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Marketing Contractor (Fixed Term Contract) - EZRA

Nova Iorque, Nova Iorque, Estados Unidos Candidatar -se
ID da Vaga 5829 Localização New York, Nova Iorque, United States Unidade de Negócios LHH Departamento Marketing
Job Role: Events Specialist (Fixed Term Contract)
Location: NYC, US - Hybrid (3 days/week)  
Who we are?   
Imagine what even the world’s most exceptional organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At EZRA, we’re on a mission to do just that. We believe that through professional coaching, people get to know themselves and their goals, weaknesses and hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own EZRA family. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care about and be proud of what they do.
The Role:
The Events Specialist is responsible for planning, coordinating, and executing engaging in-person and virtual events that support our brand, drive business objectives, and create meaningful experiences for clients, prospects, and internal teams. In this role, you will work closely with cross-functional partners across marketing, sales, and leadership to deliver high-impact events from intimate dinners to large-scale summits and internal retreats.
What You’ll Do:
  • Creating and refining event concepts aligned with company objectives, including theme, format, and target audience
  • Researching and securing suitable event venues, negotiating contracts, and managing site logistics
  • Identifying and contracting with vendors like caterers, AV providers, decorators, and entertainment, managing their services and ensuring quality
  • Developing and adhering to event budgets, tracking expenses, and managing invoices
  • Collaborating on registration processes, managing attendee lists, and coordinating RSVPs
  • Collaborating with sales, marketing and brand teams on event collateral and promotion through various channels, including email campaigns, and event websites.  
    About You:
    • Minimum of 3 years’ experience in event coordination or a related role, preferably in B2B environments
    • Ability to interact effectively with clients, vendors, internal stakeholders, and attendees
    • Detail-oriented approach to managing multiple tasks and timelines simultaneously
    • Proven ability to plan, execute, and monitor event projects within budget and deadlines
    • Generating innovative event concepts and ideas to engage participants
    • Quickly identifying and resolving issues that may arise during event planning and execution
    • Understanding of financial constraints and effectively managing event budgets
    What we are:
    • Competitive and commensurate with experience
    • Your own world class coach 
    • Competitive benefits package
    • Flexible working, a weekly wellbeing hour and much more!
    We are an equal opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves. We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achievemoreand that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.  

    Posting date: 05-16-2025

    Candidatar -se

    Conheça-nos

    Reunindo os pontos fortes complementares de nossas diversas marcas, nossa equipe se une por meio de uma missão poderosa - combinar o talento certo com a oportunidade certa. Criamos sinergias que atendem às necessidades de talento de nossos clientes onde quer que estejam em sua jornada, entregues em uma experiência habilitada por tecnologia e impulsionada por humanos. Na LHH, você será capacitado para cumprir nosso propósito de tornar as organizações e carreiras à prova de futuro, permitindo a transformação da força de trabalho. Junte-se à nossa equipe apaixonada e focada no sucesso, onde priorizamos a flexibilidade, autonomia e trabalho significativo. Com uma equipe de apoio, caminhos de carreira sob medida e um compromisso com o bem-estar, você pode se preparar para qualquer amanhã conosco.

    Diversidade e Inclusão na LHH

    Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como uma empresa de pessoas focada em fornecer soluções de talentos e serviços de consultoria, imaginamos um mundo em que todos tenham a oportunidade de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e apreciar diversas perspectivas, incentivando processos de tomada de decisões inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apoiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. A nossa abordagem à diversidade e inclusão baseia-se em vários pilares que sustentam o nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilização.

    Cultura

    Somos uma equipa diversificada e de elevado desempenho, composta por pessoas vindas de todo o mundo, trabalhando em conjunto para criar um futuro que traga benefícios para todos. A nossa cultura é moldada pelos nossos colaboradores, que são a chave do nosso sucesso. São eles que nos dão a capacidade de influenciar o mundo do trabalho em constante mudança a nível global, com soluções baseadas na compreensão e experiência dos contextos locais. Juntos, oferecemos caminhos profissionais motivadores aos candidatos e levamos o melhor talento até aos nossos clientes. Para permitir que isto seja possível, o investimento nos nossos colaboradores, uma cultura aberta de comunicação e oportunidades individuais de desenvolvimento são essenciais para nós. Existe um mundo de oportunidades à nossa espera.

    Saiba mais sobre a LHH

    Somos a unidade de negócio de soluções de talento do Grupo Adecco, um parceiro que proporciona soluções completas e eficazes, respondendo às necessidades de competências e transformação dos nossos clientes para fomentar o seu crescimento. A nossa missão é fazer corresponder o talento certo à oportunidade mais adequada. Ao integrarmos as forças complementares das nossas várias marcas, geramos sinergias que vão ao encontro das necessidades dos nossos clientes, independentemente da fase em que se encontram nas suas trajetórias de transformação. Enquanto membro da equipa, terá autonomia, inspiração e energia para concretizar o nosso objetivo de preparar organizações e carreiras para o futuro, desenvolvendo as competências adequadas e promovendo a transformação da força de trabalho. Chegamos mais longe e empenhamo-nos na busca pela excelência, cientes de que o nosso trabalho tem um impacto real.

    Perfil de sucesso

    Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

    • Evoluir com um objetivo Ter paixão pelo trabalho com sentido e estar pronto para mudar o mundo.
      10
    • Vencer em conjunto Ter capacidade para construir relações através da confiança, transparência e colaboração para que, todos juntos, consigamos alcançar o sucesso
      8
    • Assumir responsabilidades Estar capacitado para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelos resultados
      10
    • Chegar mais alto Ser ágil e adaptável - rápido a decidir - com capacidade para antecipar as necessidades futuras de clientes e candidatos
      9
    • Trabalhar com alegria Concretizar os nossos objetivos, manter-se ativo e inspirado, enquanto se diverte com os colegas
      8
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Recompensas

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    Experiências profissionais transformadoras, moldam o seu caminho para o sucesso

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    Inicie uma viagem de crescimento com percursos de carreira personalizados, processos de acolhimento e ações de formação inspiradoras, espírito de grupo e um forte compromisso com o bem-estar

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    Cultura verdadeiramente colaborativa, onde a diversidade de pensamento e opinião é valorizada acima de tudo

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    Flexibilidade para trabalhar da maneira que o torne mais produtivo, ágil, confiante e perspicaz

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    Benefícios e recompensas locais específicos adaptados a cada país (subsídios de férias, cuidados de saúde e mais).

    Junte-se à nossa comunidade de talentos

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