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PSA - Business Systems Analyst

Toronto, Canada Candidati
ID Posizione 6090 Località Toronto, Ontario, Canada Business Unit LHH Reparto Opérations : Operations
Job Role:   Business Systems Analyst - PSA (Professional Services Automation)
Location: Toronto, Canada - Hybrid, 3 days per week onsite 
Who We Are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all of their employees were coached to be their absolute best.
At EZRA, we’re on a mission to do just that. We believe that through coaching, people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own EZRA family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
EZRA is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, EZRA might be the place for you.
The Role
We’re looking for a highly organized, solution-oriented individual who can balance operational needs with technical product knowledge. You'll support the day-to-day operations, enhancements, and data management of EZRA’s platforms (Force.com, Certinia PSA, Certinia Accounting, SFDC Partner Communities, and integrations). You’ll work closely with business and technical teams to triage production issues, document and prioritize enhancement requests, and ensure data quality across systems. This role is a great opportunity for someone looking to grow their experience in business systems, operations, and cross-functional collaboration.
The Team
The Operational Excellence (OE) team supports the entire organization and oversees the highest-impact and most complex cross-functional internal projects. Our mission is to establish effective ways of working that empower scalability and achieve business results. OE is responsible for operationalizing innovation, project managing complex projects, and enabling teams and clients to leverage EZRA’s new products and tools The team sits within the largest function at EZRA, Customer Experience & Operations.
This role report will report to the PSA Platform Owner, based in Toronto. This role is an Individual Contributor and has no direct reports. 
What You’ll Do:
  • System Support & Enhancements
    • Monitor system issues and incoming requests from the business, triage and escalate as needed
    • Track, test, and help implement small system enhancements and configuration changes
    • Work closely with internal tech and LHH partners on day-to-day fixes and improvements
    • Support system testing (UAT) for new releases and bug fixes
    • Assist in documenting and organizing user feedback, enhancement ideas, and defects
  • Project & Process Support
    • Provide coordination support across key projects, including meeting logistics, notes, and follow-ups
    • Accountable for organizing and collating all EZRA design requirements, enhancement requests, and bugs in support of PSA Platform Owner
    • Support internal EZRA initiatives to improve processes and tooling usage
    • Coordinate with Enablement teams on rollouts, training documentation, and change management efforts
    • Ensure communication is clear, elevated, and always provide risk mitigation.
    • Connect the dots across related initiatives across the EZRA business that could have an impact with the system
  • Data Hygiene & Reporting
    • Perform routine data quality reviews and clean or update data as needed
    • Support adoption reporting and system usage tracking
    • Collaborate with analytics leads to ensure data dashboards reflect accurate and current information
    • Assist in managing and improving processes related to data accuracy and governance
  • Cross-Functional Collaboration
    • Serve as a connector between business users and technical teams to ensure clear communication and smooth delivery
    • Help schedule and prepare for alignment meetings across functional and system teams
    • Maintain documentation of key decisions, actions, and open questions for reference
  • Technical and Product Expertise
    • Understand all elements of the platform from CRM, PSA, FFA, including integrations with EZRAs’ Delivery Management and Accounting systems
    • Leverage foundational knowledge of Force.com to effectively communicate technical needs, understand new releases from Force.com and Certinia
    • Monitor and prioritize EZRA backlog based on severity and impact
    • In partnership with EZRA Tech team and LHH QA and BA teams, lead UAT and End-User training in partnership with Enablement teams and Workstream Leads
About You 
  • 3-5 years of Operational Project or Product Manager working experience on a Product team and with strong technical acumen
  • Experience in system implementation and agile product development
  • Business analyst experience (translating business needs into technical requirements)
  • Deep knowledge of platform components and customizations
  • Knowledge of the Certinia platforms and Force.com
  • Deep understanding of platform design
  • The ability to manage various cross-functional deadlines when working under pressure, and hold others accountable for timely deliverables
  • The ability to build collaboration locally and globally
  • Experience managing, influencing, and communicating with stakeholders
  • Skilled in Microsoft Office Suite of products, project management software, productivity tools, and user story management in ADO, Jira, or similar software
  • Advanced Excel data manipulation, analytical, and reporting skills
  • Data presentation and facilitation experience
  • A self-starter who operates proactively in the business and across functions
  • A leader who can create and maintain a strong culture of commitment to business objectives, as well as prioritize individual well-being
  • Decisive, action-oriented, and comfortable working with ambiguity
  • A change ambassador not afraid to challenge the status quo or try new approaches
  • Collaborative, working with other managers and function leads to embrace, drive, and implement best practices and continual enhancements
  • Comfortable with ambiguity
  • Able to scope projects end-to-end across the business with potentially limited knowledge and exposure in all areas
  • Able to build exceptional stakeholder relationships both internally and externally, breaking down internal barriers
  • Resilient and self-motivated
  • Innovative in providing solutions to clients’ and business needs
  • Flexible and display a “can-do” attitude
  • A team player who openly embraces our values of collaborating, listening, learning, and authenticity
What We Offer
  • Your Own World Class Coach 
  • Friends and Family Coaching
  • 2 Weeks Work from Anywhere
  • Charity Days 
  • Learning and Development Budget
  • Weekly Wellbeing Hour
  • Health Insurance
  • Regional Retirement Savings Plan
  • Health and Fitness Reimbursement Plan
  • Supplementary Health Plan
#LI-Hybrid
We are an equal opportunity employer dedicated to having a successful, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves. We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more, and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.

