Senior Manager Finance
Madrid, España SolicitarJob Summary
- Provide support from pre-onboarding to renewal, to offboarding activities for associates
- Ensure completeness in front office entries, contract administration, and management of benefits (leave + claims)
Job Description
Contracts + Front Office Administration
• Prepare and send employment contracts in reference to hiring proposals
• Perform and ensure completion of front office system entries
• Ensure completeness of required onboarding documents and upload into front office systems
Benefits Management
• Register associate with insurer / broker for entitled insurance
• Timesheet / Leaveo Validation of timesheet to ensure required fields are properly input/signoff and ensure that its in compliance to MOM regulations
o Update in designated tracker - Manual to track entitlement and balance if associates / clients are not on Adecco Touch – Self Serve
o Provide leave record updates to associates upon queries, or during offboard phase to ensure closure
o Ensure accurate tracking of government legislated leave, and liaising with Pay & Bill hub for claims, i.e. Government Paid Maternity Leave, Government Paid Childcare Leave etc
• Claims
o For associate with capped benefits : update in designated excel to track entitlement and balance. Provide claims record updates to associates upon queries, or during offboard phase to ensure closure
o For all others : Upon advice from Pay & Bill Hub, contact associates to manage claim variance if required
Others
• Provide advice and support in branches’ queries relating to associates contract or benefits matters
• Participate in pre / actual / post system enhancement or migration activities if required
• Provide support in pre / actual / post audit activities if required
• Appointed individual(s) will be tasked to :
o Work with Account Servicing for Managed Service Programs (MSP) client for time status management, i.e. approval status that impact leave management and tracking
o Other projects determined by Team Lead and / or Middle Office Manager from time to time
Posting date: 12-04-2023
Conócenos
No marcamos casillas, pensamos fuera de ellas. En el Grupo Adecco, lideramos el camino en la habilitación de organizaciones para adaptarse a un mundo laboral en constante cambio y garantizar la futura empleabilidad de las personas. Nuestro propósito de hacer que el futuro funcione para todos significa que priorizamos poner a las personas primero, brindando autonomía y apoyo para mejorar la productividad y el crecimiento. Cada año, nuestros más de 50,000 empleados en todo el mundo permiten que millones de personas tengan éxito en el mundo laboral. Capacitamos y reciclamos a más de medio millón de personas anualmente, mejorando su empleabilidad y acelerando sus carreras.
Diversidad e Inclusión en The Adecco Group
Estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Como empresa centrada en soluciones de talento y servicios de asesoramiento, visualizamos un mundo en el que todos tengan la oportunidad de participar en el mundo laboral. Nuestro objetivo es reconocer y valorar las diversas perspectivas, fomentando procesos de toma de decisiones inclusivos que valoren las contribuciones, habilidades, experiencia y potencial de cada colega. Trabajamos activamente para crear las condiciones que apoyen una cultura y un entorno laboral de pertenencia, confianza y participación. Nuestro enfoque de diversidad e inclusión se basa en varios pilares que sustentan nuestro trabajo, incluida la inclusión estructural y consciente, el liderazgo y la responsabilidad.
Cultura
Nuestro enfoque de "las personas primero" significa priorizar el bienestar de nuestros colegas, siempre. El bienestar de los empleados nunca ha sido tan importante, y trabajamos continuamente para mejorar cómo apoyamos a nuestra gente para ser holísticamente felices y saludables, sin importar el clima actual.
"Aspiramos a convertirnos en un referente como empleador de primer nivel, fomentando un entorno respetuoso, inclusivo y saludable para todos". - Sarah Cheyne - VP de Grupo Experiencia de Talento, Inclusión y Analítica de Personas
Conozca más sobre The Adecco Group
El Grupo Adecco es la principal empresa mundial de consultoría y soluciones de talento. Nuestro poderoso propósito es hacer que el futuro funcione para todos. Construimos e incubamos capacidades en áreas donde existen escaseces persistentes de habilidades y conectamos ese talento con organizaciones para potenciar su éxito. Nuestras operaciones principales se dividen en 3 unidades comerciales globales distintas (GBU) - Adecco, Akkodis y LHH. Con estos servicios, ayudamos a los individuos a alcanzar y superar su potencial, construyendo empleabilidad y conectando personas con oportunidades. En el Grupo Adecco, todos tienen voz y hay amplias oportunidades para satisfacer su curiosidad, compartir sus habilidades y llevar su carrera en cualquier dirección.
Perfil de éxito
¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Poner a las personas primero, ya sean sus colegas, clientes o clientes10
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Siempre dispuesto a desarrollarse y aprender; tienes curiosidad y apoyas una cultura de aprendizaje continuo para evolucionar profesionalmente8
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Busca empoderar a los demás y colaborar con un espíritu colectivo10
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Se involucra y se conecta con otros de manera significativa y respetuosa para lograr objetivos comunes9
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Inicia actividades y toma decisiones; persevera con coraje y energía para obtener resultados8
Recompensas
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