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Billing Operations Lead - EZRA

Toronto, Canada Postuler
Identifiant du poste 5824 Emplacement(s) Toronto, Canada Unité opérationnelle LHH Département Finance / Gestion : Finance
Job Role:Billing Operations Lead
Location:  Toronto, Canada (Hybrid 3x per week) 
Who we are 
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best. 
At Ezra, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest. 
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach, every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks. 
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you. 
The Role 
We’re looking for a proactive and detail-driven Billing Operations Lead to join our Global Billing Operations team. Reporting to the Global Billing Operations Manager, this hybrid role blends hands-on invoicing responsibilities with people leadership ensuring that billing processes are executed accurately and efficiently while supporting the professional growth of a team of Billing Analysts. 
This is a great opportunity for someone who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is ready to step into a leadership role with real impact. 
Key Responsibilities 
Team Leadership & Coaching
  • Lead, support, and develop a team of Billing Analysts, fostering a culture of ownership, accountability, and continuous improvement. 
  • Manage day-to-day workload allocation of the team, performance check-ins, and skill development planning. 
  • Act as the first point of escalation for billing-related issues within the team. 
Billing Operations
  • Provide excellent customer-centric billing support by partnering with cross-functional teams (Sales, Customer Success, Legal) to maintain a smooth order-to-cash cycle. 
  • Prepare and review invoices for high-priority or complex accounts, ensuring accurate and timely submission. 
  • Support month-end close activities to ensure GAAP compliance 
  • Provide business and clients with billing and service credit related reporting 
  • Work with local accounts receivable teams to support timely payments from Ezra’s customers  
Process Ownership & Improvement
  • Help further standardize billing processes and documentation across the team. 
  • Streamline invoice generation and supplier portal uploads (Ariba, Coupa, Tungsten) to boost efficiency and drive operational excellence. 
  • Monitor SLAs, exceptions, and compliance metrics for the billing function to ensure Billing function is providing excellent service to the business and its customers 
What You’ll Bring
  • 3–5 years of experience in billing, invoicing, or order-to-cash roles (B2B preferred). 
  • Excellent Excel and billing system skills (e.g., Salesforce, PSA Certinia, JD Edwards or similar platforms). 
  • Highly organized and detail-oriented, to ensure excellent quality and results. 
  • Strong communication skills and comfort with stakeholder engagement. 
  • Experience mentoring or managing others, even informally. 
  • Ability to problem solve independently and quickly. 
  • Effective at operating in a fast-paced, high-pressure, deadline-driven environment. 
  • A mindset of ownership, curiosity, and continuous improvement. 
  • Comfortable with ambiguity, while demonstrating flexibility and resourcefulness. 
  • Ability to build trust and relationships quickly.  
What we offer 
  • Competitive salary with bonus potential 
  • Your own world-class coach  
  • Regular team social events  
  • Generous annual individual development budget 
We are an equal-opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves.  We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more, and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.  

Posting date: 16-05-2025

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Apprenez à nous connaître

En réunissant les forces complémentaires de nos différentes marques, notre équipe s'unit autour d'une mission puissante - mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités. Nous créons des synergies qui répondent aux besoins en talents de nos clients où qu'ils soient dans leur parcours, offrant une expérience technologique et humaine. Chez LHH, vous serez habilité à réaliser notre objectif de pérennisation des organisations et des carrières, permettant la transformation de la main-d'œuvre. Rejoignez notre équipe passionnée et axée sur le succès où nous privilégions la flexibilité, l'autonomie et un travail significatif. Avec une équipe de soutien, des parcours de carrière sur mesure et un engagement envers le bien-être, vous pouvez vous préparer à n'importe quel lendemain avec nous.

Diversité et inclusion chez LHH

Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise axée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde dans lequel chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les diverses perspectives, en encourageant des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail de l'appartenance, de la confiance et de la participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui soutiennent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilité.

Culture

Notre équipe dynamique et multiculturelle se compose de talents de divers horizons qui travaillent main dans la main pour donner à chacun une place dans le monde du travail de demain. Ce sont nos collaborateurs qui définissent notre culture, car ils sont la pierre angulaire de notre réussite. Ils nous permettent d’avoir une influence à l’échelle mondiale sur le monde du travail qui est en mutation, en élaborant des solutions axées sur une compréhension et une expertise des différents pays. Nous proposons des évolutions professionnelles intéressantes aux candidats et les meilleurs profils à nos clients. Pour ce faire, nous mettons l’accent sur l’investissement dans nos collaborateurs, une culture ouverte basée sur la communication et des opportunités individuelles de développement. Les opportunités sont infinies.

En savoir plus sur LHH

En tant que partenaire de solutions de bout en bout, nous sommes la division chargée des solutions axées sur les talents au sein de The Adecco Group et nous œuvrons à répondre aux besoins de compétences et de transformation de nos clients afin de leur permettre de se développer. Notre objectif consiste à mettre en adéquation les talents et les opportunités. Grâce aux atouts de nos différentes marques, nous créons des synergies qui répondent aux besoins de nos clients où qu’ils se trouvent dans leur parcours de transformation. En rejoignant notre équipe, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour donner vie à notre mission qui consiste à préparer les organisations et les candidats aux défis de demain en développant les capacités nécessaires et en contribuant à la transformation de la main-d’œuvre. Nous visons l’excellence, car nous savons l’impact de notre travail.

Profil de succès

Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Évoluer dans une direction qui a du sens Avoir de l’intérêt pour le travail qui a du sens et se préparer à changer le monde
    10
  • Réussir ensemble Avoir la capacité de créer des relations au travers de la confiance, la transparence et la collaboration afin d’entraîner une réussite commune
    8
  • Être responsable Avoir la possibilité de prendre des décisions et d’être responsable de leurs conséquences
    10
  • Viser l’excellence Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité, aller vite et avoir la capacité d’anticiper les besoins des clients et des candidats
    9
  • Travailler dans la bonne humeur Mener à bien la mission avec énergie et inspiration tout en maintenant un état d’esprit agréable avec les collègues
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Récompenses

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Emprunter le chemin de la réussite avec une carrière remplie d’évolutions

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Lancez-vous dans un parcours de développement avec une évolution professionnelle sur mesure, des formations et un programme d’intégration d’excellence, un état d’esprit collectif et un engagement envers le bien-être

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Culture vraiment collaborative, où la diversité de pensée et d'opinion est valorisée par-dessus tout

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Flexibilité pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif, agile, confiant et perspicace

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Avantages et récompenses locaux spécifiques adaptés à chaque pays (jours de congé, soins de santé, etc.).

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