Chargé de Moyens Généraux H/F
Courbevoie, França Candidatar -seThe Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.
Le poste est basé à Paris Cœur Défense.
Le Chargé de Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle des services généraux sur l’ensemble des sites. Il veille à la bonne exécution des prestations logistiques, techniques et administratives, en lien avec les prestataires, les fournisseurs et les utilisateurs internes. Il contribue à garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux standards du groupe.
Vos missions principales sont les suivantes :
Achats
· Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements
Passer les commandes validées dans le respect des règles achats groupe
Traitement des commandes et des factures dans le respect des règles achats.
Administration
· Suivre et informer les utilisateurs sur l'état de leurs demandes et clôturer leurs dossiers.
· Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des locaux et équipements.
· Faire respecter les plans de prévention de sécurité
· Rendre disponible et accessible les accès des sites sièges bureaux, parking...)
· Suivre la réalisation des travaux
Gestion
· Traiter les factures fournisseurs
· Suivre le budget des sites couverts
· Veiller à l'entretien général du/des bâtiments et des parties communes
· Participation aux appels d’offres et à la sélection des prestataires.
Coordination des déménagements internes et aménagements d’espaces.
Gestion des accès (badges, parkings, clés).
Suivi des contrats de maintenance et des prestations de services (nettoyage, sécurité, courrier, etc.) ainsi que des prestations réalisées.
Gestion des sinistres (assurance dommages)
· Reporting
· Assurer le reporting des activités et/ou projets
Suivi des budgets alloués aux sites (consommables, prestations, travaux).
Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier au Responsable.
· Suivi de la qualité de service et des engagements contractuels.
Suivi des interventions de maintenance préventive et curative.
Sécurité et conformité
· Application des procédures de sécurité et des plans de prévention.
· Participation aux audits internes et aux contrôles réglementaires.
Suivi des actions correctives en cas de non-conformité
Connaissance des services généraux et de la gestion des bâtiments.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, GMAO).
Notions en sécurité des bâtiments et réglementation ERP.
Sens du service et de la satisfaction client interne.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes reconnu.e travailleur handicapé.e, vous pourrez bénéficier de notre politique Handicap et notre Mission Handicap et Diversité vous accompagnera dans votre prise de poste et tout au long de votre carrière.
Posting date: 15-07-2025
Conheça-nos
Não marcamos caixas - pensamos fora delas. No Grupo Adecco, lideramos o caminho na capacitação de organizações para se adaptarem a um mundo de trabalho em constante mudança e garantir a empregabilidade futura das pessoas. Nosso propósito de fazer o futuro funcionar para todos significa que priorizamos colocar as pessoas em primeiro lugar, fornecendo autonomia e suporte para melhorar a produtividade e o crescimento. Todos os anos, nossos mais de 50.000 funcionários em todo o mundo permitem que milhões de pessoas tenham sucesso no mundo do trabalho. Treinamos e reciclamos mais de meio milhão de pessoas anualmente, melhorando sua empregabilidade e acelerando suas carreiras.
Diversidade e Inclusão no Grupo Adecco
Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como empresa focada em soluções de talentos e serviços de consultoria, visualizamos um mundo em que todos tenham a chance de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e valorizar as diversas perspectivas, incentivando processos decisórios inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apóiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. Nossa abordagem para diversidade e inclusão é construída em torno de vários pilares que sustentam nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilidade.
Cultura
Nossa abordagem de "pessoas primeiro" significa priorizar o bem-estar de nossos colegas, sempre. O bem-estar dos funcionários nunca foi tão importante, e trabalhamos continuamente para melhorar como apoiamos nosso povo para ser holisticamente feliz e saudável, independentemente do clima atual.
"Aspiramos a nos tornar uma referência como empregador de primeira classe, promovendo um ambiente respeitoso, inclusivo e saudável para todos". - Sarah Cheyne - VP de Grupo Experiência de Talento, Inclusão e Análise de Pessoas
Saiba mais sobre o Grupo Adecco
O Grupo Adecco é a principal empresa mundial de consultoria e soluções de talentos. Nosso poderoso propósito é fazer com que o futuro funcione para todos. Construímos e incubamos capacidades em áreas onde existem escassez persistente de habilidades e conectamos esse talento às organizações para impulsionar seu sucesso. Nossas operações principais são divididas em 3 Unidades de Negócios Globais (GBU's) distintas - Adecco, Akkodis e LHH. Com esses serviços, ajudamos os indivíduos a alcançar e superar seu potencial, construindo empregabilidade e conectando pessoas com oportunidades. No Grupo Adecco, todos têm voz e há amplas oportunidades para satisfazer sua curiosidade, compartilhar suas habilidades e levar sua carreira em qualquer direção.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Colocar as pessoas em primeiro lugar - sejam seus colegas, clientes ou clientes10
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Sempre disposto a desenvolver-se e aprender; você é curioso e apoia uma cultura de aprendizado contínuo para evoluir profissionalmente8
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Busca capacitar os outros e colaborar com um espírito coletivo10
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Envolve e se conecta com os outros de maneira significativa e respeitosa para alcançar objetivos comuns9
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Inicia atividades e tomada de decisões; persevera com coragem e energia para obter resultados8
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