Executive Assistant and Special Project Manager to President TAG UKI, President LHH UKI, and SVP CT&M UKI
London, Vereinigtes Königreich Bewerben- Reports to President TAG UKI, President LHH UKI, and SVP CT&M UKI
- Occasionally provides support for other Executives
- Indirect support provided from Receptionists and other EAs
- London metro (Hybrid role requiring 2-3 days in office)
- Administrative support to strategic initiatives the President sponsors e.g. Women in Football, CHRO Roundtables, CRF
- Undertaking research of a variety of topics and providing summaries and/or compiling into written form on behalf of the President. This may include information for client meetings/sales.
- Working with Marketing is support of the President’s public appearances
- Managing relationships with a wide range of stakeholders including EMEA and Global colleagues in GBU and Group
- Extensive and complex diary management, requiring an elevated level of interaction with both internal and external stakeholders
- Organizing company-wide events such as away days, awards, which go beyond logistics, recommending objectives, structure, topic, presenters
- Producing documents, briefing papers, reports, and presentations for the President, ensuring pre-reading materials are available when required
- Scheduling UK and International travel arrangements
- Managing inbound calls and emails responding promptly and where necessary using own judgement to make decisions on what to handle or escalate
- Coordinating Executive meetings across the GBU and Group
- Creating meeting agendas, taking notes, and organizing necessary logistics such as rooms and refreshments
- Managing expenses and company cards as required
- Discreetly overseeing confidential and sensitive matters. Ensuring the confidentiality and integrity of all information in accordance with the Data Protection Act/GDPR and other relevant legislation and codes of practice
- Drafting, finalizing, and circulating communications on behalf of the President
- Producing management information as required
- Operating successfully as an EA to the Senior Executive(s) within a fast-moving, high-pressure environment, including acting on behalf of, undertaking research for, and using your own judgement
- Experience of using the full Microsoft Office package (especially Outlook, Word, and PowerPoint) at an advanced level
- Professional, engaging manner and high energy
- Strong written and verbal communication skills. Ability to communicate effectively with senior level executives and internal/external stakeholders. Strong proofreading of own communications.
- Exceptional time-management skills and proven aptitude in managing multiple priorities. Ability to multi-task and work under pressure to tight deadlines with accuracy.
- Problem-solving and analytical capability, with the ability to interpret data ana analyze findings
- Able to network effectively and build constructive working relationships. Ability to work effectively independently and as part of a team
- Ability to project manage effectively and ensure stakeholder management
- Able to demonstrate discretion and integrity in the handling of confidential and highly sensitive information.
- Growth opportunities within a human resources global leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasingly competitive business environment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explore alternatives
- Flexible working model
- Private medical insurance (PMI)
- Group personal pension plan
- Career support for family and friends
- 25 working days paid holiday with the opportunity to buy extra days off each year
- So much more!
Posting date: 09-06-2025
Lernen Sie uns kennen
Die Vereinigung der ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken ermöglicht es unserem Team, sich durch eine leistungsstarke Mission zu vereinen - die richtigen Talente mit der richtigen Gelegenheit in Einklang zu bringen. Wir schaffen Synergien, die den Talentbedarf unserer Kunden überall dort erfüllen, wo sie sich auf ihrer Reise befinden, und bieten ein durch Technologie ermöglichtes und von Menschen gesteuertes Erlebnis. Bei LHH haben Sie die Möglichkeit, unsere Mission der Zukunftssicherung von Organisationen und Karrieren voranzutreiben und die Transformation der Arbeitskräfte zu ermöglichen. Treten Sie unserem leidenschaftlichen und erfolgsorientierten Team bei, in dem wir Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit priorisieren. Mit einem unterstützenden Team, maßgeschneiderten Karrierewegen und einem Engagement für Wohlbefinden können Sie sich mit uns auf jedes morgige vorbereiten.
Vielfalt & Inklusion bei LHH
Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als ein auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen fokussiertes Unternehmen für Menschen stellen wir uns eine Welt vor, in der jeder die Chance hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, um eine inklusive Entscheidungsfindung zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzt. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Beteiligung unterstützen. Unser Ansatz für Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit unterstützen, einschließlich struktureller und bewusster Inklusion, Führung und Rechenschaftspflicht.
Kultur
Wir sind ein leistungsstarkes und diverses Team von Menschen aus aller Welt, die gemeinsam daran arbeiten, eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen. Als Schlüssel zu unserem Erfolg prägen unsere Mitarbeiter unsere Kultur. Dank ihnen sind wir in der Lage, die sich verändernde Arbeitswelt auf globaler Ebene mit Lösungen zu beeinflussen, die auf dem Verständnis und der Erfahrung lokaler Zusammenhänge beruhen. Gemeinsam bieten wir Einsteigern spannende Karrierewege und bringen unsere Kunden mit den fähigsten Köpfen zusammen. Um dies zu ermöglichen, sind Investitionen in unsere Mitarbeiter, eine offene Kommunikationskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für uns unverzichtbar. Es gibt eine Welt voller Möglichkeiten da draußen.
Erfahren Sie mehr über LHH
Wir sind das Talent Solutions Business der Adecco Group, ein End-to-End-Lösungspartner, der auf die Qualifikations- und Transformationsbedürfnisse unserer Kunden eingeht, um deren Wachstum zu fördern. Unsere Aufgabe ist es, die richtigen Fähigkeiten mit den richtigen Chancen zusammenzubringen. Indem wir die sich ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken zusammenbringen, schaffen wir Synergien, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden, egal in welcher Phase ihrer Transformationsreise sie sich befinden. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, inspiriert und motiviert, unser Ziel zu erreichen, Unternehmen und Karrieren zukunftssicher zu machen, indem Sie die richtigen Fähigkeiten erwerben und die Transformation der Mitarbeiter ermöglichen. Wir wollen hoch hinaus und streben nach Exzellenz, weil wir wissen, dass wir mit unserer Arbeit etwas bewirken können.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Sich zielgerichtet weiterentwickeln Für sinnerfüllte Arbeit brennen und bereit sein, die Welt zu verändern10
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Gemeinsam gewinnen In der Lage sein, durch Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit Beziehungen aufzubauen, damit wir alle gemeinsam erfolgreich sind8
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Eigenverantwortung zeigen Bereit sein, Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen10
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Hohe Ziele ansteuern Agil, anpassungsfähig und schnell zukünftige Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten vorhersehen können9
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Spaß daran haben Unsere Mission mit Leben füllen, inspiriert und motiviert bleiben und dabei Spaß mit den Kollegen haben8
Belohnungen
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