Asssitant de gestion/ADV H/F
Aix-en-Provence, Frankreich BewerbenAkkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Située à Aix-en-Provence, notre équipe Administration des Ventes (ADV) est constituée de professionnels engagés, prêts à relever de nouveaux défis au sein d'un environnement collaboratif. L'assistant de Gestion/ADV assure l'intégralité du suivi administratif et financier. Il assure la gestion des projets dont il a la charge et intervient en support des équipes commerciales au sein d’une ou de plusieurs agences.
Missions principales :
Gestion des collaborateurs
· Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets
· Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion de projets
· Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion et créer un projet dans l’ERP
· Enregistrer les offres commerciales ou commande de nos clients sur les projets
· Enregistrer le budget initial sur les projets
· S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)
· Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
· Saisir la valorisation du CA sur les projets en TMA (Tierce Maintenance Applicative) ou en UO (Unité d’oeuvres)
· Établir, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.
· Suivre et relancer les règlements tout en justifiant les encours de facturation.
· Apporter un support aux équipes commerciales et de projet dans la gestion administrative.
· Interagir avec les départements transverses (comptabilité, ressources humaines, paie).
De formation Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service, avec un excellent relationnel.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités en toute discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel, ainsi que les principes de gestion des encours et des impayés. Vous êtes également à l’aise avec le jargon de l’ADV et les outils de gestion associés.
Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.
Posting date: 13-08-2025
Lernen Sie uns kennen
Unternehmen und ganze Branchen stehen vor der Notwendigkeit von digitalen Transformationen, oft ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen. Wir sind digitale Pioniere, die Organisationen auf dem Weg in eine intelligentere und nachhaltigere Zukunft begleiten. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, unseren Zweck zu erfüllen, die klügsten Menschen und die besten Unternehmen mit den Lösungen zu verbinden, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
Karrierewege
Zeichnen Sie Ihren eigenen Weg und entwickeln Sie sich in Ihrer beruflichen Reise in unserer sich entwickelnden Organisation weiter. Mit Karrieren so vielfältig wie unsere Mitarbeiter und Karrierewege so aufregend wie die Projekte, an denen wir arbeiten, sind Ihre Möglichkeiten bei Akkodis vielfältig. Wir verpflichten uns, in Sie zu investieren, durch sinnvolle Arbeit und lebenslanges Lernen.
Lernen
Bei Akkodis priorisieren wir das Lernen und die Entwicklung, um Ihnen zu helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Unsere inklusiven und innovativen Lernprogramme sind darauf ausgelegt, Kompetenzen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsziele zu entwickeln.
Wir glauben daran, Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg zu bieten, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, der auf kollektive Belohnung ausgerichtet ist, und die Möglichkeit zu nutzen, Ihre Kreativität einzusetzen, um einen echten Unterschied zu machen. Deshalb ist unsere Partnerschaft eine, mit der man rechnen muss. Unser intelligenter Lernansatz beinhaltet die Zusammenarbeit mit Expertenpartnern wie LinkedIn Learning und Harvard Business sowie befähigende Programme, um die Kontrolle über Ihre eigene Entwicklung mit rund um die Uhr Zugang zu einem umfassenden Katalog von Kursen zu übernehmen. Bei Akkodis sind wir der Ansicht, dass eine intelligente Branche intelligentes Lernen erfordert.
Erfahren Sie mehr über Akkodis
Befähigen:
Wir befähigen alle Mitarbeiter als wichtige Akteure für ihre eigene Entwicklung und ihren globalen Erfolg und begeistern unsere Stakeholder durch verbesserte Erfahrungen für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden.
Vertrauen:
Wir schaffen Vertrauen, ein sicheres Umfeld, in dem man seine Meinung sagen kann, und legen Wert auf das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, indem wir jeden Aspekt unserer Interaktionen auf Vertrauen aufbauen.
Innovieren:
Wir fördern zielgerichtete Innovationen auf allen Ebenen, machen Eigenverantwortung und Initiative zum Teil unserer DNA und sorgen für mehr Leistung und Wachstum.
Hinterfragen:
Mit einer wachstumsorientierten Denkweise gehen wir Herausforderungen frontal an und streben danach, täglich unser Bestes zu geben, um nachhaltige Werte für die Gesellschaft und unseren Planeten zu schaffen.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Befähigung Nehmen Sie Ihr Wachstum selbst in die Hand und schaffen Sie eine außergewöhnliche Erfahrung. Helfen Sie uns, andere zu befähigen, und setzen Sie sich für Respekt und Inklusion ein.10
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Vertrauen Sagen Sie Ihre Meinung, entwickeln Sie sich weiter und seien Sie Teil eines vertrauenswürdigen Teams. Bei Akkodis leiten Ehrlichkeit und Fairness unseren Weg.8
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Innovation Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem zielgerichteten Unternehmen. Ergreifen Sie Eigenverantwortung und Initiative, getragen von Respekt und Inklusion.10
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Herausforderung Stellen Sie sich sinnvollen Herausforderungen und erzielen Sie einen nachhaltigen Effekt. Seien Sie täglich Ihr bestes Selbst, geleitet von Ehrlichkeit und Respekt.9
Belohnungen
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