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Branch Coordinator - Adecco Staffing - Newton, MA

Newton, Massachusetts

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Stellen-ID NA07144 Ort(e) Newton, Massachusetts Geschäftsbereich Adecco Abteilung Business Operations ArbeitsmodusOn-site
About the role

The Onsite Coordinator is responsible for utilizing new and existing strategies to source and pre-screen candidates to fill temporary and direct hire job orders for various clients. A successful Coordinator will develop and maintain professional relationships with multiple sourcing resources, generating pools of qualified applicants to build and sustain comprehensive candidate pipelines. Acting as the candidate’s employment “agent” (i.e., liaison) through the full recruiting and onboarding lifecycle, the Coordinator implements initiatives for recruiting diverse talent. Nurtures and manages relationships with prospective talent and clients. Meets performance KPIs and SLA metrics and focuses on an improved candidate experience.

What you’ll be doing

Sourcing & Recruiting

  • Administers job postings in various systems.
  • Attend to all candidates that enter into contact with the onsite whether in person or online, ensuring that all candidates are provided with correct information about Adecco, offers, job guidance and training and development programs in a clear and professional manner.
  • Identifies , sources, screens and schedules top-quality candidates for open opportunities.
  • Conducts moderately complex searches leveraging Adecco and internet tools, analyzes results and modifies as appropriate to meet inventory of needs
  • Complete candidate hiring/onboarding processes in accordance with client and organizational requirements.
  • Act as a subject matter expert (SME) related to Adecco’s recruitment tools and processes
  • Facilitates Adecco-specific on-boarding process.
  • Assesses candidates to ensure qualification match, cultural fit and overall compatibility with client requirements.
  • Assist candidates with resume and interview preparation, coaching for specific roles
  • Develop candidate and community engagement programs to strengthen Adecco’s footprint in the market

Associate Care

  • Coaches candidates for success in client interviews.
  • Develops long-term relationships with Associates while on assignment, striving for redeployment.
  • Ensures positive onboarding and orientation experience for all associates.
  • Provides Associates with guidance on policy interpretation, benefits, career development, and training opportunities.
  • Assists with associate engagement programs to bolster the Adecco/associate relationship and improve satisfaction and retention.
  • Responds to temporary employee inquiries and escalate further as necessary.
  • Complete associate check-ins/reviews based on key Moments of Truth.
  • Associate Care & Engagement/NPS.
  • Field and address standard client requests.

Administrative

  • Maintain and update candidate/associate records in tracking database
  • Manage digital tools to monitor the selection process, executing processes based on target categories, searching for candidates and registering the status of candidates.
  • Responsible for creating a positive candidate journey and excellent customer service as measured by the NPS and Peakon scores
  • Maintains and updates thorough, accurate, and compliant documentation of all client, candidate, and temporary employee interactions via front office system and filing system.
  • Enter and track assignment and/or candidate data in Applicant Tracking Systems (ATS).
About you

A high school diploma or equivalent with a preferred minimum of six (6) months of recruiting and customer service experience.

  • Ability to communicate effectively, verbally, and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships.
  • Ability to adapt to changes in the business environment quickly.
  • Ability to focus on client needs with a commitment to quality and customer service.
  • Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting deadlines.
  • Ability to identify and resolve problems through recommending and implementing creative solutions.
  • Knowledge of and ability to interpret and understand employment-related laws, rules and regulations.
  • Knowledge of and the ability to utilize Applicant Tracking Systems.
  • Knowledge of current sourcing and recruiting trends, best practices, and methodologies.
  • Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Strong problem-solving & decision-making skills are important.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.
On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We have zero tolerance for any unlawful discrimination or harassment, against any employee, associate, or candidate, at any stage of that person’s journey with us. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.
This position is nonexempt and will be paid on an hourly basis. The salary range below has been annualized based on a 40 hour workweek.

The anticipated annual base salary range for this position is $18.6 - $34.22. Compensation varies based on a variety of factors including, but not limited to, experience, education, key skills, and geographic location. In addition to base salary, the position is also eligible for incentive compensation based on achievements outlined in the compensation plan

Benefit offerings for full-time employment may include medical, dental, vision, term life insurance, short-term and long-term disability, additional voluntary benefits, commuter benefits, wellness plans and reimbursement and retirement programs. Available paid leave may include paid time off, parental leave and holiday pay.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
The Company will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records
The Company may require proof of COVID-19 vaccination at time of hire based on client policies or certain regulatory requirements.  As such, TAG may require you to report your COVID-19 vaccination status at time of hire unless prohibited by a state law.   The Company will consider requests for exemption based on medical/disability or religious reasons, or additional reasons if permitted by state law.

Posting date: 09-08-2026

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Lernen Sie uns kennen

Unser Team macht einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen und führt die Gesellschaft in eine Zukunft, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir stören und transformieren Normen - wir sehen über Lebensläufe hinaus und verbinden Menschen mit Möglichkeiten, um wirklich voranzukommen. Als weltweit führendes Unternehmen für Arbeitskräftelösungen bieten wir flexible Vermittlung, dauerhafte Vermittlung, Outsourcing und Managed Services in allen Branchen an. Bei Adecco glauben wir an das Potenzial der Menschen. Wir liefern die richtigen Talentfähigkeiten zur richtigen Zeit, um Flexibilität und Agilität für Kunden zu ermöglichen. Helfen Sie uns dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen zu transformieren, die lieben, was sie tun.