Posting date: 12-09-2025

Candidati

Scopri chi siamo

Unendo i punti di forza complementari dei nostri vari marchi, il nostro team si unisce attraverso una missione potente - abbinare il talento giusto all'opportunità giusta. Creiamo sinergie che soddisfano le esigenze di talento dei nostri clienti ovunque si trovino nel loro percorso, offrendo un'esperienza abilitata dalla tecnologia e guidata dall'esperienza umana. Con LHH, avrai il potere di realizzare il nostro scopo di rendere a prova di futuro organizzazioni e carriere, abilitando la trasformazione della forza lavoro. Unisciti al nostro team appassionato e orientato al successo, dove diamo priorità alla flessibilità, all'autonomia e al lavoro significativo. Con un team di supporto, percorsi di carriera su misura e un impegno per il benessere, puoi prepararti per qualsiasi domani con noi.

Diversità e Inclusione presso LHH

Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni per il talento e i servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui tutti abbiano la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare prospettive diverse, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ciascun collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui l'inclusione strutturale e consapevole, il leadership e la responsabilità.

Cultura

Siamo un team eterogeneo e altamente qualificato proveniente da tutto il mondo, che lavora insieme per un futuro alla portata di tutti. La nostra cultura è plasmata dal nostro personale, che rappresentano la chiave del nostro successo: sono loro che ci consentono di avere un impatto sul mondo del lavoro, in continua evoluzione a livello globale, con soluzioni basate sulla comprensione e sull’esperienza dei contesti locali. Insieme, offriamo ai candidati percorsi di carriera entusiasmanti e presentiamo ai nostri clienti i migliori talenti sul mercato. Per rendere possibile tutto questo, riteniamo essenziale investire nelle risorse umane, adottare una comunicazione aperta e creare opportunità di sviluppo individuali. Là fuori, c’è tutto un mondo di possibilità.

Scopri di più su LHH

Siamo l'azienda di selezione talenti del Gruppo Adecco, un partner di soluzioni end-to-end che risponde alle esigenze dei clienti relative a competenze e trasformazione per promuovere la crescita. La nostra missione è abbinare i talenti giusti con le opportunità perfette: unendo i punti di forza complementari dei nostri brand, creiamo sinergie che soddisfano le esigenze dei nostri clienti, ovunque si trovino nel loro percorso di trasformazione. In qualità di membro del team, avrai gli strumenti, l'ispirazione e gli stimoli giusti per contribuire al nostro obiettivo: rendere le aziende e le carriere a prova di futuro, costruendo le giuste capacità e favorendo la trasformazione della forza lavoro. Abbiamo standard estremamente elevati e diamo sempre il massimo, perché siamo consapevoli che il nostro lavoro fa la differenza.

Profilo di successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Evolvere con un obiettivo Svolgere il proprio lavoro con passione e desiderio di cambiare il mondo.
    10
  • Vincere insieme Costruire rapporti basati sulla fiducia, sulla trasparenza e sulla collaborazione per avere successo come team.
    8
  • Avere gli strumenti giusti Poter prendere decisioni e assumersi la responsabilità dei risultati.
    10
  • Puntare in alto Agilità, flessibilità, rapidità, capacità di anticipare le esigenze future di clienti e candidati.
    9
  • Divertirsi Realizzare i nostri obiettivi con energia e motivazione, divertendoci insieme ai colleghi.
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Ricompense

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Esperienze di carriera trasformative, per trovare la propria strada verso il successo

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Intraprendi un viaggio di crescita fondato su percorsi di carriera personalizzati, formazione e inserimento stimolanti, spirito collettivo e un profondo impegno nei confronti del benessere.

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Cultura veramente collaborativa, dove la diversità di pensiero e opinione è valutata sopra ogni altra cosa

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Flessibilità nel lavorare nel modo che ti rende più produttivo, agile, sicuro e perspicace

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Benefici e premi locali specifici su misura per ciascun paese (aspetti vacanza, assistenza sanitaria e altro).

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