Asssitant de gestion/ADV H/F
Aix-en-Provence, France PostulerAkkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Située à Aix-en-Provence, notre équipe Administration des Ventes (ADV) est constituée de professionnels engagés, prêts à relever de nouveaux défis au sein d'un environnement collaboratif. L'assistant de Gestion/ADV assure l'intégralité du suivi administratif et financier. Il assure la gestion des projets dont il a la charge et intervient en support des équipes commerciales au sein d’une ou de plusieurs agences.
Missions principales :
Gestion des collaborateurs
· Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets
· Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion de projets
· Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion et créer un projet dans l’ERP
· Enregistrer les offres commerciales ou commande de nos clients sur les projets
· Enregistrer le budget initial sur les projets
· S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)
· Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
· Saisir la valorisation du CA sur les projets en TMA (Tierce Maintenance Applicative) ou en UO (Unité d’oeuvres)
· Établir, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.
· Suivre et relancer les règlements tout en justifiant les encours de facturation.
· Apporter un support aux équipes commerciales et de projet dans la gestion administrative.
· Interagir avec les départements transverses (comptabilité, ressources humaines, paie).
De formation Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service, avec un excellent relationnel.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités en toute discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel, ainsi que les principes de gestion des encours et des impayés. Vous êtes également à l’aise avec le jargon de l’ADV et les outils de gestion associés.
Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.
Posting date: 13-08-2025
Apprenez à nous connaître
Les entreprises et les industries entières sont confrontées à la nécessité de transformations numériques, souvent sans savoir par où commencer. Nous sommes des pionniers du numérique, guidant les organisations vers un avenir plus intelligent et durable. En tant que membre de notre équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de connecter les personnes les plus intelligentes et les entreprises les plus brillantes aux solutions dont elles ont besoin pour prospérer.
Parcours professionnels
Tracez votre propre voie et avancez dans votre parcours professionnel au sein de notre organisation en évolution. Avec des carrières aussi diverses que nos collaborateurs et des chemins de carrière aussi passionnants que les projets sur lesquels nous travaillons, vos opportunités sont vastes chez Akkodis. Nous nous engageons à investir en vous, à travers un travail significatif et un apprentissage tout au long de la vie.
Apprentissage
Chez Akkodis, nous donnons la priorité à l'apprentissage et au développement pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Nos programmes d'apprentissage inclusifs et innovants sont conçus pour améliorer les compétences et les capacités afin de répondre aux objectifs commerciaux.
Nous croyons en offrant des opportunités d'avancement professionnel, un lieu de travail favorable conçu pour une récompense collective, et la possibilité d'utiliser votre créativité pour faire une réelle différence.
C'est pourquoi notre partenariat est à prendre en compte. Notre approche d'apprentissage intelligent implique de collaborer avec des partenaires experts tels que LinkedIn Learning et Harvard Business, ainsi que des programmes habilitants pour prendre le contrôle de votre propre développement avec un accès 24/7 à un catalogue complet de cours. Chez Akkodis, nous pensons qu'une industrie intelligente nécessite un apprentissage intelligent.
En savoir plus sur Akkodis
Nous responsabilisons :
Nous donnons à chacun la possibilité de jouer un rôle déterminant dans son propre département et dans la réussite de l’entreprise. Nous proposons des expériences de qualité à toutes les parties prenantes – candidats, employés et clients.
Nous faisons confiance :
Nous créons un environnement sain qui donne la parole à chacun et nous mettons au cœur de nos priorités le bien-être des individus afin d’inspirer confiance dans chacune de nos interactions.
Nous innovons :
Nous encourageons une attitude volontariste en matière d’innovation à tous les niveaux et faisons de la responsabilité et de l’esprit d’initiative des éléments clés de notre ADN afin d’obtenir de meilleurs résultats et de continuer à croître.
Nous relevons les défis :
Forts de notre état d’esprit axé sur la croissance, nous relevons les défis avec enthousiasme afin de nous améliorer de jour en jour et de créer de la valeur de manière durable pour notre société et pour la planète.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Responsabilisation Soyez à l’initiative de votre propre croissance et créez une expérience d’exception. Rejoignez-nous pour responsabiliser d’autres personnes dans un cadre qui prône le respect et l’inclusion.10
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Confiance Prenez la parole, épanouissez-vous et rejoignez une équipe de confiance. Chez Akkodis, nos principes directeurs sont l’honnêteté et l’équité.8
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Innovation Libérez votre potentiel au sein d’une organisation guidée par des objectifs bien définis. Faites preuve de responsabilité et d’initiative dans un cadre promouvant le respect et l’inclusion.10
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Défi Relevez des défis majeurs et créez un impact durable. Améliorez-vous chaque jour en suivant des principes d’honnêteté et de respect.9
Récompenses
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