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Facility Coördinator

Grand-Bigard, Belgique Postuler
Identifiant du poste NE02341 Emplacement(s) Grand-Bigard, Belgique Unité opérationnelle The Adecco Group Département Facilities
Ben jij de energieke en oplossingsgerichte Facility Officer die het verschil maakt? Wil jij een sleutelrol spelen in het beheer van onze gebouwen?

Adecco is wereldwijd de grootste aanbieder van Human Resource Solutions, met meer dan 6.600 kantoren in 70 landen. In België heeft Adecco een netwerk van meer dan 120 vestigingen, waar wekelijks meer dan 10.000 associates werken en ongeveer 900 vaste medewerkers in dienst zijn.

Wij zijn op zoek naar een Facility Officer voor ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de gebouwen van Adecco in België. Je rapporteert aan de Manager Procurement & Facility.

Wat ga je doen?

  • Dagelijks beheer van faciliteiten:

    • Volgen en oplossen van incidenten en aanvragen gerelateerd aan de Adecco-gebouwen.
    • Zorgen voor snel en efficiënt oplossen van storingen en klachten.
  • Projectcoördinatie:

    • Plannen en coördineren van verbouwingen, verhuizingen en inrichting van kantoren volgens de behoeften van de business en de richtlijnen van Adecco.
    • Inkopen van facilitaire goederen en diensten met ondersteuning van de Procurement Officer.
  • Budgetbeheer:

    • Toepassen en opvolgen van investeringsbudgetten.
    • Beheer en inventarisatie van de database van roerende en onroerende goederen.
    • Bewaken van de service level agreements met leveranciers.
    • Controle van huurfacturen en facility gerelateerde facturen.
  • Onderhoud:

    • Aansturen van eigenaar gerelateerd onderhoud zodat kantoren voldoen aan de arbeidswetgeving en de Adecco-huisstijlrichtlijnen.
    • Correct rapporteren van de staat van de gebouwen en indien nodig acties ondernemen.
  • Dagelijkse facilitaire aspecten:

    • Beheer en coördinatie van interne verhuizingen, catering, en ontruimingsplannen.
    • Bijdragen aan het organiseren van ontruimingsoefeningen.
  • Externe partijen aansturen:

    • Beheer van facilitaire incidenten en aanvragen binnen de tool “Service Now” en buiten de tool voor dringende gevallen.

Wie ben jij?
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Talenknobbel: Beheersing van Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Mobiliteit: in het bezit zijn van een rijbewijs B
  • Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden
  • Empathie
  • Plannen en organiseren
  • Prioriteiten stellen
  • Resultaatgerichtheid
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
  • Teamwork en samenwerking
Waarom voor Adecco kiezen?

Bij Adecco maken we deel uit van een wereldwijd team van meer dan 30.000 collega's die streven naar een betere toekomst voor iedereen. We bieden een divers scala aan carrièremogelijkheden binnen ons wereldwijde portfolio van merken. Autonomie en ondersteuning staan centraal, zodat jij op jouw meest productieve, wendbare en zelfverzekerde manier kunt werken.

Wil je deel uitmaken van ons team en een impact maken waar het er het meest toe doet?

Solliciteer nu en ontdek een reis om het beste in jou naar boven te halen.
  • We geloven in talent, niet in labels. Bij ons wordt diversiteit en inclusie gewaardeerd en gerespecteerd.
  • Onze cultuur van samenhorigheid en doelgerichtheid zorgt ervoor dat iedereen kan gedijen en zich betrokken voelt.

Bij de Adecco Group krijgt iedereen gelijke kansen. We zijn er trots op een werkgever te zijn die diversiteit en gelijkheid hoog in het vaandel draagt.

Posting date: 05-08-2024

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Apprenez à nous connaître

Nous ne cochons pas de cases - nous pensons en dehors d'elles. Au sein du Groupe Adecco, nous sommes à la pointe de l'adaptation des organisations à un monde du travail en mutation et à l'assurance de la future employabilité des individus. Notre objectif de faire fonctionner l'avenir pour tous signifie que nous donnons la priorité aux personnes, en fournissant autonomie et soutien pour améliorer la productivité et la croissance. Chaque année, nos plus de 50 000 employés dans le monde permettent à des millions de personnes de réussir dans le monde du travail. Nous formons et recyclons plus d'un demi-million de personnes chaque année, améliorant leur employabilité et accélérant leur carrière.

Diversité et inclusion chez The Adecco Group

Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise centrée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde où chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les perspectives diverses, d'encourager des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail d'appartenance, de confiance et de participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui sous-tendent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilisation.

Culture

Notre approche "les personnes d'abord" signifie prioriser le bien-être de nos collègues, toujours. Le bien-être des employés n'a jamais été aussi important, et nous travaillons continuellement pour améliorer la manière dont nous soutenons nos employés pour être holistiquement heureux et en bonne santé, peu importe le climat actuel.

"Nous aspirons à devenir une référence en tant qu'employeur de premier ordre, en favorisant un environnement respectueux, inclusif et sain pour tous." - Sarah Cheyne - VP Groupe Expérience Talent, Inclusion et Analytique des personnes

En savoir plus sur le Groupe Adecco

Le Groupe Adecco est la principale entreprise mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Notre objectif puissant est de faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous développons et incubons des compétences dans des domaines où persistent des pénuries de compétences et connectons ce talent aux organisations pour dynamiser leur succès. Nos opérations principales sont divisées en 3 unités commerciales mondiales distinctes (GBU) - Adecco, Akkodis et LHH. Avec ces services, nous aidons les individus à réaliser leur potentiel et à le dépasser, à renforcer leur employabilité et à connecter les personnes aux opportunités. Au sein du Groupe Adecco, chacun a une voix et il existe de nombreuses opportunités pour satisfaire votre curiosité, partager vos compétences et orienter votre carrière dans n'importe quelle direction.

Profil de succès

Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Mettre les personnes au premier plan - qu'il s'agisse de vos collègues, de vos clients ou de vos clients
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  • Toujours prêt à se développer et à apprendre; vous êtes curieux et soutenez une culture d'apprentissage continu afin d'évoluer professionnellement
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  • Cherche à autonomiser les autres et à collaborer avec un esprit collectif
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  • Engage et se connecte avec les autres de manière significative et respectueuse pour atteindre des objectifs communs
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  • Initie des activités et des prises de décision; persévère avec courage et énergie pour obtenir des résultats
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Traits are on a scale of 0 to 10

Récompenses

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Flexibilité pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif

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Autonomie pour prendre des décisions éclairées et informées

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Travail significatif qui fait la différence dans la vie des gens

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Apprentissage continu grâce à notre Académie TAG U, au mentorat et à des parcours de carrière diversifiés et dynamiques

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Avantages et récompenses locaux spécifiques adaptés à chaque pays (allocations de vacances, soins de santé, etc.)

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