Procurement & Real Estate Coordinator (M/F/D) 50% CDD 6 months (start in March 2025)
Lausanne, Schweiz, Zürich, Schweiz BewerbenAdecco is the market leader for personnel solutions in Switzerland and worldwide. With your foresight and vision, you help us to create a better future for everyone. Become a part of our Procurement & Real Estate team!
What you’ll be doing- Administrative support for the Procurement & Real Estate team
- Check, analyze and process received invoices
- Monthly process rent payments
- Receive and process queries related to building management, workplace maintenance, etc.
- Manage all information regarding real estate lease updates across the office network, process monthly and/or quarterly payment requirements into the internal system (Tradenet platform)
- Assist in MRI software platform on-boarding for Switzerland & ensuring a smooth transition
- Data entry and reporting into the new database system
- Close collaboration with internal stakeholders
- Onboard colleagues onto the new platform
- Support the business with anything related to Procurement & Real Estate department
- Maintain, update and fine-tune the contract database information
- You have completed your vocational training (CFC), or high school degree and bring at least 2 years of practical experience in an administrative field
- Having previous experience in procurement and/or real estate management is a plus
- You are a talented communicator and able to build trustful and consistent relationships with your interlocutors
- You are proactive, precise and a winning negotiator with a flair for numbers
- You are proficient in MS Office (mainly Excel, Word and PowerPoint)
- You speak fluent in English and either French or German. Additional languages are a plus
- Competitive remuneration, attractive and supplementary social benefits (Adecco internal pension fund), accident and sickness insurance
- Physical, mental, and social well-being are important to us
- For this position, flexible working hours and home office working are possible
- Personalized integration with a dedicated colleague to help you, as well as a wide range of internal and external training courses
- A range of benefits for employees, including sport, travel, fashion, technology and much more
- A modern workplace, centrally located, with free coffee and tea
- A diverse and inclusive work culture, periodically fun events, and sporty activities
Apply now and take the first step towards a fulfilling and successful career at The Adecco Group! We are looking forward to your application and to start a rewarding journey with you.
A journey to bring out the best in youThe Adecco Switzerland Group is on of the Swiss market leader in Human Resources. With over 700 employees at more than 50 locations in all language regions, we help around 26,000 skilled workers take on new professional challenges every year. The Adecco Switzerland Group offers a comprehensive range of human resources management solutions tailored to the needs of small, medium-sized and large companies. This includes services such as temporary and permanent staff recruitment, payroll management, HR process outsourcing and subcontracting, career planning, talent management, as well as employee promotion and mobility.
We are represented by the following brands: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison and General Assembly represent us on the Swiss market.
The Adecco Group Switzerland is a value-driven organization and an equal opportunity employer. We are committed to a successful future for all.
https://www.adeccogroup.com/en-ch/our-group/join-the-adecco-group/inclusion-and-diversity/
#LI-OO1
Posting date: 14-10-2024
Lernen Sie uns kennen
Wir setzen keine Häkchen - wir denken außerhalb davon. Bei der Adecco Gruppe führen wir den Weg, Organisationen zu befähigen, sich an eine sich verändernde Arbeitswelt anzupassen und die zukünftige Beschäftigungsfähigkeit von Menschen sicherzustellen. Unser Ziel, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen, bedeutet, dass wir den Menschen Priorität einräumen, Autonomie und Unterstützung bieten, um Produktivität und Wachstum zu fördern. Jedes Jahr ermöglichen unsere weltweit über 50.000 Mitarbeiter Millionen von Menschen, in der Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Wir bilden jedes Jahr mehr als eine halbe Million Menschen weiter und erweitern ihre Beschäftigungsfähigkeit und beschleunigen ihre Karrieren.
Vielfalt & Inklusion bei The Adecco Group
Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, das sich auf Menschen konzentriert, sehen wir eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, inklusive Entscheidungsprozesse zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzen. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Teilnahme unterstützen. Unser Ansatz zur Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit stützen, darunter strukturelle und bewusste Inklusion, Führung und Verantwortlichkeit.
Kultur
Unser "Menschen zuerst" -Ansatz bedeutet, das Wohlergehen unserer Kollegen immer zu priorisieren. Das Wohlergehen der Mitarbeiter war noch nie wichtiger, und wir arbeiten kontinuierlich daran, zu verbessern, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen, ganzheitlich glücklich und gesund zu sein, egal in welchem Klima.
"Wir streben danach, ein Benchmark als erstklassiger Arbeitgeber zu werden, indem wir eine respektvolle, inklusive und gesunde Umgebung für alle fördern." - Sarah Cheyne - Gruppen-VP Talent Experience, Inklusion und People Analytics
Erfahren Sie mehr über die Adecco Group
Die Adecco Group ist das weltweit führende Talentberatungs- und Lösungsunternehmen. Unser starker Zweck besteht darin, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen. Wir entwickeln und fördern Fähigkeiten in Bereichen, in denen anhaltender Fachkräftemangel besteht, und verbinden dieses Talent mit Organisationen, um deren Erfolg zu fördern. Unsere Kernaktivitäten sind in 3 verschiedene Global Business Units (GBUs) unterteilt - Adecco, Akkodis und LHH. Mit diesen Dienstleistungen helfen wir Einzelpersonen, ihr Potenzial zu erfüllen und zu übertreffen, die Beschäftigungsfähigkeit zu steigern und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden. In der Adecco Group hat jeder eine Stimme und es gibt umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Neugier zu befriedigen, Ihre Fähigkeiten zu teilen und Ihre Karriere in jede Richtung zu entwickeln.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Menschen an erster Stelle setzen - seien es Ihre Kollegen, Kunden oder Kunden10
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Immer bereit, sich weiterzuentwickeln und zu lernen; Sie sind neugierig und unterstützen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um sich beruflich weiterzuentwickeln8
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Strebt danach, andere zu ermächtigen und mit einem kollektiven Geist zusammenzuarbeiten10
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Engagiert und verbindet sich auf eine bedeutungsvolle und respektvolle Weise mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen9
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Initiiert Aktivitäten und Entscheidungen; beharrt mit Mut und Energie, um Ergebnisse zu erzielen8
Belohnungen
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