Procurement & Real Estate Coordinator (M/F/D) 50% CDD 6 months (start in March 2025)
Canton Vaud, Svizzera/ Canton Zurigo, Svizzera CandidatiAdecco is the market leader for personnel solutions in Switzerland and worldwide. With your foresight and vision, you help us to create a better future for everyone. Become a part of our Procurement & Real Estate team!
What you’ll be doing- Administrative support for the Procurement & Real Estate team
- Check, analyze and process received invoices
- Monthly process rent payments
- Receive and process queries related to building management, workplace maintenance, etc.
- Manage all information regarding real estate lease updates across the office network, process monthly and/or quarterly payment requirements into the internal system (Tradenet platform)
- Assist in MRI software platform on-boarding for Switzerland & ensuring a smooth transition
- Data entry and reporting into the new database system
- Close collaboration with internal stakeholders
- Onboard colleagues onto the new platform
- Support the business with anything related to Procurement & Real Estate department
- Maintain, update and fine-tune the contract database information
- You have completed your vocational training (CFC), or high school degree and bring at least 2 years of practical experience in an administrative field
- Having previous experience in procurement and/or real estate management is a plus
- You are a talented communicator and able to build trustful and consistent relationships with your interlocutors
- You are proactive, precise and a winning negotiator with a flair for numbers
- You are proficient in MS Office (mainly Excel, Word and PowerPoint)
- You speak fluent in English and either French or German. Additional languages are a plus
- Competitive remuneration, attractive and supplementary social benefits (Adecco internal pension fund), accident and sickness insurance
- Physical, mental, and social well-being are important to us
- For this position, flexible working hours and home office working are possible
- Personalized integration with a dedicated colleague to help you, as well as a wide range of internal and external training courses
- A range of benefits for employees, including sport, travel, fashion, technology and much more
- A modern workplace, centrally located, with free coffee and tea
- A diverse and inclusive work culture, periodically fun events, and sporty activities
Apply now and take the first step towards a fulfilling and successful career at The Adecco Group! We are looking forward to your application and to start a rewarding journey with you.
A journey to bring out the best in youThe Adecco Switzerland Group is on of the Swiss market leader in Human Resources. With over 700 employees at more than 50 locations in all language regions, we help around 26,000 skilled workers take on new professional challenges every year. The Adecco Switzerland Group offers a comprehensive range of human resources management solutions tailored to the needs of small, medium-sized and large companies. This includes services such as temporary and permanent staff recruitment, payroll management, HR process outsourcing and subcontracting, career planning, talent management, as well as employee promotion and mobility.
We are represented by the following brands: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison and General Assembly represent us on the Swiss market.
The Adecco Group Switzerland is a value-driven organization and an equal opportunity employer. We are committed to a successful future for all.
https://www.adeccogroup.com/en-ch/our-group/join-the-adecco-group/inclusion-and-diversity/
#LI-OO1
Posting date: 14-10-2024
Scopri chi siamo
Non spuntiamo le caselle - pensiamo al di fuori di esse. Nel Gruppo Adecco, siamo all'avanguardia nell'abilitare le organizzazioni ad adattarsi a un mondo del lavoro in evoluzione e nell'assicurare la futura occupabilità delle persone. Il nostro scopo di far funzionare il futuro per tutti significa che diamo la priorità alle persone, fornendo autonomia e supporto per migliorare la produttività e la crescita. Ogni anno, i nostri oltre 50.000 dipendenti in tutto il mondo permettono a milioni di persone di avere successo nel mondo del lavoro. Ogni anno formiamo e riqualifichiamo più di mezzo milione di persone, migliorando l'occupabilità e accelerando le carriere.s
Diversità e inclusione presso il Gruppo Adecco
Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni di talento e sui servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui ognuno ha la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare le diverse prospettive, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ogni collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui inclusione strutturale e consapevole, leadership e responsabilità.
Cultura
Il nostro approccio "le persone prima" significa dare priorità al benessere dei nostri colleghi, sempre. Il benessere dei dipendenti non è mai stato così importante, e lavoriamo continuamente per migliorare il modo in cui supportiamo le nostre persone per essere holisticamente felici e sani, qualunque sia il clima attuale.
"Ambiamo a diventare un punto di riferimento come datore di lavoro di prima classe, favorendo un ambiente rispettoso, inclusivo e sano per tutti." - Sarah Cheyne - Gruppo VP Talent Experience, Inclusione e Analisi delle persone
Scopri di più su The Adecco Group
Il Gruppo Adecco è la principale azienda di consulenza e soluzioni per il talento al mondo. Il nostro potente scopo è far funzionare il futuro per tutti. Costruiamo e incubiamo capacità in settori in cui esistono carenze di competenze persistenti e collega quel talento alle organizzazioni per alimentare il loro successo. Le nostre operazioni principali sono suddivise in 3 distinte Unità Commerciali Globali (GBU) - Adecco, Akkodis e LHH. Con questi servizi aiutiamo gli individui a realizzare e superare il loro potenziale, a costruire l'occupabilità e a collegare le persone alle opportunità. Nel Gruppo Adecco, ognuno ha una voce e ci sono ampie opportunità per soddisfare la vostra curiosità, condividere le vostre competenze e indirizzare la vostra carriera in qualsiasi direzione.
Profilo di successo
Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Mettere le persone al primo posto - siano essi i tuoi colleghi, i tuoi clienti o i tuoi clienti10
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Sempre disposto a svilupparsi e imparare; sei curioso e supporti una cultura di apprendimento continuo per evolvere professionalmente8
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Cerca di dare potere agli altri e collaborare con uno spirito collettivo10
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Coinvolge e si connette con gli altri in modo significativo e rispettoso per raggiungere obiettivi comuni9
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Inizia attività e decisioni; persevera con coraggio ed energia per ottenere risultati8
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