}
Skip to main content
Adecco logo

Bilingual Talent Onboarding Specialist

Toronto, Canada Solliciteren
Job ID NA04985 Locatie(s) Toronto, Canada Business Unit Adecco Team Business Operations WerkmodusHybrid
About the role

Adecco is hiring a Talent Onboarding Specialist to join our Strategic Central Delivery team. With a focus on creating an exceptional candidate experience throughout the Adecco recruitment and hiring process, you will facilitate the candidate journey through the required onboarding processes. You will maintain consistent communication with candidates, providing information and updates to ensure they feel supported. Are you organized and deadline driven? Do you enjoy a busy, multi-tasking daily work environment, but still have the focus to drill down those important fine details? If you have a customer centric attitude and bring a positive growth mindset, we will train you on all the how-to’s for this role!

Adecco believes in offering flexibility to work in the way that makes you most productive. As part of the Onboarding team, you would be collaborating with all our Strategic Central Delivery partners to work with applicants who are processed by our Sourcing team and screened for employment offers by our Assessment team. You would then align the final steps of the hiring process with our successful candidates to ensure a smooth transition to the start of their employment. To be successful in this role, you will need to have excellent interpersonal and communication skills.

At Adecco, we aren’t the global leader in HR Services for nothing. Join us and you’ll be working with a forward-thinking, pro-active and enlightened organization that doesn’t just look to the future, but predicts it. We work with businesses worldwide to provide tailored workforce solutions that meet their needs now, but also take into account their ongoing talent requirements. Here we value and respect each other’s opinions in an environment where everyone has a voice. We will offer all the training, tools, motivation and inspiration you need to achieve exactly what you want from your career.

What you’ll be doing
  • Acting as the main point of contact and liaison for candidates until the assignment start date, effectively communicating information related to the onboarding process and providing ongoing support
  • Initiating and scheduling pre-employment onboarding, screening, background checks and reference checks, when applicable
  • Using the Associate Tracking System (ATS), reviewing all relevant background information and forms to ensure all required documentation is fully completed prior to the start date
  • Confirming the start date with the customer and the candidate, ensuring that it is achievable and updating all parties with any changes or concerns
  • Ensuring a conditional employment offer has been extended and that the candidate is attached to the correct order; Confirming that the final order, payroll and start requirements are up to date
  • Maintaining contact with the field customer relationship owner to ensure accurate and timely flow of information and coordinating with the field to facilitate a smooth onboarding experience for the candidate and the customer
  • Maintaining and updating thorough, accurate and compliant documentation of all customer, candidate and associate interactions using the front office system
  • Maximizing Adecco's office technology to ensure optimum, cost-effective, timely and high-quality results
About you

We want to set you up for success! To help us do that, here is what we are looking for from you:

  • Completion of post-secondary education in related field or years of equivalent experience demonstrating progressive responsibility
  • A minimum of six (6) months to one (1) year related experience, ideally in a service-oriented environment
  • Working knowledge of labour, employment laws and general HR practices would be an asset
  • Proficient with Microsoft Office products including Word, Excel, Teams and Outlook
  • Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal, with ability to interact and communicate effectively with candidates and with varying levels of staff and management
  • Superior organizational skills to meet deadlines consistently while effectively managing multiple tasks, and prioritizing any new tasks as required
  • Proven consistently high levels of customer service performance, with an ability to build and maintain strong candidate relationships
  • Displays a willingness to cooperate and work as part of a team, assisting others when required and maintaining effective working relationships
  • Flexible and adaptable to changing business needs
  • Bilingualism (French/English) is an asset
Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset - that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while sharing skills, knowledge and expertise to grow together.

Do you want to make an impact where it matters most? Apply NOW!

A journey to bring out the best in you

We believe thathaving an understanding ofthe hiring process helps you to prepare, feel, and be at your best. As a global, multi-brand organisation with many different roles, our application process can vary. 

Onour career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.

As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 19-02-2025

Solliciteren

Leer ons kennen

Ons team maakt een verschil in het werkende leven van mensen en leidt de samenleving naar een toekomst gedreven door menselijk potentieel en inclusie. We verstoren en transformeren normen - kijken verder dan cv's en verbinden mensen met kansen om echt vooruit te komen. Als 's werelds toonaangevende bedrijf op het gebied van personeelsoplossingen bieden wij flexibele plaatsing, permanente plaatsing, outsourcing en managed services in alle sectoren. Bij Adecco geloven we in het potentieel van mensen. We leveren de juiste talentcapaciteiten op het juiste moment en bieden flexibiliteit en wendbaarheid voor klanten. Help ons om onze missie te realiseren om de wereld van werk te transformeren door middel van mensen die van hun werk houden.

Diversiteit & Inclusie bij Adecco

Sluit je aan bij Adecco: Diversiteit versterken, Inclusie bevorderen Bij Adecco drijft diversiteit ons succes.
We omarmen unieke identiteiten, achtergronden en perspectieven om een inclusieve toekomst op te bouwen. Onze inzet voor gelijkheid zorgt voor eerlijke toegang en kansen voor iedereen.

