Branch Coordinator - Adecco Staffing - Newton, MA
Newton, Massachusetts
The Onsite Coordinator is responsible for utilizing new and existing strategies to source and pre-screen candidates to fill temporary and direct hire job orders for various clients. A successful Coordinator will develop and maintain professional relationships with multiple sourcing resources, generating pools of qualified applicants to build and sustain comprehensive candidate pipelines. Acting as the candidate’s employment “agent” (i.e., liaison) through the full recruiting and onboarding lifecycle, the Coordinator implements initiatives for recruiting diverse talent. Nurtures and manages relationships with prospective talent and clients. Meets performance KPIs and SLA metrics and focuses on an improved candidate experience.
What you’ll be doingSourcing & Recruiting
- Administers job postings in various systems.
- Attend to all candidates that enter into contact with the onsite whether in person or online, ensuring that all candidates are provided with correct information about Adecco, offers, job guidance and training and development programs in a clear and professional manner.
- Identifies , sources, screens and schedules top-quality candidates for open opportunities.
- Conducts moderately complex searches leveraging Adecco and internet tools, analyzes results and modifies as appropriate to meet inventory of needs
- Complete candidate hiring/onboarding processes in accordance with client and organizational requirements.
- Act as a subject matter expert (SME) related to Adecco’s recruitment tools and processes
- Facilitates Adecco-specific on-boarding process.
- Assesses candidates to ensure qualification match, cultural fit and overall compatibility with client requirements.
- Assist candidates with resume and interview preparation, coaching for specific roles
- Develop candidate and community engagement programs to strengthen Adecco’s footprint in the market
Associate Care
- Coaches candidates for success in client interviews.
- Develops long-term relationships with Associates while on assignment, striving for redeployment.
- Ensures positive onboarding and orientation experience for all associates.
- Provides Associates with guidance on policy interpretation, benefits, career development, and training opportunities.
- Assists with associate engagement programs to bolster the Adecco/associate relationship and improve satisfaction and retention.
- Responds to temporary employee inquiries and escalate further as necessary.
- Complete associate check-ins/reviews based on key Moments of Truth.
- Associate Care & Engagement/NPS.
- Field and address standard client requests.
Administrative
- Maintain and update candidate/associate records in tracking database
- Manage digital tools to monitor the selection process, executing processes based on target categories, searching for candidates and registering the status of candidates.
- Responsible for creating a positive candidate journey and excellent customer service as measured by the NPS and Peakon scores
- Maintains and updates thorough, accurate, and compliant documentation of all client, candidate, and temporary employee interactions via front office system and filing system.
- Enter and track assignment and/or candidate data in Applicant Tracking Systems (ATS).
A high school diploma or equivalent with a preferred minimum of six (6) months of recruiting and customer service experience.
- Ability to communicate effectively, verbally, and in writing.
- Ability to establish and maintain effective working relationships.
- Ability to adapt to changes in the business environment quickly.
- Ability to focus on client needs with a commitment to quality and customer service.
- Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting deadlines.
- Ability to identify and resolve problems through recommending and implementing creative solutions.
- Knowledge of and ability to interpret and understand employment-related laws, rules and regulations.
- Knowledge of and the ability to utilize Applicant Tracking Systems.
- Knowledge of current sourcing and recruiting trends, best practices, and methodologies.
- Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Strong problem-solving & decision-making skills are important.
The anticipated annual base salary range for this position is $18.6 - $34.22. Compensation varies based on a variety of factors including, but not limited to, experience, education, key skills, and geographic location. In addition to base salary, the position is also eligible for incentive compensation based on achievements outlined in the compensation plan
Posting date: 09-08-2026
Leer ons kennen
Ons team maakt een verschil in het werkende leven van mensen en leidt de samenleving naar een toekomst gedreven door menselijk potentieel en inclusie. We verstoren en transformeren normen - kijken verder dan cv's en verbinden mensen met kansen om echt vooruit te komen. Als 's werelds toonaangevende bedrijf op het gebied van personeelsoplossingen bieden wij flexibele plaatsing, permanente plaatsing, outsourcing en managed services in alle sectoren. Bij Adecco geloven we in het potentieel van mensen. We leveren de juiste talentcapaciteiten op het juiste moment en bieden flexibiliteit en wendbaarheid voor klanten. Help ons om onze missie te realiseren om de wereld van werk te transformeren door middel van mensen die van hun werk houden.
