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Executive Assistant to CEO - EZRA

ロンドン, イギリス 申し込む
ジョブID 6101 場所 London, イングランド, United Kingdom 事業部門 LHH 部署 Services Administratifs : Administrative

Job Role:  Executive Assistant to CEO

Location:  London, UK (hybrid in office 4 days a week)
Who We Are:
We believe everyone can be better with a coach... and we won’t stop until we get there.
Coaching changes people’s lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more productive places to be. That’s why we’ve made it easy for more people – not just those at the top – to benefit from the world’s best coaches. This is true of our EZRA team. We believe a happy team is a productive one. We help our people grow, to care deeply about and be proud of what we do.
The Role:

We are looking for an Executive Assistance to support the CEO. This role will be varied and involve diary management, travel arrangements, expense support, organising, administrative tasks, more. We are looking for someone who is highly organised, can learn quickly and eager to support the whole team during an exciting growth phase of the business. 
What You’ll Do:
  • Managing diaries, organising meetings and appointments, often controlling access to the CEO and the remaining leadership team
  • Acting as a first point of contact for general queries for the CEO
  • Booking and arranging complex global travel, transport and accommodation, with an eye on time zones and tight turnarounds
  • Preparing detailed travel packs, meeting briefings, and itineraries to ensure the CEO is fully equipped
  • Supporting with client communications — drafting, proofing, and sending follow-up emails or correspondence.
  • Tracking action items and follow-ups from meetings, ensuring deadlines are met and priorities managed
  • Supporting organising team events, virtual and in person
  • Submitting and tracking expenses
  • Supporting the wider business where necessary on projects
  • Supporting with finance admin
  • Exercising sound judgment when handling sensitive information or urgent client requests.
  • Miscellaneous tasks
  • Occasional Personal Assistant tasks
About You:
  • Experience as an EA to a C-suite member, ideally with exposure to client-facing responsibilities
  • Confidence drafting professional communications with clients and stakeholders
  • Flexibility and adaptability, particularly in managing shifting priorities and frequent international travel
  • Excellent problem-solving skills, with the ability to anticipate issues before they arise
  • Strong communication skills (written and verbal), with professionalism and polish
  • Exceptional organisational skills, ability to multitask and attention to detail
  • Basic PowerPoint and Excel skills
  • Sound judgment and discretion when dealing with confidential information and client matters
  • A proactive mindset, with the ability to take initiative and keep projects moving forward independently
Life at EZRA:
  • Your Own World-class coach to help you grow personally and professionally.
  • Coaching for Friends and family because coaching is a gift worth passing on. 
  • Charity Days to support the causes close to your heart - because doing good feels good.
  • Learning Budget to fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
  • Weekly Wellbeing Hour just for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
  • Regional benefits flex to fit your location and lifestyle.
  • A welcoming place to do your best work. Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too! 
#LI-Hybrid
We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.
We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.
In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

Posting date: 17-09-2025

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私たちを知ってください

私たちのさまざまなブランドの補完的な強みを集めて、私たちのチームは強力な使命を通じて結束します-正しい才能を正しい機会にマッチングさせること。 私たちは、お客様のニーズに合ったシナジーを作り出し、彼らの旅のどこにいても、テクノロジーによって可能にされた人間主導の体験で提供します。 LHHでは、組織やキャリアを将来の変化から守り、労働力の変革を可能にすることが私たちの目的です。

LHHのダイバーシティとインクルージョン

私たちはすべての人に未来を機能させることを約束します。 私たちは、才能の解決策とアドバイザリーサービスに焦点を当てた企業として、誰もが労働世界に参加する機会がある世界を想像しています。 私たちの目標は、各同僚の貢献、スキル、経験、および潜在能力を評価する包括的な意思決定プロセスを奨励し、様々な視点を認識し、尊重することです。 私たちは、所属、信頼、参加の文化と作業環境をサポートする条件を積極的に作り出すために取り組んでいます。 私たちのダイバーシティとインクルージョンへのアプローチは、構造的で意識的なインクルージョン、リーダーシップ、および説明責任を含む、私たちの仕事を支える複数の支柱に基づいて構築されています。

文化

私たちは世界中から集まった、多様性を持つ高いパフォーマンスを誇るチームで、未来がすべての人にとって実を結ぶものとなるよう協力し合います。私たちの成功の鍵を握るのは社員であり、私たちの企業文化を形成しています。世界的規模で変化していく仕事環境に対して、現地の状況への理解と経験に基づくソリューションを提供し、影響を与えることができるのは、私たちの社員のおかげです。力を合わせることで、私たちは候補者にエキサイティングなキャリアパスを、そしてお客様に最高の人材を提供することができます。これを可能にするためには、人材への投資、話しやすい文化、また、個々の能力開発の機会が不可欠です。周りにはチャンスがあふれています。

LHHについて詳しく見る

私たちはアデコグループのタレントソリューション事業を担い、エンドツーエンドのソリューションパートナーとして、お客様の成長を促進するためのスキルと変革のニーズに対応しています。私たちの使命は適切な人材と適切な機会をマッチングさせることであり、アデコグループの多様なブランドが持つ相補的な強みを活かし、お客様が変革のどの過程にあってもニーズを満たすシナジーを生み出します。あなたはチームの一員として、適切な能力を身につけ、人材変革を可能にすることで、将来性のある組織とキャリアという私たちの目的を達成する権限を与えられ、その意欲を燃やすでしょう。私たちは、私たちの仕事が変化をもたらすことを知っています。だからこそ、高い目標を目指し実現に向けて努力します。

成功プロファイル

私たちはお互いに適していますか？ 私たちが探している特性を見てみましょう。 (1 Beginner – 10 Expert)

  • 目的を持って成長する 意義のある仕事に情熱を持って取り組み、世界を変える心構えを持つ
    10
  • 共に勝利する 信頼や透明性、コラボレーションを通して関係性を築くことで、共に成功できる
    8
  • 自分のものにする 意思決定する権限を持ち、結果に対して責任を負う
    10
  • 高みを目指す 臨機応変 - 迅速な行動 - 将来の顧客や候補者のニーズを予測する力
    9
  • 楽しむ 同僚と共に楽しみながら、私たちの目的を達成し、やる気を起こし刺激を受け続ける
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

報酬

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変革的なキャリア経験、自身の成功への道を築く

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個々に合わせたキャリアパス、やる気にさせるトレーニングと新人研修、集団精神、ウェルビーイングに対する強いコミットメントを持ち、成長の旅に出る

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本当に協力的な文化で、思考と意見の多様性が何よりも尊重されます。

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あなたが最も生産的であり、敏捷で、自信を持ち、洞察力がある方法で働く柔軟性

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各国に合わせた特定の地元の福利厚生や報酬（休暇手当、健康保険など）。

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