Facility Coördinator
Groot-Bijgaarden, Belgium Apply for RoleAdecco is wereldwijd de grootste aanbieder van Human Resource Solutions, met meer dan 6.600 kantoren in 70 landen. In België heeft Adecco een netwerk van meer dan 120 vestigingen, waar wekelijks meer dan 10.000 associates werken en ongeveer 900 vaste medewerkers in dienst zijn.
Wij zijn op zoek naar een Facility Officer voor ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de gebouwen van Adecco in België. Je rapporteert aan de Manager Procurement & Facility.
Wat ga je doen?Dagelijks beheer van faciliteiten:
- Volgen en oplossen van incidenten en aanvragen gerelateerd aan de Adecco-gebouwen.
- Zorgen voor snel en efficiënt oplossen van storingen en klachten.
Projectcoördinatie:
- Plannen en coördineren van verbouwingen, verhuizingen en inrichting van kantoren volgens de behoeften van de business en de richtlijnen van Adecco.
- Inkopen van facilitaire goederen en diensten met ondersteuning van de Procurement Officer.
Budgetbeheer:
- Toepassen en opvolgen van investeringsbudgetten.
- Beheer en inventarisatie van de database van roerende en onroerende goederen.
- Bewaken van de service level agreements met leveranciers.
- Controle van huurfacturen en facility gerelateerde facturen.
Onderhoud:
- Aansturen van eigenaar gerelateerd onderhoud zodat kantoren voldoen aan de arbeidswetgeving en de Adecco-huisstijlrichtlijnen.
- Correct rapporteren van de staat van de gebouwen en indien nodig acties ondernemen.
Dagelijkse facilitaire aspecten:
- Beheer en coördinatie van interne verhuizingen, catering, en ontruimingsplannen.
- Bijdragen aan het organiseren van ontruimingsoefeningen.
Externe partijen aansturen:
- Beheer van facilitaire incidenten en aanvragen binnen de tool “Service Now” en buiten de tool voor dringende gevallen.
- Opleidingsniveau: Bachelor
- Talenknobbel: Beheersing van Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Mobiliteit: in het bezit zijn van een rijbewijs B
- Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Zeer goede communicatieve vaardigheden
- Empathie
- Plannen en organiseren
- Prioriteiten stellen
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Teamwork en samenwerking
Bij Adecco maken we deel uit van een wereldwijd team van meer dan 30.000 collega's die streven naar een betere toekomst voor iedereen. We bieden een divers scala aan carrièremogelijkheden binnen ons wereldwijde portfolio van merken. Autonomie en ondersteuning staan centraal, zodat jij op jouw meest productieve, wendbare en zelfverzekerde manier kunt werken.
Wil je deel uitmaken van ons team en een impact maken waar het er het meest toe doet?
Solliciteer nu en ontdek een reis om het beste in jou naar boven te halen.- We geloven in talent, niet in labels. Bij ons wordt diversiteit en inclusie gewaardeerd en gerespecteerd.
- Onze cultuur van samenhorigheid en doelgerichtheid zorgt ervoor dat iedereen kan gedijen en zich betrokken voelt.
Bij de Adecco Group krijgt iedereen gelijke kansen. We zijn er trots op een werkgever te zijn die diversiteit en gelijkheid hoog in het vaandel draagt.
Posting date: 05-08-2024
Get to Know Us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Culture
Our "people first" approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
Learn more about The Adecco Group
The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Putting people first - be that your colleagues, clients or customers10
-
Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally8
-
Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit10
-
Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals9
-
Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results8
Rewards
Join our Global Talent Community
When opportunity knocks make sure you hear it! Enter your details to join our talent community and sign up to automatic job alerts.
Our Terms of Use, Cookie Policy and Privacy Policy explain how we collect and use information about you and the rights you have. By submitting your information you acknowledge you have read those documents and consent to receive communications and email job alerts from the Adecco Group.
Our Terms of Use, Cookie Policy and Privacy Policy explain how we collect and use information about you and the rights you have. By submitting your information you acknowledge you have read those documents and consent to receive communications and email job alerts from the Adecco Group.