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Engagement Coordinator - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) möglich

Hamburg, Germany Apply for Role
Job ID DAC02360 Location(s) Hamburg, Germany Business Unit Pontoon Department Human Resources Work ModeHybrid
Über den Job:

Pontoon ist ein global führender Anbieter von Professional Services Lösungen im HR-Bereich. Unsere Leistungen umfassen Workforce Management Lösungen für flexible Personalbedarfe im Rahmen von Managed Services (MSP).

Wir suchen einen Engagement Coordinator (m/w), dessen Schwerpunkt auf der Schaffung eines außergewöhnlichen Bewerbererlebnisses liegt. Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
  • Erstellen und Verwalten von Verträgen
  • Verantwortung für die Nachverfolgung von vereinbarten Terminen
  • Ansprechpartner für administrative Themen und dem Office Management
  • Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Standortübergreifende Unterstützung in administrativen Themengebieten
  • Personalaktenerstellung und -führung
  • Verantwortung für die einwandfreie Ablage von Unterlagen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Paketannahme und -versand
Das bringst du mit:
  • Fließende Deutschkenntnisse, kommunikative Englischkenntnisse von Vorteil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Frühere Erfahrungen im Bereich HR oder Personalbeschaffung sind von Vorteil
  • Du arbeitest lösungsorientiert und freust Dich, wenn unsere Kunden durch Deinen Service erfolgreicher werden
Warum uns wählen?

Es ist eine aufregende Zeit, Teil unseres Teams zu sein. Wir sind stolz darauf, weltweit als Vordenker zu agieren, und setzen alles daran, die bestmögliche Arbeit zu leisten, um bessere Zukunftsperspektiven für alle zu schaffen. Dies erreichen wir durch unsere Future@Work-Strategie, die wir als vereintes Team von über 30.000 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 60 Ländern weltweit umsetzen.

Du wirst die Möglichkeit haben, dich in einer Vielzahl spannender Aufgaben und Karrieren innerhalb unseres umfangreichen Portfolios globaler Marken weiterzuentwickeln. Wir ermutigen unsere Kolleginnen und Kollegen, auf die effizienteste und intelligenteste Weise zu arbeiten, um eine perfekte Balance zwischen den Anforderungen des Berufs- und Privatlebens zu erreichen. Deshalb geben wir dir die Autonomie und Unterstützung, die du benötigst, um auf eine Weise zu arbeiten, die dich produktiv, flexibel, selbstbewusst und vorausschauend macht.

Menschen an erster Stelle setzen, mit einem kollektiven Geist Pionierarbeit leisten und immer mit einer Wachstumsmentalität voranschreiten – dafür stehen wir bei der Adecco Group. Hier sind wir alle Individuen mit einer einzigartigen Perspektive auf die Welt, in der wir leben. Das macht uns stärker. Wer auch immer du bist und welchen Hintergrund du hast, hier kannst du ganz du selbst sein. Wir setzen darauf, die Eigenschaften zu fördern, die dich ausmachen.

Wir bieten dir eine Vielzahl an erstklassigen Ressourcen zur Weiterbildung und Entwicklung, um deine Neugier zu befriedigen und gleichzeitig Fähigkeiten, Wissen und Expertise zu teilen, damit wir gemeinsam wachsen können.

Setze dort ein Zeichen, wo es wirklich zählt.

Eine Reise, um das Beste in dir zum Vorschein zu bringen

Wir glauben, dass ein Verständnis des Bewerbungsprozesses dir dabei hilft, dich bestmöglich vorzubereiten, wohlzufühlen und dein Bestes zu geben. Als globale Organisation mit mehreren Marken und unterschiedlichen Rollen kann unser Bewerbungsprozess variieren.

Auf unserer Karriereseite findest du einige der wichtigsten Schritte, die dir als Orientierung auf deinem Weg dienen.

Als einer der größten Arbeitgeber der Welt glauben wir an Talente, nicht an Labels, und konzentrieren uns auf die vielfältigen und einzigartigen Fähigkeiten, die unsere Mitarbeitenden mitbringen. Wir streben danach, eine Kultur der Zugehörigkeit und Sinnhaftigkeit zu fördern – ein Umfeld, in dem alle gedeihen, sich engagiert fühlen und Unterschiede respektiert und geschätzt werden.

Unser Engagement für Chancengleichheit, Inklusion und Diversität ist Teil unseres umfassenderen Bekenntnisses zur Achtung grundlegender Menschenrechte entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette. Die Adecco Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet.

Posting date: 04-12-2024

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At the Heart: Our Customers & Each Other

Become a Pontooner. We provide innovative talent solutions that help power the prosperity of economies and shape societies, all while creating access to opportunities for our own people. With a global team spanning over 50 countries, joining Pontoon means becoming part of a diverse and inclusive organisation, partnering with some of the world's most recognisable brands.

Passion

Pontooners bring energy and excellence to our customers through deep expertise, continuous development, pride in the work we do, and genuine care for the quality of our delivery.

Better Together

Pontooners leverage our collective strengths to create unity and overcome challenges together. We work as a team to solve problems and innovate to succeed. Our commitment to building diverse and inclusive teams is reflected in our industry-leading employee satisfaction and retention.

Courage

Pontooners are empowered with unlimited access to learning platforms and development programmes, including Management Essentials and Inclusion trainings. We cultivate a growth mindset by setting strategic development goals and encouraging proactive continuous learning.

Values profile

Careers are about finding that perfect fit. How do you align with Pontoon’s Values? (1 Beginner – 10 Expert)

  • Passion Do you bring enthusiasm and positivity to work? How do you celebrate successes?
    10
  • Collaboration Do you work well with others, share ideas, support individual strengths, and aim to succeed as a collective?
    8
  • Inclusion Do you support diversity, and realise the benefits of individuality in the workplace?
    10
  • Courage Are you willing to challenge the status quo by learning, trying new things, and taking bold actions to achieve innovation?
    9
  • Customers at the Heart Can you be understanding and compassionate to customers’ and candidates’ needs? Do you value building trust with partners to foster mutual success?
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Perks of being a Pontooner

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Flexibility to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.

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Consistently scoring high on employee surveys for work environment, autonomy, peer relationships, and organisational fit.

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Meaningful values and a positive work environment that create lasting change in people’s lives.

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Continuous learning through mentoring, unlimited access to learning platforms, and specialised training programmes that support career development.

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Comprehensive local and regional benefits and rewards to help you focus on wellbeing, health, financial wellness, and more.

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