Recruitment Coordinator
Japón SolicitarThe Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook
Posting date: 17-09-2024
En el Corazón: Nuestros Clientes & Entre Nosotros
Conviértete en un Pontooner. Proveemos soluciones innovadoras de talento que ayudan a impulsar la prosperidad de las economías y a dar forma a las sociedades, al mismo tiempo que creamos acceso a oportunidades para nuestra propia gente. Con un equipo global que abarca más de 50 países, unirse a Pontoon significa formar parte de una organización diversa e inclusiva, que colabora con algunas de las marcas más reconocidas del mundo.
Pasión
Los Pontooners aportan energía y excelencia a nuestros clientes a través de una profunda experiencia, desarrollo continuo, orgullo en el trabajo que hacemos y un genuino cuidado por la calidad de nuestra entrega.
Mejor Juntos
Los Pontooners aprovechan nuestras fortalezas colectivas para crear unidad y superar desafíos juntos. Trabajamos como un equipo para resolver problemas e innovar para tener éxito. Nuestro compromiso con la construcción de equipos diversos e inclusivos se refleja en nuestra satisfacción y retención de empleados líderes en la industria.
Coraje
Los Pontooners tienen acceso ilimitado a plataformas de aprendizaje y programas de desarrollo, incluyendo Essentials de Gestión y capacitaciones en Inclusión. Fomentamos una mentalidad de crecimiento al establecer metas de desarrollo estratégicas y alentar el aprendizaje continuo proactivo.
Perfil de valores
Las carreras se tratan de encontrar el ajuste perfecto. ¿Cómo te alineas con los valores de Pontoon? (1 Beginner – 10 Expert)
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Pasión ¿Aportas entusiasmo y positividad al trabajo? ¿Cómo celebras los éxitos?10
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Colaboración ¿Trabajas bien con los demás, compartes ideas, apoyas las fortalezas individuales y buscas tener éxito como colectivo?8
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Inclusión ¿Apoyas la diversidad y reconoces los beneficios de la individualidad en el lugar de trabajo?10
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Coraje ¿Estás dispuesto a desafiar el statu quo aprendiendo, probando cosas nuevas y tomando acciones audaces para lograr la innovación?9
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Clientes en el centro ¿Puedes ser comprensivo y compasivo con las necesidades de los clientes y candidatos? ¿Valoras la construcción de confianza con los socios para fomentar el éxito mutuo?9
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