Payroll Consultant Intern
Ciudad Ho Chi Minh, Vietnam
JOB DESCRIPTION
The Payroll Consultant Intern will support the Shared Services team with routine administrative and operational activities related to Social Insurance, Personal Income Tax…. The role focuses on document preparation, tracking, filing, result distribution, and stakeholder follow-up under the guidance of the Shared Services team.
Support for PSHN team:
- Assist with printing, scanning, preparing, filing, and routing PSHN-related documents for review and signature.
- Support the submission, collection, and follow-up of Visa, Temporary Residence Card for PSHN.
SMUI and PIT Document Management:
- Assist in preparing reconciliation documents for the social insurance audit in August 2026 as notified by the Ho Chi Minh City Social Insurance Office and other future audits (if any).
- Perform preliminary checks on the validity of documents and assist in organizing and archiving PIT dependent registration records and SMUI documents.
Result Distribution:
- Urge the Social Insurance Office to respond with the results of their review of the documents you submitted and contact the Social Insurance Office to receive the results (if any)
- Receive, sort, and hand over Social Insurance and PIT results returned by the authorities to the designated PICs.
Application and Error Tracking:
- Monitor application statuses and compile lists of incomplete, rejected, or error cases returned by the authorities.
- Monitor and urge the teams to complete the processing of error documents.
Stakeholder Follow-up:
- Contact and remind the relevant PICs or employees to provide missing documents or complete the required corrections within the expected timeline.
REQUIREMENTS
- Final-year students or recent graduates in Human Resources Management, Business Administration, Accounting, Finance, Law, or related fields.
- Able to work full-time, Monday to Friday, throughout the internship period.
- Detail-oriented, well-organized, responsible, and accurate when handling documents and employee data.
- Good working knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook.
- Good communication and follow-up skills, with the ability to coordinate with employees and internal PICs.
- Interest or basic knowledge in Payroll, Social Insurance, PIT, or HR operations is an advantage.
- High sense of confidentiality and commitment to data protection and compliance requirements.
YOUR BENEFITS
- Internship allowance.
- One day a month of paid leave.
- Collective activities (Team building, workshops, Company events – 20/10, Halloween, X’mas...) organized by the Company.
- Work in a multinational HR agency with clients that are industry leaders.
Location: E.Central Tower, 11 Doan Van Bo, Xom Chieu Ward, HCMC
Working time: Monday to Friday, 9:00 – 18:00
Posting date: 25-08-2026
Conócenos
Nuestro equipo está marcando la diferencia en la vida laboral de las personas y liderando a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Estamos rompiendo y transformando normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades para avanzar verdaderamente. Como la empresa líder mundial en soluciones laborales, ofrecemos colocación flexible, colocación permanente, externalización y servicios gestionados en todos los sectores. En Adecco, creemos en el potencial de las personas. Proporcionamos las capacidades de talento adecuadas en el momento adecuado, permitiendo flexibilidad y agilidad para los clientes. Ayúdanos a cumplir nuestra misión de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen.
Diversidad e Inclusión en Adecco
Únete a Adecco: Empoderando la Diversidad, Impulsando la Inclusión
En Adecco, la diversidad impulsa nuestro éxito. Aceptamos identidades, antecedentes y perspectivas únicas para construir un futuro inclusivo. Nuestra dedicación a la equidad garantiza un acceso y oportunidades justas para todos.
Lo que defendemos
La diversidad impulsa el éxito: Al abrazar una gama completa de identidades, desde género y raza hasta habilidad y nacionalidad, creamos un entorno de trabajo vibrante e innovador.
Equidad para todos: La equidad impulsa todo lo que hacemos. Brindamos igualdad de acceso a oportunidades, recursos y reconocimiento para todos.
Promoviendo la inclusión en acción
Expertos en Integración de Refugiados: Lideramos la integración de refugiados a través de asesoramiento social, capacitación y asociaciones, teniendo un impacto positivo en sus vidas.
Habilidades para el Futuro: Al mejorar las habilidades, capacitamos a los candidatos para tener éxito en la fuerza laboral, cerramos la brecha de talento y promovemos el crecimiento y empoderamiento para todos.
Únete a nosotros en la construcción de un futuro donde todos prosperen. Sé un catalizador para un cambio positivo con Adecco.
Cultura
En Adecco, el empoderamiento nos impulsa, y nuestro espíritu colectivo nos inspira a crear un cambio significativo. Visualizamos un mundo donde todos tengan la oportunidad de participar en el futuro del trabajo. Nuestra cultura de inclusividad y emprendimiento permite un crecimiento continuo, generando un impacto positivo en la sociedad.
Cada rol en Adecco contribuye a una causa mayor al marcar una verdadera diferencia en la vida de las personas. Conectamos el talento con oportunidades, creamos carreras y damos forma a un futuro más brillante para todos.
Impulsa tu carrera con el propósito de marca de Adecco, enfatizando el empoderamiento, el impacto social y el liderazgo en soluciones laborales. Juntos, emprendamos un viaje notable de transformación y cumplimiento, dando forma a un futuro más brillante para todos, en todas partes.
"Nuestra ambición es reforzar nuestro liderazgo en soluciones laborales y hacer que el futuro funcione para todos, en todo el mundo". - Christopher Catoir - Presidente de Adecco
Conoce más sobre Adecco
Somos Adecco, líder mundial en soluciones laborales. Trabajamos para marcar la diferencia en la vida laboral de las personas y liderar a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Tenemos un compromiso de romper y transformar normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades que realmente los hagan avanzar. Como miembro del equipo, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen. Serás un socio de carrera comprometido que apoya la empleabilidad de nuestros Asociados y su éxito.
Perfil de éxito
¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Unir fuerzas con un propósito común, conectando de manera auténtica para alcanzar juntos metas excepcionales.10
-
Abrazar el cambio, emprendiendo iniciativas audaces de manera constante para impulsar resultados extraordinarios.8
-
Priorizar a los clientes, creando relaciones sólidas y comprendiendo sus necesidades en constante evolución.10
-
Alimenta tu curiosidad, aprovecha el aprendizaje continuo y crece profesionalmente con nosotros.9
-
Únete a un equipo dinámico que transita el cambio sin miedos y que hace de cada desafío una oportunidad.7
Recompensas
Únete a nuestra comunidad de talentos
¡Cuando la oportunidad llame, asegúrate de escucharla! Déjanos tus datos para unirte a nuestra comunidad de talento y activa las alertas para mantenerte al día de nuestras vacantes.
Nuestros Términos de uso, Política de cookies y Política de privacidad explican cómo recopilamos y usamos información sobre usted y los derechos que tiene. Al enviar su información, usted reconoce que ha leído esos documentos y da su consentimiento para recibir comunicaciones y alertas de empleo por correo electrónico del Grupo Adecco.
Nuestros Términos de uso, Política de cookies y Política de privacidad explican cómo recopilamos y usamos información sobre usted y los derechos que tiene. Al enviar su información, usted reconoce que ha leído esos documentos y da su consentimiento para recibir comunicaciones y alertas de empleo por correo electrónico del Grupo Adecco.