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Recruitment Coordinator

, Poland Bewerben
Stellen-ID EEMENA00823 Ort(e) Poland Geschäftsbereich Pontoon Abteilung Human Resources ArbeitsmodusRemote
About the role

Pontoon is hiring a Recruitment Coordinator with a focus on creating an exceptional candidate experience. We are looking for a dynamic self-starter that thrives in a fast-paced environment. The successful candidate will provide support to one or more recruiters on tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates. If you have a customer centric attitude and bring a positive growth mindset, we will train you on all the how-to’s for this role!

The Adecco Group is one of the world’s leading HR Solutions Providers and by joining our company you can reap the rewards, recognition and benefits of a company that is big enough to make an impact, but small enough to care. If you want to be in a role that is at the forefront of helping The Adecco Group to continue to build an inclusive culture, then keep reading.

What you’ll be doing
  • Initiating requisitions and/or assisting with facilitating appropriate approvals for requisitions.
  • Scheduling candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
  • Administering electronic candidate assessments and pre-screening candidates according to identified qualification standards.
  • Entering and tracking candidate data in various electronic systems and runs standard reports as needed.
  • Administering pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications, offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security clearance validation.
  • Coordinating the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
  • Auditing candidate files to ensure needed records are completed and entered into the appropriate electronic system.
  • Fielding general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalating inquiries to senior team members and/or management as necessary.
  • Assisting with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitation-only events.
  • Participating in special projects and performs other duties as assigned.
About you

We want to set you up for success! To help us do that, here is what we are looking for from you:

Administrative support experience and a bachelor’s degree preferred.
Previous experience utilizing Applicant Tracking Systems (ATS) and/or Human Resources Information Systems (HRIS) would be an asset.
Proficiency in Microsoft products, including Word, Excel, Access, PowerPoint and Outlook.
Able to function effectively as part of a team and detail oriented environment
Able to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting assigned deadlines.

Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together.

Make an impact where it matters most.

A journey to bring out the best in you

We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organisation with multiple different roles, our application process can vary.

On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.

As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 22-12-2024

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Im Mittelpunkt: Unsere Kunden & Wir Miteinander

Werde ein Pontooner. Wir bieten innovative Talentlösungen, die dazu beitragen, den Wohlstand von Volkswirtschaften zu fördern und Gesellschaften zu gestalten, während wir gleichzeitig unseren eigenen Mitarbeitern Zugang zu Möglichkeiten verschaffen. Mit einem globalen Team in über 50 Ländern bedeutet der Beitritt zu Pontoon, Teil einer vielfältigen und integrativen Organisation zu werden, die mit einigen der bekanntesten Marken der Welt zusammenarbeitet.

Leidenschaft

Pontooners bringen Energie und Exzellenz zu unseren Kunden durch tiefes Fachwissen, kontinuierliche Weiterentwicklung, Stolz auf unsere Arbeit und echte Sorgfalt für die Qualität unserer Leistung.

Gemeinsam stärker

Pontooners nutzen unsere kollektiven Stärken, um Einheit zu schaffen und Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Wir arbeiten als Team, um Probleme zu lösen und Innovationen voranzutreiben, um erfolgreich zu sein. Unser Engagement für den Aufbau diverser und inklusiver Teams spiegelt sich in unserer branchenführenden Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung wider.

Mut

Pontooners haben unbegrenzten Zugang zu Lernplattformen und Entwicklungsprogrammen, einschließlich Management Essentials und Inklusionstrainings. Wir fördern eine Wachstumsmentalität, indem wir strategische Entwicklungsziele setzen und proaktives kontinuierliches Lernen unterstützen.

Werteprofil

Karrieren drehten sich um das Finden der perfekten Passung. Wie stimmen Sie mit den Werten von Pontoon überein? (1 Beginner – 10 Expert)

  • Leidenschaft Bringen Sie Begeisterung und Positivität in die Arbeit ein? Wie feiern Sie Erfolge?
    10
  • Zusammenarbeit Arbeiten Sie gut mit anderen zusammen, teilen Sie Ideen, unterstützen Sie individuelle Stärken und streben Sie danach, als Kollektiv erfolgreich zu sein?
    8
  • Inklusion Unterstützen Sie Vielfalt und erkennen Sie die Vorteile von Individualität am Arbeitsplatz?
    10
  • Mut Bist du bereit, den Status quo herauszufordern, indem du lernst, neue Dinge ausprobierst und mutige Schritte unternimmst, um Innovation zu erreichen?
    9
  • Kunden im Mittelpunkt Kannst du Verständnis und Mitgefühl für die Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten zeigen? Schätzt du es, Vertrauen mit Partnern aufzubauen, um gemeinsamen Erfolg zu fördern?
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Vorteile eines Pontooner

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Flexibilität, um auf die Weise zu arbeiten, die Sie am produktivsten, agilsten, zuversichtlichsten und einsichtsreichsten macht.

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Stets hohe Bewertungen in Mitarbeiterbefragungen hinsichtlich Arbeitsumgebung, Autonomie, Beziehungen zu Kollegen und organisatorischer Passung.

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Bedeutungsvolle Werte und ein positives Arbeitsumfeld, die nachhaltige Veränderungen im Leben der Menschen bewirken.

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Kontinuierliches Lernen durch Mentoring, unbegrenzter Zugang zu Lernplattformen und spezialisierte Schulungsprogramme, die die berufliche Entwicklung unterstützen.

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Umfassende lokale und regionale Vorteile und Belohnungen, die Ihnen helfen, sich auf Ihr Wohlbefinden, Ihre Gesundheit, Ihre finanzielle Sicherheit und mehr zu konzentrieren.

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