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Assistant with Dutch and English - Civil Contract (Umowa zlecenie)

, Poland Apply for Role
Job ID EEMENA00812 Location(s) , Poland Business Unit Adecco Department Human Resources Work ModeNo work mode specified
A propos du poste

Adecco est le leader du marché des solutions de personnel en Suisse et dans le monde. Grâce à votre clairvoyance et à votre vision, vous nous aidez à créer un avenir meilleur pour tous. Faites partie de notre équipe Procurement & Real Estate !

Vos activités
  • Soutien administratif à l'équipe chargée des achats et de l'immobilier
    • Vérifier, analyser et traiter les factures reçues
    • Traitement mensuel des paiements de loyer
    • Recevoir et traiter les demandes relatives à la gestion des bâtiments, à l'entretien des bureaux, etc
  • Gérer toutes les informations relatives aux mises à jour des baux immobiliers dans l'ensemble du réseau de bureaux, et traiter les exigences de paiement mensuel et/ou trimestriel dans le système interne (plateforme Tradenet)
  • Aider à l'intégration de la plateforme logicielle MRI pour la Suisse et assurer une transition en douceur
    • Saisie des données et établissement de rapports dans le nouveau système de base de données
    • Collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes
    • Former les collègues dans la nouvelle plateforme
  • Soutenir l'entreprise dans toutes les questions relatives au département des achats et de l'immobilier
  • Maintenir, mettre à jour et affiner les informations de la base de données des contrats
Vos qualifications
  • Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'une maturité et possédez une expérience pratique d'au moins 2 ans dans le domaine administratif
  • Une expérience préalable dans le domaine des achats et/ou de la gestion immobilière est un atout
  • Vous êtes un communicateur talentueux, capable d'établir des relations de confiance et cohérentes avec vos interlocuteurs
  • Vous êtes proactif, précis et un négociateur gagnant qui a le sens des chiffres
  • Vous maîtrisez MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint)
  • Vous parlez couramment l'anglais et le français ou l'allemand. D'autres langues sont un atout
Les avantages à rejoindre The Adecco Group Switzerland ?
  • Rémunération compétitive, prestations sociales attrayantes et complémentaires (fonds de pension interne d'Adecco), assurance accident et maladie
  • Le bien-être physique, mental et social est important pour nous
  • Pour ce poste, des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts
  • Une intégration personnalisée avec un collègue dédié pour vous aider, ainsi qu'un large éventail de formations internes et externes
  • Une série d'avantages pour les employés, notamment en matière de sport, de voyages, de mode, de technologie et bien d'autres
  • Un lieu de travail moderne, situé au centre, avec du café et du thé gratuits
  • Une culture de travail diversifiée et inclusive, avec des événements périodiques amusants et des activités sportives

Posez votre candidature dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière épanouissante et réussie au sein du groupe Adecco ! Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'entamer avec vous un parcours enrichissant.

A propos de The Adecco Group Switzerland

Le groupe Adecco Switzerland est l'un des leaders du marché suisse des ressources humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année quelque 26 000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels. Le groupe Adecco Switzerland propose une gamme complète de solutions de gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion des salaires, l'externalisation des processus RH et la sous-traitance, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.

Nous sommes représentés sur le marché suisse par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly.

Le groupe Adecco Suisse est une organisation axée sur les valeurs et un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons pour un avenir prospère pour tous.

https://www.adeccogroup.com/fr-ch/our-group/join-the-adecco-group/inclusion-and-diversity/

 #LI-OO1

Posting date: 27-11-2024

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Get to Know Us

Our team is making a difference in people’s working lives and leading society into a future driven by human potential and inclusion. We’re disrupting and transforming norms – looking beyond resumes and connecting people with opportunities to truly get ahead. As the world's leading workforce solutions company, we are offering flexible placement, permanent placement, outsourcing and managed services across all sectors. At Adecco, we believe in the potential of people. We deliver the right talent capabilities at the right time, enabling flexibility and agility for clients. Help us deliver on our purpose to transform the world of work through people who love what they do.

Diversity & Inclusion at Adecco

Join Adecco: Empowering Diversity, Driving Inclusion
At Adecco, diversity fuels our success. We embrace unique identities, backgrounds, and perspectives to build an inclusive future. Our commitment to equity ensures fair access and opportunity for all.

What We Stand For
Diversity Fuels Success: Embracing a full range of identities, from gender and race to ability and nationality, we create a vibrant and innovative work environment.
Equity for All: Fairness drives everything we do. We provide equal access to opportunities, resources, and recognition for everyone.

Championing Inclusion in Action
Expertise in Refugee Integration: We lead in integrating refugees through social coaching, training, and partnerships, making a positive impact on their lives.
Skills for the Future: By upskilling and reskilling, we empower candidates to succeed in the workforce, we bridge the talent gap, driving growth and empowerment for all.

Join us in building a future where everyone thrives. Be a catalyst for positive change with Adecco!

Culture

At Adecco, empowerment drives us, and our collective spirit inspires us to create meaningful change. We envision a world where everyone has a chance to participate in the future of work. Our culture of inclusivity and entrepreneurship enables continuous growth, making a positive impact on society.

Each role at Adecco contributes to a greater cause by making a real difference in people's lives. We connect talent with opportunities, creating careers and shaping a brighter future for everyone.

Fuel your career with Adecco's brand purpose, emphasizing empowerment, societal impact, and leadership in workforce solutions. Together, let's embark on a remarkable journey of transformation and fulfillment, shaping a brighter future for everyone, everywhere.

"Our ambition is to reinforce our leadership in workforce solutions and make the future work for everyone, all around the world." - Christopher Catoir – President Adecco

Learn more about Adecco

We are Adecco, a global leader in workforce solutions. We work to make a difference in people’s working lives and lead society into a future driven by human potential and inclusion. We have a commitment to disrupting and transforming norms – looking beyond resumes and connecting people with opportunities that truly get them ahead. As a member of the team, you’ll be empowered to deliver on our purpose to transform the world of work through people who love what they do. You will be a committed career partner that supports the employability of our Associates and their success.

Success profile

Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Collaborate with purpose, connecting authentically to achieve remarkable goals together.
    10
  • Embrace change, taking bold initiatives with tenacity to drive extraordinary results.
    8
  • Focus on customers, creating strong partnerships and understanding their evolving needs.
    10
  • Fuel your curiosity, embrace continuous learning, and grow professionally with us.
    9
  • Join a dynamic team that navigates change fearlessly, turning challenges into opportunities.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Rewards

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Inclusive Culture, Empowering Impact: Join Adecco's supportive environment, making a difference through work

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Fuel your career path with meaningful work, societal impact, and sustainable growth

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Flexible Hybrid Work: Enjoy work-life balance with Adecco's agile and adaptable work arrangements

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Global Opportunities, Diverse Roles: Explore a world of career possibilities with Adecco's global leadership

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