Waar wij voor staan
Diversiteit drijft succes: Door een volledig scala aan identiteiten te omarmen, van gender en ras tot bekwaamheid en nationaliteit, creëren we een levendige en innovatieve werkomgeving.
Gelijkheid voor iedereen: Eerlijkheid drijft alles wat we doen. We bieden gelijke toegang tot kansen, middelen en erkenning voor iedereen.

Het bevorderen van inclusie in actie
Expertise in integratie van vluchtelingen: We leiden bij de integratie van vluchtelingen door middel van sociale coaching, training en partnerschappen en hebben een positieve impact op hun leven. Vaardigheden voor de toekomst: Door bijscholing en omscholing geven we kandidaten de vaardigheden om te slagen op de arbeidsmarkt, overbruggen we het talenttekort en bevorderen we groei en empowerment voor iedereen.

Sluit je bij ons aan om een toekomst te bouwen waarin iedereen gedijt. Wees een katalysator voor positieve verandering met Adecco!

Cultuur

Bij Adecco wordt empowerment gedreven door ons en onze collectieve geest inspireert ons om betekenisvolle verandering te creëren. We stellen ons een wereld voor waarin iedereen de kans heeft om deel te nemen aan de toekomst van werk. Onze cultuur van inclusie en ondernemerschap maakt continue groei mogelijk en heeft een positieve impact op de samenleving.

Elke rol bij Adecco draagt bij aan een groter doel door een echte verandering te maken in het leven van mensen. We verbinden talent met kansen, creëren loopbanen en vormen een betere toekomst voor iedereen.

Geef jouw carrière brandstof met Adecco's merkdoel, waarbij empowerment, maatschappelijke impact en leiderschap in personeelsoplossingen centraal staan. Laten we samen op een opmerkelijke reis van transformatie en vervulling stappen, waarbij we een helderdere toekomst vormgeven voor iedereen, overal.

"Onze ambitie is om onze leiderschap in personeelsoplossingen te versterken en de toekomst te laten werken voor iedereen, over de hele wereld." - Christopher Catoir, President Adecco

Leer meer over Adecco

Wij zijn Adecco, een wereldleider in personeelsoplossingen. We streven ernaar om een verschil te maken in het werkende leven van mensen en leiden de samenleving naar een toekomst gedreven door menselijk potentieel en inclusie. We hebben ons gecommitteerd aan het verstoren en transformeren van normen - we kijken verder dan cv's en verbinden mensen met kansen die hen echt vooruit helpen. Als lid van het team krijg je de macht om onze missie te realiseren om de wereld van werk te transformeren door middel van mensen die van hun werk houden. Je bent een toegewijde carrièrepartner die de inzetbaarheid van onze medewerkers ondersteunt en hun succes bevordert.

Succes profiel

Passen we bij elkaar? Kijk eens naar de eigenschappen die we zoeken. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Werk doelgericht samen, verbind op authentieke wijze om samen geweldige doelen te bereiken.
    10
  • Omarm verandering, neem gedurfde initiatieven met doorzettingsvermogen om buitengewone resultaten te behalen.
    8
  • Focus op klanten, creëer sterke partnerships en begrijp hun voortdurend veranderende behoeften.
    10
  • Stimuleer je nieuwsgierigheid, omarm voortdurend bijleren en groei in je carrière bij ons.
    9
  • Sluit je aan bij een dynamisch team dat vol zelfvertrouwen omgaat met veranderingen en uitdagingen omzet in kansen.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Beloningen

alt-text

Inclusieve cultuur, Bevrijdende Impact: Sluit je aan bij Adecco's ondersteunende omgeving en maak een verschil door werk.

alt-text

Geef jouw carrièrepad brandstof met betekenisvol werk, maatschappelijke impact en duurzame groei.

alt-text

Flexibel hybride werken: Geniet van een balans tussen werk en privé met Adecco's flexibele en aanpasbare werkschema's.

alt-text

Wereldwijde kansen, Diverse rollen: Ontdek een wereld aan carrièremogelijkheden dankzij Adecco's wereldwijde leiderschap.

Word lid van onze Talent Community

Wanneer er een kans voorbij komt, grijp hem! Vul je gegevens in om je aan te melden bij onze talenten community en ontvang onze job alerts.

Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.

Geïnteresseerd inZoek op categorie en kies er één uit de lijst suggesties. Zoek op plaats en kies er één uit de lijst suggesties. Tenslotte klikt u op "Toevoegen" om uw bericht over nieuwe banen aan te maken.

Door me aan te melden, erken ik dat ik het Adecco privacybeleid heb gelezen en dat ik e-mail-berichten wil ontvangen. Ik begrijp dat ik op elk moment kan afmelden voor het ontvangen van e-mail-berichten.

Inloggen

Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.