Diversiteit & Inclusie bij Adecco
Sluit je aan bij Adecco: Diversiteit versterken, Inclusie bevorderen Bij Adecco drijft diversiteit ons succes.
We omarmen unieke identiteiten, achtergronden en perspectieven om een inclusieve toekomst op te bouwen. Onze inzet voor gelijkheid zorgt voor eerlijke toegang en kansen voor iedereen.
Waar wij voor staan
Diversiteit drijft succes: Door een volledig scala aan identiteiten te omarmen, van gender en ras tot bekwaamheid en nationaliteit, creëren we een levendige en innovatieve werkomgeving.
Gelijkheid voor iedereen: Eerlijkheid drijft alles wat we doen. We bieden gelijke toegang tot kansen, middelen en erkenning voor iedereen.
Het bevorderen van inclusie in actie
Expertise in integratie van vluchtelingen: We leiden bij de integratie van vluchtelingen door middel van sociale coaching, training en partnerschappen en hebben een positieve impact op hun leven. Vaardigheden voor de toekomst: Door bijscholing en omscholing geven we kandidaten de vaardigheden om te slagen op de arbeidsmarkt, overbruggen we het talenttekort en bevorderen we groei en empowerment voor iedereen.
Sluit je bij ons aan om een toekomst te bouwen waarin iedereen gedijt. Wees een katalysator voor positieve verandering met Adecco!
Cultuur
Bij Adecco wordt empowerment gedreven door ons en onze collectieve geest inspireert ons om betekenisvolle verandering te creëren. We stellen ons een wereld voor waarin iedereen de kans heeft om deel te nemen aan de toekomst van werk. Onze cultuur van inclusie en ondernemerschap maakt continue groei mogelijk en heeft een positieve impact op de samenleving.
Elke rol bij Adecco draagt bij aan een groter doel door een echte verandering te maken in het leven van mensen. We verbinden talent met kansen, creëren loopbanen en vormen een betere toekomst voor iedereen.
Geef jouw carrière brandstof met Adecco's merkdoel, waarbij empowerment, maatschappelijke impact en leiderschap in personeelsoplossingen centraal staan. Laten we samen op een opmerkelijke reis van transformatie en vervulling stappen, waarbij we een helderdere toekomst vormgeven voor iedereen, overal.
"Onze ambitie is om onze leiderschap in personeelsoplossingen te versterken en de toekomst te laten werken voor iedereen, over de hele wereld." - Christopher Catoir, President Adecco
Leer meer over Adecco
Wij zijn Adecco, een wereldleider in personeelsoplossingen. We streven ernaar om een verschil te maken in het werkende leven van mensen en leiden de samenleving naar een toekomst gedreven door menselijk potentieel en inclusie. We hebben ons gecommitteerd aan het verstoren en transformeren van normen - we kijken verder dan cv's en verbinden mensen met kansen die hen echt vooruit helpen. Als lid van het team krijg je de macht om onze missie te realiseren om de wereld van werk te transformeren door middel van mensen die van hun werk houden. Je bent een toegewijde carrièrepartner die de inzetbaarheid van onze medewerkers ondersteunt en hun succes bevordert.
Succes profiel
Passen we bij elkaar? Kijk eens naar de eigenschappen die we zoeken. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Werk doelgericht samen, verbind op authentieke wijze om samen geweldige doelen te bereiken.10
-
Omarm verandering, neem gedurfde initiatieven met doorzettingsvermogen om buitengewone resultaten te behalen.8
-
Focus op klanten, creëer sterke partnerships en begrijp hun voortdurend veranderende behoeften.10
-
Stimuleer je nieuwsgierigheid, omarm voortdurend bijleren en groei in je carrière bij ons.9
-
Sluit je aan bij een dynamisch team dat vol zelfvertrouwen omgaat met veranderingen en uitdagingen omzet in kansen.7
Word lid van onze Talent Community
Wanneer er een kans voorbij komt, grijp hem! Vul je gegevens in om je aan te melden bij onze talenten community en ontvang onze job alerts.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.