Vielfalt & Inklusion bei Adecco

Treten Sie bei Adecco ein: Vielfalt stärken, Inklusion fördern Bei Adecco treibt Vielfalt unseren Erfolg an. Wir umarmen einzigartige Identitäten, Hintergründe und Perspektiven, um eine inklusive Zukunft aufzubauen. Unser Engagement für Gerechtigkeit garantiert faire Zugangsmöglichkeiten und Chancen für alle.

Wofür wir stehen
Vielfalt treibt den Erfolg an: Durch die Umarmung einer breiten Palette von Identitäten, von Geschlecht und Rasse bis hin zu Fähigkeit und Nationalität, schaffen wir eine lebendige und innovative Arbeitsumgebung. Gerechtigkeit für alle: Fairness bestimmt unser Handeln.

Einsatz für Inklusion in Aktion
Expertise in der Integration von Flüchtlingen: Wir führen bei der Integration von Flüchtlingen durch soziales Coaching, Schulungen und Partnerschaften und haben einen positiven Einfluss auf ihr Leben. Fähigkeiten für die Zukunft: Durch die Weiterbildung und Umschulung befähigen wir Kandidaten, im Arbeitsleben erfolgreich zu sein, überbrücken die Talentlücke und fördern Wachstum und Ermächtigung für alle.

Treten Sie uns bei beim Aufbau einer Zukunft, in der jeder gedeiht. Seien Sie ein Katalysator für positive Veränderung mit Adecco!

Kultur

Bei Adecco treibt uns Befähigung an, und unser gemeinsamer Geist inspiriert uns, bedeutungsvolle Veränderungen zu schaffen. Wir visionieren eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Zukunft der Arbeit teilzunehmen. Unsere Kultur der Inklusivität und Unternehmertums ermöglicht kontinuierliches Wachstum und hat einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.

Jede Rolle bei Adecco trägt durch einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu einer größeren Sache bei. Wir verbinden Talent mit Chancen, schaffen Karrieren und formen eine hellere Zukunft für alle.

Beflügeln Sie Ihre Karriere mit dem Markenzweck von Adecco und betonen Sie Befähigung, gesellschaftlichen Einfluss und Führung in Arbeitskräftelösungen. Gemeinsam begeben wir uns auf eine bemerkenswerte Reise der Transformation und Erfüllung und gestalten eine hellere Zukunft für alle, überall.

"Unser Ziel ist es, unsere Führungsrolle in Arbeitskräftelösungen zu stärken und die Zukunft für alle auf der ganzen Welt zu gestalten." - Christopher Catoir – Präsident Adecco

Erfahren Sie mehr über Adecco

Wir sind Adecco, ein weltweit führender Anbieter von Arbeitskräftelösungen. Wir arbeiten daran, einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen zu machen und die Gesellschaft in eine Zukunft zu führen, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir haben uns verpflichtet, Normen zu stören und zu transformieren – über Lebensläufe hinauszublicken und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden, die sie wirklich voranbringen. Als Mitglied des Teams werden Sie befähigt, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen, die lieben, was sie tun, zu verändern. Sie werden ein engagierter Karrierepartner sein, der die Beschäftigungsfähigkeit unserer Mitarbeiter unterstützt und ihren Erfolg fördert.

Erfolgsprofil

Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Bringen Sie sich ins Team ein und arbeiten Sie engagiert und authentisch zusammen, um außergewöhnliche Ziele gemeinsam zu erreichen.
    10
  • Nehmen Sie Veränderungen an und starten Sie mit Beharrlichkeit ehrgeizige Initiativen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
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  • Stellen Sie die Kunden in den Mittelpunkt, bauen Sie starke Partnerschaften auf und erkennen Sie ihre sich wandelnden Anforderungen.
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  • Lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf, lernen Sie kontinuierlich dazu und entwickeln Sie sich mit uns beruflich weiter.
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  • Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen furchtlos begegnet und Herausforderungen in Chancen verwandelt.
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Traits are on a scale of 0 to 10

Belohnungen

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Inklusive Kultur, ermächtigende Wirkung: Treten Sie der unterstützenden Umgebung von Adecco bei und machen Sie einen Unterschied durch Arbeit.

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Beflügeln Sie Ihren Karriereweg mit sinnvoller Arbeit, gesellschaftlichem Einfluss und nachhaltigem Wachstum

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Flexibles hybrides Arbeiten: Genießen Sie eine Work-Life-Balance mit den agilen und anpassungsfähigen Arbeitsvereinbarungen von Adecco.

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Globale Möglichkeiten, vielfältige Rollen: Entdecken Sie eine Welt voller Karrieremöglichkeiten mit der globalen Führung von Adecco.

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