Chargé de services généraux H/F

Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable, nous recherchons un chargé de services généraux H/F au sein du siège à Villeurbanne. 

Vos missions : 

Ø  Effectue le suivi de chantier dans le cadre de déménagement et de la mise en route de nouveaux sites.
Ø  Effectue des travaux d’aménagements et de réaménagements internes.
Ø  Organise des déménagements internes et externes
Ø  Gère tous les prestataires intervenants sur les sites de son périmètre (Nettoyage, VGP, CVC, Espaces vert…)
Ø  Commande les mobiliers
Ø  Fermetures de sites :
-   Organisation déménagements,
-   Arrêts contrats,
-   Suivi des travaux de mise en conformité,
-   Suivi des travaux de remise en état (le cas échéant).

Ø  Ouvertures de sites :
o   Prises de contrats de services (déchets, énergies, nettoyage, VGP, CVC…)
o   Rédaction livret accueil

Ø  Met à jour des plans des bâtiments et de leurs occupations.
Ø  Remplit les déclarations suite intrusions et/ou vols.
Ø  Gère les fournitures et les consommables (dans le cadre du contrat national).
Ø  Assure les relations avec les syndics et/ou les propriétaires des locaux pour l'entretien courant et pour les opérations de maintenance à la charge de ces derniers.
Ø  Gère et négocie les contrats et suis les prestations externes (en parallèle des référents Services Généraux pour ces domaines).
Ø  Courrier (sous-traitant) : Suivi contractuel.
Ø  Accueil (sous-traitant) : Relationnel avec les Hôtes d’accueil, formation de ces derniers.
Ø  S’assure que l’aménagement correspond aux prescriptions du code du travail
Ø  Est le relais des Instances Représentatives du Personnel
Ø  En liaison avec le Service de Prévention des Risques, veille à la sécurité des personnels et des bâtiments
Ø  Etablissement des plans de prévention – annuels ou ponctuels.
Ø  Veille au respect, par l'ensemble des salariés, des règles de sécurité « bâtiment » en vigueur et effectue des rappels ciblés.
Ø  Gère les attributions de clefs 

Doté d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, vous êtes proactif et autonome dans vos missions. 

Des déplacements seront à prévoir sur la région PACA tous les deux mois en moyenne. Une voiture de service sera mis à votre disposition. 

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Posting date: 09-01-2025