Como parte de nuestro equipo, te daremos las herramientas, inspiración y motivación necesarias para ayudarte a formar organizaciones y carreras profesionales preparadas para el futuro, dotándolas de las capacidades adecuadas y favoreciendo la transformación de su plantilla. Aspiramos y luchamos por la excelencia porque sabemos que nuestro esfuerzo marca la diferencia.

Perfil de éxito

¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)

Crece con sentido Apostar por un trabajo relevante con el que cambiar el mundo

10
Todos ganamos Ser capaces de construir relaciones basadas en la confianza, la transparencia y la colaboración para que el éxito sea mutuo

8
Toma el control Tener las herramientas adecuadas para tomar decisiones y asumir los resultados

10
Aspira alto Ágiles y flexibles, con la capacidad para actuar rápido y anticiparse a las necesidades futuras de clientes y candidatos

9
Diviértete Cumple con nuestro propósito, sin perder la motivación y la inspiración, en un entorno distendido y divertido

8

Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

Apuesta por la transformación en tu carrera y lábrate un futuro con éxito

Embárcate en un viaje de crecimiento gracias a las oportunidades profesionales a medida, a las formaciones y onboardings inspiradores, al espíritu de equipo y a un fuerte compromiso con el bienestar

Cultura verdaderamente colaborativa, donde la diversidad de pensamiento y opinión se valora por encima de todo

Flexibilidad para trabajar de la manera que te haga más productivo, ágil, seguro y perspicaz

Beneficios y recompensas locales específicas adaptadas a cada país (subsidios de vacaciones, atención médica y más).

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