HR Administration Team Leader / Teamkoordinator HR Administration 100% (m/w/d)

Du möchtest im Bereich HR-Administration mitgestalten und ein Team im operativen Alltag unterstützen? Du schätzt effiziente Abläufe, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dich in einer vielseitigen Rolle mit koordinativen Aufgaben entfalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

In dieser spannenden Funktion unterstützt du unser Team im Shared Services Center bei der Umsetzung reibungsloser HR-Prozesse rund um Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du koordinierst die Aufgaben im Team, arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und bringst dich aktiv in Verbesserungen des Tagesgeschäfts ein.

• Koordination und Organisation der operativen Aufgaben im HR Shared Services Center

• Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung standardisierter Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft

• Qualitätssicherung und Einhaltung von Terminen und Servicelevels

• Zusammenarbeit mit unserem Offshoring-Partner zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und Tools

• Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus HR, Middle Office, IT und Compliance

• Unterstützung im Recruitingprozess und in der Bewerberadministration

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld

• Erste Erfahrung in der operativen Koordination und fachlichen Anleitung eines kleinen Teams oder im Tagesgeschäft

• Du bringst ein gutes Organisationstalent mit und denkst prozessorientiert und qualitätsbewusst

• Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Tools (z. B. SAP, SuccessFactors, Salesforce) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Französischkenntnisse sind ein Plus

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

• Ein angenehmer, moderner Arbeitsplatz in idealer Lage, mit Kaffee- und Teeangebot
• Persönliche Einarbeitung mit einem/r engagierten Kollegen/in, der/die Sie begleitet, sowie zahlreiche interne und externe Schulungen
• Wir sind davon überzeugt, dass lebenslanges Lernen von entscheidender Bedeutung ist. Deshalb bieten wir ein breites Spektrum an Schulungen an, sowohl virtuell als auch in Form von Präsenzveranstaltungen
• Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur, die durch regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Sportaktivitäten aufgelockert wird
• Eine am Arbeitsmarkt orientierte Vergütung mit einem leistungsorientierten Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehen (interne Adecco-Pensionskasse, Unfallversicherung und Lohnausfallversicherung bei Krankheit)
• Wir bieten allen unseren Mitarbeitern mindestens fünf Wochen Urlaub pro Jahr. So können Sie neue Energie tanken, wertvolle Momente mit Ihren Lieben geniessen und mit neuer Energie an die Arbeit zurückkehren.
• Grosse Aufmerksamkeit für das körperliche, geistige und soziale Wohlbefinden
• Da jeder Geburtstag eine Feier verdient, markieren wir diesen besonderen Anlass, indem wir Ihnen einen Geburtstagsgutschein im Wert von 50 CHF schenken. Dies ist unsere Art, Ihnen für Ihr Engagement zu danken und dazu beizutragen, Ihren Tag noch angenehmer zu gestalten
• Verschiedene Vorteile für unsere Mitarbeiter, einschliesslich Sport, Reisen, Mode, Technologie und vieles mehr

Werden Sie Teil unseres Teams, indem Sie sich jetzt bewerben. Machen Sie den ersten Schritt zu einer bereichernden Reise und schliessen Sie sich der Adecco Gruppe an!

Die Adecco Schweiz Gruppe ist einer der Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in allen Sprachregionen helfen wir jährlich rund 26'000 qualifizierten Arbeitskräften, neue berufliche Herausforderungen zu meistern.
 Die Adecco Schweiz Gruppe bietet eine umfassende Palette an Lösungen im Bereich Personalmanagement, die auf die Bedürfnisse von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zugeschnitten sind. 

Dazu gehören Dienstleistungen wie die Rekrutierung von Zeit- und Festangestellten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Outsourcing und die Auslagerung von HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentmanagement sowie die Förderung und Mobilität von Mitarbeitern.

In der Schweiz sind wir mit den folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly vertreten uns auf dem Schweizer Markt.

Die Adecco Group ist eine Organisation, die sich auf Ziele und Werte stützt und stolz darauf ist, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit achtet.

Wir setzen uns dafür ein, dass die Zukunft für alle erreichbar ist.

Posting date: 29-07-2025