Administrative Services Assistant
Helsinki, Finlandia
Etsimme uutta kollegaa Adeccon Suomen pääkonttorille Helsingin Vallilaan. Tässä tehtävässä olet tärkeä osa toimiston arkea: vastaanotat vieraitamme, autat adeccolaisia ja huolehdit siitä, että monet käytännön asiat sujuvat mutkattomasti.
Työ sopii erinomaisesti esimerkiksi opintojen rinnalle tai sinulle, joka etsit joustavaa osa-aikaista työtä kansainvälisessä työympäristössä. Työaika on 6–20 tuntia viikossa, pääsääntöisesti kolmena arkipäivänä viikossa klo 8.30–15.00 välillä.
Aulapalvelussa olet yksi toimistomme ensimmäisistä kohtaamisista ja tärkeä osa hyvää vierailukokemusta. Vastaanotat ja ohjaat vieraita sekä autat heitä erilaisissa käytännön kysymyksissä. Samalla tuet toimistomme arkea monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä.
Päivääsi voi kuulua esimerkiksi postitusta, verkkokauppatilausten käsittelyä, järjestelmätietojen päivittämistä ja tiedonhakua. Tehtävä onkin mukava yhdistelmä ihmisten kohtaamista, käytännön tekemistä ja hallinnollista työskentelyä.
Etsimme ennen kaikkea positiivista ja luotettavaa kollegaa, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja hoitaa sovitut tehtävät huolellisesti loppuun. Viihdyt ihmisten parissa, autat mielelläsi muita ja kohtaat niin vieraat kuin työkaverit ystävällisesti ja ammattimaisesti.
Toivomme sinulta:* sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
* hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
* huolellista, luotettavaa ja oma-aloitteista työotetta
* valmiutta käyttää erilaisia IT-järjestelmiä ja oppia uusia
* soveltuvia korkeakouluopintoja esimerkiksi kaupalliselta tai henkilöstöhallinnon alalta.
Aiempi kokemus asiakaspalvelusta on eduksesi. Myös ruotsin tai muiden kielten osaaminen on plussaa, mutta ei välttämätöntä.
Me Adeccolla työskentelemme joka päivä ihmisten ja työelämän parissa. Vallilan toimistollamme pääset osaksi kansainvälistä yritystä ja työyhteisöä, jossa työsi näkyy konkreettisesti toimiston sujuvana arkena ja hyvänä palveluna. Tässä tehtävässä olet aidosti tärkeässä roolissa niin vieraillemme kuin omalle työyhteisöllemme.
Jos ajattelit tätä lukiessasi, että tämähän voisi olla minun paikkani, haluamme kuulla sinusta!
Lähetä CV ja hakemuksesi viimeistään 6.10. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja tehtävä täytetään sopivan henkilön löydyttyä, joten kannattaa hakea pian.
Tervetuloa osaksi Adeccon Vallilan työyhteisöä!
Posting date: 21-09-2026
Chi siamo
Dietro ogni percorso professionale ci sono competenze e aspirazioni da valorizzare. In The Adecco Group lavoriamo ogni giorno per creare connessioni tra persone e opportunità, aiutando talenti e organizzazioni ad affrontare le sfide di un mercato del lavoro in continua evoluzione. È questo il significato del nostro purpose: “Making the future work for everyone”. Con oltre 50.000 collaboratori nel mondo, supportiamo milioni di persone nel loro percorso professionale e investiamo nello sviluppo delle competenze attraverso programmi di formazione, upskilling e reskilling che coinvolgono ogni anno più di mezzo milione di professionisti. Perché crediamo che il futuro del lavoro si costruisca ogni giorno, creando opportunità di crescita e mettendo ciascuno nelle condizioni di esprimere appieno il proprio potenziale.
Diversity, Equity & Inclusion
In The Adecco Group crediamo che ogni persona debba avere la possibilità di esprimere il proprio talento e di costruire il proprio percorso professionale. Per questo ci impegniamo a creare un ambiente in cui ciascuno possa sentirsi valorizzato, ascoltato e coinvolto attivamente. Fiducia, rispetto, partecipazione e senso di appartenenza guidano il nostro lavoro e le nostre scelte quotidiane. Promuoviamo una cultura inclusiva, che riconosce il valore delle esperienze, delle competenze e dei punti di vista di ognuno, favorendo collaborazione, innovazione e crescita. Per noi Diversity, Equity & Inclusion non sono solo principi, ma un impegno concreto per costruire un futuro del lavoro più inclusivo e accessibile a tutti.
Cultura
Il nostro approccio "le persone prima" significa dare priorità al benessere dei nostri colleghi, sempre. Il benessere dei dipendenti non è mai stato così importante, e lavoriamo continuamente per migliorare il modo in cui supportiamo le nostre persone per essere holisticamente felici e sani, qualunque sia il clima attuale.
"Ambiamo a diventare un punto di riferimento come datore di lavoro di prima classe, favorendo un ambiente rispettoso, inclusivo e sano per tutti." - Sarah Cheyne - Gruppo VP Talent Experience, Inclusione e Analisi delle persone
Scopri di più su The Adecco Group
Il Gruppo Adecco è la principale azienda di consulenza e soluzioni per il talento al mondo. Il nostro potente scopo è far funzionare il futuro per tutti. Costruiamo e incubiamo capacità in settori in cui esistono carenze di competenze persistenti e collega quel talento alle organizzazioni per alimentare il loro successo. Le nostre operazioni principali sono suddivise in 3 distinte Unità Commerciali Globali (GBU) - Adecco, Akkodis e LHH. Con questi servizi aiutiamo gli individui a realizzare e superare il loro potenziale, a costruire l'occupabilità e a collegare le persone alle opportunità. Nel Gruppo Adecco, ognuno ha una voce e ci sono ampie opportunità per soddisfare la vostra curiosità, condividere le vostre competenze e indirizzare la vostra carriera in qualsiasi direzione.
Chi cerchiamo
Scopri quali caratteristiche e attitudini possono fare la differenza in questo ruolo. (1 Beginner – 10 Expert)
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Mettere le persone al centro, costruendo relazioni di fiducia con colleghi, clienti e candidati.10
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Essere una persona curiosa, aperta al cambiamento e desiderosa di sviluppare sempre nuove competenze.8
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Credere nella collaborazione e nel lavoro di squadra come leve per raggiungere gli obiettivi.10
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Costruire relazioni basate su rispetto e fiducia, contribuendo al raggiungimento di obiettivi comuni.9
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Affrontare le sfide con coraggio, spirito d’iniziativa e costanza per ottenere risultati concreti.8
Cosa troverai
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