Business Support Assistant
Candidatar -seThe Adecco Group is a Global Fortune 500 organization - one of the largest HR solutions providers in the market with over 34,000 employees across 60 countries around the world. With the core values of Passion, Collaboration, Inclusion, Courage and Customer at the Heart, our vision is to make the future work for everyone.
Our Business Support team in Hong Kong is looking for a Business Support Executive/Assistant specializing in HR and administrative support. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys working with high-volume recruitment projects, and is passionate about delivering exceptional candidate and client experiences.
What you will be doing?
Draft and review employment contracts for new hires, extensions, and renewals, ensuring timely and accurate alignment with business needs.
Keep employee records updated in HR systems to maintain data integrity and compliance.
Support visa applications and renewals, track deadlines, and manage records to avoid lapses in work authorization.
Follow up on timesheets with employees and clients to ensure payroll accuracy.
Coordinate background checks for new hires in line with company policies.
Work closely with Pay & Bill teams and consultants to deliver smooth HR services.
Prepare reports for internal teams and clients as needed.
Handle inquiries from employees, clients, and stakeholders promptly and professionally.
Who we are looking for?
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
1–2 years of experience in HR operations or business support roles.
Detail-oriented and service-focused, with strong organizational skills.
Proactive, adaptable, and able to manage multiple priorities effectively.
Understanding of HR processes and compliance requirements.
Proficiency in HR systems and MS Office tools.
Knowledge of visa processing and employment law will be an advantage.
What we Offer…
Competitive compensation package.
Comprehensive training in recruitment techniques and HR systems.
Attractive leave benefits including Annual Leave and Birthday Leave.
Opportunities for career growth and international mobility.
Quarterly team gatherings to celebrate success.
A collaborative and supportive work environment in a global HR solutions leader.
An attractive package will be offered to the right candidate.
Please note that only shortlisted candidates will be notified. All information gathered will be treated in strict confidential and solely used for recruitment purposes.
Posting date: 16-03-2026
Conheça-nos
Nossa equipe está fazendo a diferença na vida profissional das pessoas e liderando a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Estamos quebrando e transformando normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades para realmente progredirem. Como a principal empresa de soluções de força de trabalho do mundo, oferecemos colocação flexível, colocação permanente, terceirização e serviços gerenciados em todos os setores. Na Adecco, acreditamos no potencial das pessoas. Entregamos as capacidades de talento certas no momento certo, possibilitando flexibilidade e agilidade para os clientes. Ajude-nos a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem.
Diversidade e Inclusão na Adecco
Junte-se à Adecco: Empoderando a Diversidade, Impulsionando a Inclusão.
Na Adecco, a diversidade impulsiona nosso sucesso. Abraçamos identidades, origens e perspectivas únicas para construir um futuro inclusivo. Nosso compromisso com a equidade garante acesso e oportunidades justas para todos.
O que Defendemos:
Diversidade Impulsiona o Sucesso: Ao abraçar uma gama completa de identidades, desde gênero e raça até habilidade e nacionalidade, criamos um ambiente de trabalho vibrante e inovador.
Equidade para Todos: A justiça impulsiona tudo o que fazemos. Oferecemos acesso igual a oportunidades, recursos e reconhecimento para todos.
Promovendo a Inclusão em Ação
Expertise em Integração de Refugiados: Lideramos na integração de refugiados por meio de coaching social, treinamento e parcerias, impactando positivamente suas vidas.
Habilidades para o Futuro: Ao aprimorar as habilidades, capacitamos os candidatos a terem sucesso na força de trabalho, superamos a lacuna de talentos, impulsionando o crescimento e o empoderamento para todos.
Junte-se a nós na construção de um futuro onde todos prosperem. Seja um catalisador para uma mudança positiva com a Adecco!
Cultura
Na Adecco, o empoderamento nos impulsiona, e nosso espírito coletivo nos inspira a criar uma mudança significativa. Visualizamos um mundo onde todos têm a chance de participar do futuro do trabalho. Nossa cultura de inclusividade e empreendedorismo permite crescimento contínuo, gerando um impacto positivo na sociedade.
Cada papel na Adecco contribui para uma causa maior ao fazer uma diferença real na vida das pessoas. Conectamos talento a oportunidades, criamos carreiras e moldamos um futuro mais brilhante para todos.
Alimente a sua carreira com o propósito da marca da Adecco, enfatizando o empoderamento, impacto na sociedade e liderança em soluções de força de trabalho. Juntos, embarquemos em uma jornada notável de transformação e realização, moldando um futuro mais brilhante para todos, em todos os lugares.
"Nossa ambição é reforçar nossa liderança em soluções de força de trabalho e fazer o futuro funcionar para todos, ao redor do mundo." - Christopher Catoir - Presidente da Adecco
Saiba mais sobre a Adecco
Nós somos a Adecco, líder global em soluções de força de trabalho. Trabalhamos para fazer a diferença na vida profissional das pessoas e liderar a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Temos o compromisso de quebrar e transformar normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades que realmente as fazem progredir. Como membro da equipe, você será capacitado a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem. Você será um parceiro de carreira comprometido que apoia a empregabilidade de nossos associados e o sucesso deles.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Colabore com um propósito mais elevado, estabelecendo ligações genuínas para atingirmos objetivos notáveis em conjunto.10
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Aceite a mudança, tomando iniciativas ousadas com tenacidade para alcançar resultados extraordinários.8
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Coloque sempre o cliente em primeiro lugar, através da criação de parcerias fortes e compreendendo as suas necessidades em permanente evolução.10
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Estimule a sua curiosidade, procure sempre a aprendizagem contínua e evolua profissionalmente connosco.9
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Faça parte de uma equipa dinâmica que encara a mudança sem receio, convertendo desafios em oportunidades.7
Recompensas
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Nossos Termos de Uso, Política de Cookies e Política de Privacidade explicam como recolhemos e usamos informações sobre si e sobre os seus direitos. Ao enviar as suas informações, confirma ter lido esses documentos e consente em receber comunicações e alertas de emprego por e-mail do Grupo Adecco.
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