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Vertriebsassistent*in (m/w/d)

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Job ID DAC03220 Primary Location Germany Business Unit Akkodis Department Business Operations Work ModeHybrid
Über die Position

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

In der Rolle als Vertriebsassistent*in (m/w/d) am Standort Bremen übernimmst du eine zentrale Funktion im täglichen Vertriebs- und Administrationsgeschehen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, hältst unseren Kolleg*innen den Rücken frei und unterstützt aktiv die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Kunden und internen Bereichen.
Deine Aufgaben

Kommunikation

  • Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Stabstellen und verschiedenen Geschäftsbereichen
  • Du bist erster Ansprechpartnerin für interne Mitarbeitende, Projektteams und Niederlassungen
  • Du übernimmst die geschäftliche Korrespondenz in Wort und Schrift
  • Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss über alle Beteiligten hinweg sicher

Administration & Controlling

  • Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen und stellst Fristen zuverlässig sicher
  • Du erstellst Statistiken, Präsentationen und Protokolle und unterstützt bei Messeorganisationen
  • Du übernimmst administrative Abläufe wie Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung oder Reiseorganisation
  • Du unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse sowie das Mitarbeiter- und Projektcontrolling

Assistenz des Bereiches

  • Du unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
  • Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie generelle organisatorische Aufgaben
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich

Vertrieb

  • Du unterstützt bei der telefonischen Akquise sowie bei der Betreuung von Neu- und Bestandskunden
  • Du erstellst, versendest und überwachst Verträge sowie notwendige Unterlagen (z. B. AÜV, Equal Pay, HÜD)
  • Du pflegst Kundendaten, koordinierst Unterweisungen, Schulungen und SCC-relevante Themen
  • Du übernimmst die OPOS-Nachverfolgung sowie Recherchen potenzieller Kunden und Sondergenehmigungen
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder erste Kenntnisse im Personalmanagement
  • Du bringst Erfahrung im Vertrieb oder in der Projektkoordination mit
  • Du fühlst dich im Büroalltag sicher und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
  • Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und serviceorientiert – intern wie extern

Darauf kannst dich bei uns freuen

Flexibel arbeiten & Workation genießen– Büro, Homeoffice oder bis zu 30 Tage unterwegs, plus 30 Tage Urlaub.

Mercedes-Vorteile sichern– exklusive Konditionen & Specials nur für Dich.

Sicher starten– unbefristeter Vertrag, Welcome Days & persönlicher Pate.

Wachsen & profitieren– Karriere-Boost, Rabatte, Altersvorsorge & EdenRed.

Team & Spaß– coole Events, Get-togethers & Prämien fürs Empfehlen.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dein Kontakt

Frau Jaqueline Karrasch | +49 15174632248

Akkodis Germany GmbH | Fritz-Vomfelde-Str. 26 | 40547 Düsseldorf | Germany

www.akkodis.com/.com/

Posting date: 23-02-2026

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Get to Know Us

Companies and entire industries are facing up to the need for digital transformations, often not knowing where to start. We’re digital pioneers, guiding organisations towards a smarter, more sustainable future. As a member of our team, you’ll be empowered to deliver on our purpose to connect the smartest people and brightest businesses to the solutions they need to thrive.

Career paths

Chart your own pathway and advance in your professional journey within our evolving organization. With careers as diverse as our people and career paths as exciting as the projects we work on, your opportunities are vast at Akkodis. We commit to investing in you, through meaningful work and lifelong learning.

Learning

At Akkodis, we prioritize the learning and development to help you achieve your career goals.

Our inclusive and innovative learning programs are designed to improve competencies and skills to meet business goals.

We believe in providing opportunities for career progression, a supportive workplace designed for collective reward, and the chance to use your creativity to make a real difference.

That's why our partnership is one to be reckoned with. Our smart learning approach involves collaborating with expert partners such as LinkedIn Learning and Harvard Business , as well as empowering programs to take control of your own development with 24/7 access to a comprehensive catalog of courses. At Akkodis, we believe that smart industry requires smart learning.

Learn more about Akkodis

We Empower:
Empowering everyone as key players in their own development and global success, delighting stakeholders through enhanced experiences for Candidates, Employees, and Customers.

We Trust:
Instilling trust, creating a safe environment to speak up, and prioritizing wellbeing, inspiring confidence in every aspect of our interactions.

We Innovate:
Embracing purposeful innovation at all levels, making ownership and initiative part of our DNA, driving better performance and growth.

We Challenge:
In a growth mindset, we tackle challenges head-on, striving to be our best selves daily, creating sustainable value for Society and our Planet.

Success profile

Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Empowerment Own your growth and create an exceptional experience. Join us to empower others and embrace respect and inclusion.
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  • Trust Speak up, thrive, and be part of a trusted team. At Akkodis, honesty and fairness guide our path.
    8
  • Innovation Unleash your potential in a purpose-driven organization. Embrace ownership and initiative, driven by respect and inclusion.
    10
  • Challenge Embrace purposeful challenges and make a sustainable impact. Be your best self daily, guided by honesty and respect.
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Rewards

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A culture of trust embedded into everything that we do.

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Ambition - an organisation with the size and scale to make a difference

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Tech powerhouse leading recruitment innovation.

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An agile workplace designed for collective reward.

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Specific local benefits and rewards tailored to each country (holiday allowances, health care and more).

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