Opportunity Coordinator, LHH UK
Vereinigtes Königreich Bewerben
About the Team
The Opportunity Management (OM) Team is a global bid & proposal management functionthatpartners with sales and wider teams to deliver wow moments for customers. We deliver an end-to-end bid and proposal management service that leverages global insights and best practices to support all forms of pursuits.
About the Role
The Opportunity Coordinator supports the team in delivering an effective and efficient proposal and bid support function. It has two areas of focus:
- Assisting team members as they respond to large RFPs: Supporting across the LHH service portfolio, internationally, on the opportunities which have the biggest financial potential and/or the most complexity.
- Supporting the OMT outside of bids/proposals with some foundational tasks to improve our efficiency and effectiveness overall
And, as a member of the global OM Team, you will take part in development activities and other improvement projects, contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
Reporting Relationships:
- Director/Team Leader: Opportunity Management UK & International (based UK)
Direct Reports:
- No direct reports
Location:
- Virtual/Home (UK)
Travel:
- Minimal travel
Languages:
- English
In this role you can expect to
Assist team members as the respond to large RFPs: Work closely with the Opportunity / Proposal Managers to deliver the foundational elements of the RFP response (on our largest and most complex opportunities). Examples include:
- Completion of PQQ/RFI style questions in the response
- Coordinating with legal and data security for completion of MSA reviews and security questionnaires
- Sourcing case studies, references and other assets
- Managing the portal
- Support the team to ensure admin activities are complete (opportunity tracker, saved documents etc)
- Other bid-support activities as required by the bid
Support the OMT outside of bids/proposals with some foundational tasks to improve our efficiency and effectiveness overall. Examples include:
- Maintaining the reference & testimonials library
- Checking our team in-boxes daily and handling incoming queries
- Liaising with the Content Team regarding new updates for Loopio and our other content assets
- Supporting the Global Head of OMT with the win/loss program
- Other ad hoc duties to support the team
And, as a member of the global OM Team, you will take part in regular development activities and other improvement projects, contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
All About You
- Minimum 2 years’ recent experience in a support/coordination role in a bidding or sales environment.
- Track record of project management excellence
- Effective use of online tools such as MS Teams, SharePoint, SalesForce and use of AI appropriately
- Time / priority Management for managing multiple projects simultaneously.
- Ability to function well in a client focused and deadline-driven environment.
- Agile and has a sense of urgency.
- Able to work independently.
- Ability to communicate clearly and effectively
- Ability to ensure that standards and processes are maintained
- Resourcefulness, creativity, and intuitiveness.
This role offers an exciting opportunity to combine bid coordination, with room for growth in proposal & bid management and exposure to international sales support initiatives.
What we offer
- Growth opportunities within a HR Solutions global leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasingly competitive business environment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explore alternatives
- Additional benefits including PTO, Paid Holidays, and more
- Contract Type: Full time
- Hours: 37.5 hours
About LHH
The world of work is ever-changing and unpredictable. Organizations are constantly fighting a battle to find and maintain their competitive advantage: their talent. To succeed, they can’t just rely on what works today, working tomorrow. They need to be ready for next.
LHH exists to help individuals, teams, and organizations find and prepare for what’s next. With integrated, end-to-end solutions that include Advisory, Professional Recruitment, Career Transition, and Learning & Talent Development, we are uniquely positioned to work together to make a positive impact on the future of every person we work with at every key career moment.
LHH is at the forefront of change to build a bigger, bolder workforce. Every day is a new day to prepare for, and we’re here to make sure the future works for everyone.
A division of the Adecco Group – the world’s leading HR solutions provider – LHH’s 8,000 colleagues and coaches work with 15,000 organizations in over 60 countries around the world. We successfully help close to 500,000 candidates to enhance their careers every year. Our local expertise, global infrastructure, and industry-leading technology allow us to manage the complexity of critical workforce initiatives and the challenges of transformation. It’s why most of the Fortune Global 500 companies choose to work with us.
This is LHH.
Ready for Next.
