Office Admin Executive
Kuala Lumpur, Malasia SolicitarReady for your future?
The workplace landscape is changing fast. So, it’s time to rise above traditional ways of thinking. And that is precisely what we are doing here at the Adecco Group. Join us, and you will be part of an organization that doesn’t just look for the future, but predicts it. An organization that’s not afraid of disruptive technologies, but embraces them. An organization that’s reinventing the way recruitment is done.
Let’s get to work!
Mission
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Admin Executive to ensure smooth office operations and provide essential administrative support. This role is pivotal in maintaining an efficient workplace and supporting the team to achieve organizational goals effectively.
Responsibilities
·Handling correspondence directed to Country Manager
·Perform general administrative duties, including managing correspondence and scheduling meeting for Country Manager
·Providing a variety of administrative and office support the PA/Office Manager
·Filing and retrieving corporate records/documents
·Maintain and update company databases and records.
·Assist and support in company’s licensing matters
·Maintaining professionalism and strict confidentiality with all materials
·Preparing reports by collecting and analyzing information
·Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
·Using various software/systems, including word processing, spreadsheets, purchase order and expense management, databases, etc.
·Making travel and accommodation arrangements and detailed itineraries if necessary
·Handling flight/hotel for travel requests (including visa applications)
·Other ad-hoc projects/tasks as assigned
Travel availability
·No
Education
·Minimum with Diploma in Corporate Admin, Office Management, Secretarial Admin or any equivalent
Type of work experience
·Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
Other requirements
·Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
·Excellent knowledge of MS Office and office management software (TimeTec Mgmt. system,
·MD365
·Proficient in both spoken and written English and Bahasa Malaysia
·Outstanding communication and interpersonal abilities
·Experience in secretarial studies will be an advantage
·Proactively takes responsibility for all delegated work and follows through to completion.
·Demonstrates the ability and flexibility to priorities and balance competing demands and meet deadlines in a fast-paced, high volume professional services environment.
·Demonstrates commitment to excellence in the workplace.
About us
The Adecco Group is the world’s leading HR solutions partner. We provide more than 700,000 people with permanent and flexible employment every day. With more than 33,000 employees in 60 countries, we transform the world of work one job at a time. Our colleagues serve more than 100,000 organisations with the talent, HR services and cutting-edge technology they need to succeed in an ever-changing global economy. As a Fortune Global 500 company, we lead by example, creating shared value that meets social needs while driving business innovation. Our culture of inclusivity, fairness and teamwork empowers individuals and organisations, fuels economies, and builds better societies. These values resonate with our employees, who voted us number 2 on the Great Place to Work® - World’s Best Workplaces 2017 list. We make the future work for everyone.
The Adecco Group is based in Zurich, Switzerland. Adecco Group AG is registered in Switzerland (ISIN: CH0012138605) and listed on the SIX Swiss Exchange (ADEN). The group is powered by eight lead brands: Adecco, Modis, Badenoch & Clark, Spring Professional, Lee Hecht Harrison, Pontoon, Adia and YOSS.
Posting date: 10-03-2025
Conócenos
Nuestro equipo está marcando la diferencia en la vida laboral de las personas y liderando a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Estamos rompiendo y transformando normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades para avanzar verdaderamente. Como la empresa líder mundial en soluciones laborales, ofrecemos colocación flexible, colocación permanente, externalización y servicios gestionados en todos los sectores. En Adecco, creemos en el potencial de las personas. Proporcionamos las capacidades de talento adecuadas en el momento adecuado, permitiendo flexibilidad y agilidad para los clientes. Ayúdanos a cumplir nuestra misión de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen.
Diversidad e Inclusión en Adecco
Únete a Adecco: Empoderando la Diversidad, Impulsando la Inclusión
En Adecco, la diversidad impulsa nuestro éxito. Aceptamos identidades, antecedentes y perspectivas únicas para construir un futuro inclusivo. Nuestra dedicación a la equidad garantiza un acceso y oportunidades justas para todos.
Lo que defendemos
La diversidad impulsa el éxito: Al abrazar una gama completa de identidades, desde género y raza hasta habilidad y nacionalidad, creamos un entorno de trabajo vibrante e innovador.
Equidad para todos: La equidad impulsa todo lo que hacemos. Brindamos igualdad de acceso a oportunidades, recursos y reconocimiento para todos.
Promoviendo la inclusión en acción
Expertos en Integración de Refugiados: Lideramos la integración de refugiados a través de asesoramiento social, capacitación y asociaciones, teniendo un impacto positivo en sus vidas.
Habilidades para el Futuro: Al mejorar las habilidades, capacitamos a los candidatos para tener éxito en la fuerza laboral, cerramos la brecha de talento y promovemos el crecimiento y empoderamiento para todos.
Únete a nosotros en la construcción de un futuro donde todos prosperen. Sé un catalizador para un cambio positivo con Adecco.
Cultura
En Adecco, el empoderamiento nos impulsa, y nuestro espíritu colectivo nos inspira a crear un cambio significativo. Visualizamos un mundo donde todos tengan la oportunidad de participar en el futuro del trabajo. Nuestra cultura de inclusividad y emprendimiento permite un crecimiento continuo, generando un impacto positivo en la sociedad.
Cada rol en Adecco contribuye a una causa mayor al marcar una verdadera diferencia en la vida de las personas. Conectamos el talento con oportunidades, creamos carreras y damos forma a un futuro más brillante para todos.
Impulsa tu carrera con el propósito de marca de Adecco, enfatizando el empoderamiento, el impacto social y el liderazgo en soluciones laborales. Juntos, emprendamos un viaje notable de transformación y cumplimiento, dando forma a un futuro más brillante para todos, en todas partes.
"Nuestra ambición es reforzar nuestro liderazgo en soluciones laborales y hacer que el futuro funcione para todos, en todo el mundo". - Christopher Catoir - Presidente de Adecco
Conoce más sobre Adecco
Somos Adecco, líder mundial en soluciones laborales. Trabajamos para marcar la diferencia en la vida laboral de las personas y liderar a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Tenemos un compromiso de romper y transformar normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades que realmente los hagan avanzar. Como miembro del equipo, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen. Serás un socio de carrera comprometido que apoya la empleabilidad de nuestros Asociados y su éxito.
Perfil de éxito
¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Unir fuerzas con un propósito común, conectando de manera auténtica para alcanzar juntos metas excepcionales.10
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Abrazar el cambio, emprendiendo iniciativas audaces de manera constante para impulsar resultados extraordinarios.8
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Priorizar a los clientes, creando relaciones sólidas y comprendiendo sus necesidades en constante evolución.10
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Alimenta tu curiosidad, aprovecha el aprendizaje continuo y crece profesionalmente con nosotros.9
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Únete a un equipo dinámico que transita el cambio sin miedos y que hace de cada desafío una oportunidad.7
Únete a nuestra comunidad de talentos
¡Cuando la oportunidad llame, asegúrate de escucharla! Déjanos tus datos para unirte a nuestra comunidad de talento y activa las alertas para mantenerte al día de nuestras vacantes.
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