Asssitant de gestion/ADV H/F
Aix-en-Provence, Francia CandidatiAkkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Située à Aix-en-Provence, notre équipe Administration des Ventes (ADV) est constituée de professionnels engagés, prêts à relever de nouveaux défis au sein d'un environnement collaboratif. L'assistant de Gestion/ADV assure l'intégralité du suivi administratif et financier. Il assure la gestion des projets dont il a la charge et intervient en support des équipes commerciales au sein d’une ou de plusieurs agences.
Missions principales :
Gestion des collaborateurs
· Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets
· Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion de projets
· Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion et créer un projet dans l’ERP
· Enregistrer les offres commerciales ou commande de nos clients sur les projets
· Enregistrer le budget initial sur les projets
· S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)
· Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
· Saisir la valorisation du CA sur les projets en TMA (Tierce Maintenance Applicative) ou en UO (Unité d’oeuvres)
· Établir, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.
· Suivre et relancer les règlements tout en justifiant les encours de facturation.
· Apporter un support aux équipes commerciales et de projet dans la gestion administrative.
· Interagir avec les départements transverses (comptabilité, ressources humaines, paie).
De formation Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service, avec un excellent relationnel.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités en toute discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel, ainsi que les principes de gestion des encours et des impayés. Vous êtes également à l’aise avec le jargon de l’ADV et les outils de gestion associés.
Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.
Posting date: 13-08-2025
Scopri chi siamo
Le aziende e interi settori si trovano di fronte alla necessità di trasformazioni digitali, spesso senza sapere da dove cominciare. Siamo pionieri digitali, guidando le organizzazioni verso un futuro più intelligente e sostenibile. Come membro del nostro team, sarai autorizzato a realizzare il nostro scopo di connettere le persone più intelligenti e le aziende più brillanti alle soluzioni di cui hanno bisogno per prosperare.
Percorsi di carriera
Traccia il tuo percorso e avanza nel tuo percorso professionale all'interno della nostra organizzazione in evoluzione. Con carriere diverse quanto le nostre persone e percorsi professionali entusiasmanti quanto i progetti su cui lavoriamo, le tue opportunità sono vaste presso Akkodis. Ci impegniamo a investire in te, attraverso un lavoro significativo e un apprendimento permanente.
Apprendimento
In Akkodis diamo priorità all'apprendimento e allo sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.
I nostri programmi di apprendimento inclusivi e innovativi sono progettati per migliorare le competenze e le abilità al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali.
Crediamo nel fornire opportunità di crescita professionale, un luogo di lavoro di supporto progettato per una ricompensa collettiva e la possibilità di utilizzare la tua creatività per fare una vera differenza.
Ecco perché il nostro partenariato è uno su cui fare affidamento. Il nostro approccio all'apprendimento intelligente coinvolge la collaborazione con partner esperti come LinkedIn Learning e Harvard Business, oltre a programmi abilitanti per prendere il controllo del proprio sviluppo con accesso 24/7 a un catalogo completo di corsi. Presso Akkodis, crediamo che un'industria intelligente richieda un apprendimento intelligente.
Scopri di più su Akkodis
Forniamo supporto:
Diamo a tutte le persone gli strumenti per diventare protagoniste del proprio sviluppo e successo globale, presentando agli stakeholder esperienze ottimizzate per i candidati, i dipendenti e i clienti.
Costruiamo fiducia:
Creiamo un ambiente sicuro in cui esprimersi liberamente e dare priorità al benessere, ispirando fiducia in ogni aspetto delle nostre interazioni.
Promuoviamo l'innovazione:
Incoraggiamo l'innovazione a tutti i livelli, rendendo la responsabilità e l'iniziativa parte del nostro DNA al fine di migliorare le prestazioni e la crescita.
Affrontiamo le sfide:
Con la nostra mentalità di crescita affrontiamo le sfide a testa alta, dando il massimo ogni giorno per essere la migliore versione di noi stessi e creare valore sostenibile per la società e il pianeta.
Profilo di successo
Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Supporto Diventa l'artefice della tua crescita e vivi un'esperienza straordinaria. Unisciti a noi per sostenere le altre persone in un'ottica di rispetto e inclusione.10
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Fiducia Esprimiti liberamente, dai il meglio di te ed entra a far parte di un team in cui regna la fiducia. Da Akkodis, onestà e correttezza rappresentano la priorità assoluta.8
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Innovazione Libera il tuo potenziale in un'organizzazione orientata allo scopo. Accogli la responsabilità e l'iniziativa, sempre sulla base del rispetto e dell'inclusione.10
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Sfide Affronta le difficoltà e genera un impatto sostenibile. Dai il massimo ogni giorno facendoti guidare da onestà e rispetto.9
Ricompense
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