LHH is an Equal Opportunity Employer.
For additional information on our Diversity and Inclusion policy, please consult the following link: https://www.lhh.com/us/en/diversity-and-inclusion
Posting date: 16-05-2025
Lernen Sie uns kennen
Die Vereinigung der ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken ermöglicht es unserem Team, sich durch eine leistungsstarke Mission zu vereinen - die richtigen Talente mit der richtigen Gelegenheit in Einklang zu bringen. Wir schaffen Synergien, die den Talentbedarf unserer Kunden überall dort erfüllen, wo sie sich auf ihrer Reise befinden, und bieten ein durch Technologie ermöglichtes und von Menschen gesteuertes Erlebnis. Bei LHH haben Sie die Möglichkeit, unsere Mission der Zukunftssicherung von Organisationen und Karrieren voranzutreiben und die Transformation der Arbeitskräfte zu ermöglichen. Treten Sie unserem leidenschaftlichen und erfolgsorientierten Team bei, in dem wir Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit priorisieren. Mit einem unterstützenden Team, maßgeschneiderten Karrierewegen und einem Engagement für Wohlbefinden können Sie sich mit uns auf jedes morgige vorbereiten.
Vielfalt & Inklusion bei LHH
Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als ein auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen fokussiertes Unternehmen für Menschen stellen wir uns eine Welt vor, in der jeder die Chance hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, um eine inklusive Entscheidungsfindung zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzt. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Beteiligung unterstützen. Unser Ansatz für Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit unterstützen, einschließlich struktureller und bewusster Inklusion, Führung und Rechenschaftspflicht.
Kultur
Wir sind ein leistungsstarkes und diverses Team von Menschen aus aller Welt, die gemeinsam daran arbeiten, eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen. Als Schlüssel zu unserem Erfolg prägen unsere Mitarbeiter unsere Kultur. Dank ihnen sind wir in der Lage, die sich verändernde Arbeitswelt auf globaler Ebene mit Lösungen zu beeinflussen, die auf dem Verständnis und der Erfahrung lokaler Zusammenhänge beruhen. Gemeinsam bieten wir Einsteigern spannende Karrierewege und bringen unsere Kunden mit den fähigsten Köpfen zusammen. Um dies zu ermöglichen, sind Investitionen in unsere Mitarbeiter, eine offene Kommunikationskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für uns unverzichtbar. Es gibt eine Welt voller Möglichkeiten da draußen.
Erfahren Sie mehr über LHH
Wir sind das Talent Solutions Business der Adecco Group, ein End-to-End-Lösungspartner, der auf die Qualifikations- und Transformationsbedürfnisse unserer Kunden eingeht, um deren Wachstum zu fördern. Unsere Aufgabe ist es, die richtigen Fähigkeiten mit den richtigen Chancen zusammenzubringen. Indem wir die sich ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken zusammenbringen, schaffen wir Synergien, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden, egal in welcher Phase ihrer Transformationsreise sie sich befinden. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, inspiriert und motiviert, unser Ziel zu erreichen, Unternehmen und Karrieren zukunftssicher zu machen, indem Sie die richtigen Fähigkeiten erwerben und die Transformation der Mitarbeiter ermöglichen. Wir wollen hoch hinaus und streben nach Exzellenz, weil wir wissen, dass wir mit unserer Arbeit etwas bewirken können.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Sich zielgerichtet weiterentwickeln Für sinnerfüllte Arbeit brennen und bereit sein, die Welt zu verändern10
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Gemeinsam gewinnen In der Lage sein, durch Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit Beziehungen aufzubauen, damit wir alle gemeinsam erfolgreich sind8
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Eigenverantwortung zeigen Bereit sein, Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen10
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Hohe Ziele ansteuern Agil, anpassungsfähig und schnell zukünftige Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten vorhersehen können9
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Spaß daran haben Unsere Mission mit Leben füllen, inspiriert und motiviert bleiben und dabei Spaß mit den Kollegen haben8
Belohnungen
Werden Sie Teil unserer Talent-Community
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