Assistant Polyvalent : Support Équipe, Gestion de Bureau & Assistant du Directeur Financier (H/F/D) 50-80%
Lausanne, Switzerland Apply for RoleNous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Team & Office Assistant. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de liaison pour nos équipes ainsi que notre directeur financier pour les tâches administratives, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Des contacts avec nos visiteurs et clients font également partie de votre périmètre de responsabilité. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Vos responsabilitésSoutien administratif et réception
- Effectuer des tâches administratives générales pour les différentes équipes : traitement de petits projets, soutien en cas des congés, classement et saisie de données, gestion des boîte emails d’équipe en cas de congé
- Organiser les réunions internes et événements d'entreprise, y compris la réservation des salles de réunion et la gestion des équipements
- Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations quotidiennes
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle
- Soutien dans la gestion quotidienne du bureau : approvisionnement en fournitures, gestion des équipements, traitement du courrier et des colis
Assistance à la direction
- Assistez le Directeur Financier dans toutes les tâches administratives et êtes conscient de la sensibilité des données gérées
- Gérez l'agenda de votre interlocuteur de manière fiable et prévoyante, préparez les documents nécessaires en temps voulu et êtes en mesure d'absorber les changements de dernière minute
- Rédigez les rapports de séances et assurez la rédaction de la correspondance générale en Français, Anglais et Allemand
- La prise en charge de la coordination de petits projets pour le Directeur Financier est son équipe et les interfaces avec les collègues internationaux du groupe Adecco complètent votre mission polyvalente
- Vous avez une formation d’employé de commerce ainsi qu'une formation continue en gestion d'entreprise ou une formation similaire
- Vous possédez au moins 3 ans d’expérience préalable en tant que Team Assistant, Réceptionniste, Office Manager ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication en français, anglais et allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral (indispensable)
- Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler avec des informations confidentielles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches multiples
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en soutenant une équipe dynamique
- Vous avez développé vos compétences en informatique et vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Excel, PowerPoint et Word)
- Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance
- Prestations sociales attractives, sur-obligatoire (caisse de pension interne Adecco), assurance accidents et assurance perte de gain maladie
- Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social
- Des modèles de travail flexibles
- Intégration personnalisée avec un.e collègue dédié.e pour vous accompagner, ainsi que de nombreuses formations internes et externes
- Divers avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres
- Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café et de thé
- Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes
Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Un voyage pour donner le meilleur de soi-mêmeLe groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.
En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.
Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.
https://www.adeccogroup.com/fr-ch/notre-groupe/rejoindre-adecco-group/insertion-et-diversite/
Posting date: 29-10-2024
Get to Know Us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Culture
Our "people first" approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
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The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for. (1 Beginner – 10 Expert)
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Putting people first - be that your colleagues, clients or customers10
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Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally8
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Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit10
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Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals9
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Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results8
Rewards
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