Opportunity Coordinator, LHH UK
Regno Unito Candidati
About the Team
The Opportunity Management (OM) Team is a global bid & proposal management functionthatpartners with sales and wider teams to deliver wow moments for customers. We deliver an end-to-end bid and proposal management service that leverages global insights and best practices to support all forms of pursuits.
About the Role
The Opportunity Coordinator supports the team in delivering an effective and efficient proposal and bid support function. It has two areas of focus:
- Assisting team members as they respond to large RFPs: Supporting across the LHH service portfolio, internationally, on the opportunities which have the biggest financial potential and/or the most complexity.
- Supporting the OMT outside of bids/proposals with some foundational tasks to improve our efficiency and effectiveness overall
And, as a member of the global OM Team, you will take part in development activities and other improvement projects, contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
Reporting Relationships:
- Director/Team Leader: Opportunity Management UK & International (based UK)
Direct Reports:
- No direct reports
Location:
- Virtual/Home (UK)
Travel:
- Minimal travel
Languages:
- English
In this role you can expect to
Assist team members as the respond to large RFPs: Work closely with the Opportunity / Proposal Managers to deliver the foundational elements of the RFP response (on our largest and most complex opportunities). Examples include:
- Completion of PQQ/RFI style questions in the response
- Coordinating with legal and data security for completion of MSA reviews and security questionnaires
- Sourcing case studies, references and other assets
- Managing the portal
- Support the team to ensure admin activities are complete (opportunity tracker, saved documents etc)
- Other bid-support activities as required by the bid
Support the OMT outside of bids/proposals with some foundational tasks to improve our efficiency and effectiveness overall. Examples include:
- Maintaining the reference & testimonials library
- Checking our team in-boxes daily and handling incoming queries
- Liaising with the Content Team regarding new updates for Loopio and our other content assets
- Supporting the Global Head of OMT with the win/loss program
- Other ad hoc duties to support the team
And, as a member of the global OM Team, you will take part in regular development activities and other improvement projects, contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
All About You
- Minimum 2 years’ recent experience in a support/coordination role in a bidding or sales environment.
- Track record of project management excellence
- Effective use of online tools such as MS Teams, SharePoint, SalesForce and use of AI appropriately
- Time / priority Management for managing multiple projects simultaneously.
- Ability to function well in a client focused and deadline-driven environment.
- Agile and has a sense of urgency.
- Able to work independently.
- Ability to communicate clearly and effectively
- Ability to ensure that standards and processes are maintained
- Resourcefulness, creativity, and intuitiveness.
This role offers an exciting opportunity to combine bid coordination, with room for growth in proposal & bid management and exposure to international sales support initiatives.
What we offer
- Growth opportunities within a HR Solutions global leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasingly competitive business environment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explore alternatives
- Additional benefits including PTO, Paid Holidays, and more
- Contract Type: Full time
- Hours: 37.5 hours
About LHH
The world of work is ever-changing and unpredictable. Organizations are constantly fighting a battle to find and maintain their competitive advantage: their talent. To succeed, they can’t just rely on what works today, working tomorrow. They need to be ready for next.
LHH exists to help individuals, teams, and organizations find and prepare for what’s next. With integrated, end-to-end solutions that include Advisory, Professional Recruitment, Career Transition, and Learning & Talent Development, we are uniquely positioned to work together to make a positive impact on the future of every person we work with at every key career moment.
LHH is at the forefront of change to build a bigger, bolder workforce. Every day is a new day to prepare for, and we’re here to make sure the future works for everyone.
A division of the Adecco Group – the world’s leading HR solutions provider – LHH’s 8,000 colleagues and coaches work with 15,000 organizations in over 60 countries around the world. We successfully help close to 500,000 candidates to enhance their careers every year. Our local expertise, global infrastructure, and industry-leading technology allow us to manage the complexity of critical workforce initiatives and the challenges of transformation. It’s why most of the Fortune Global 500 companies choose to work with us.
This is LHH.
Ready for Next.
LHH is an Equal Opportunity Employer.
For additional information on our Diversity and Inclusion policy, please consult the following link: https://www.lhh.com/us/en/diversity-and-inclusion
Posting date: 16-05-2025
Scopri chi siamo
Unendo i punti di forza complementari dei nostri vari marchi, il nostro team si unisce attraverso una missione potente - abbinare il talento giusto all'opportunità giusta. Creiamo sinergie che soddisfano le esigenze di talento dei nostri clienti ovunque si trovino nel loro percorso, offrendo un'esperienza abilitata dalla tecnologia e guidata dall'esperienza umana. Con LHH, avrai il potere di realizzare il nostro scopo di rendere a prova di futuro organizzazioni e carriere, abilitando la trasformazione della forza lavoro. Unisciti al nostro team appassionato e orientato al successo, dove diamo priorità alla flessibilità, all'autonomia e al lavoro significativo. Con un team di supporto, percorsi di carriera su misura e un impegno per il benessere, puoi prepararti per qualsiasi domani con noi.
Diversità e Inclusione presso LHH
Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni per il talento e i servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui tutti abbiano la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare prospettive diverse, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ciascun collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui l'inclusione strutturale e consapevole, il leadership e la responsabilità.
Cultura
Siamo un team eterogeneo e altamente qualificato proveniente da tutto il mondo, che lavora insieme per un futuro alla portata di tutti. La nostra cultura è plasmata dal nostro personale, che rappresentano la chiave del nostro successo: sono loro che ci consentono di avere un impatto sul mondo del lavoro, in continua evoluzione a livello globale, con soluzioni basate sulla comprensione e sull’esperienza dei contesti locali. Insieme, offriamo ai candidati percorsi di carriera entusiasmanti e presentiamo ai nostri clienti i migliori talenti sul mercato. Per rendere possibile tutto questo, riteniamo essenziale investire nelle risorse umane, adottare una comunicazione aperta e creare opportunità di sviluppo individuali. Là fuori, c’è tutto un mondo di possibilità.
Scopri di più su LHH
Siamo l'azienda di selezione talenti del Gruppo Adecco, un partner di soluzioni end-to-end che risponde alle esigenze dei clienti relative a competenze e trasformazione per promuovere la crescita. La nostra missione è abbinare i talenti giusti con le opportunità perfette: unendo i punti di forza complementari dei nostri brand, creiamo sinergie che soddisfano le esigenze dei nostri clienti, ovunque si trovino nel loro percorso di trasformazione. In qualità di membro del team, avrai gli strumenti, l'ispirazione e gli stimoli giusti per contribuire al nostro obiettivo: rendere le aziende e le carriere a prova di futuro, costruendo le giuste capacità e favorendo la trasformazione della forza lavoro. Abbiamo standard estremamente elevati e diamo sempre il massimo, perché siamo consapevoli che il nostro lavoro fa la differenza.
Profilo di successo
Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Evolvere con un obiettivo Svolgere il proprio lavoro con passione e desiderio di cambiare il mondo.10
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Vincere insieme Costruire rapporti basati sulla fiducia, sulla trasparenza e sulla collaborazione per avere successo come team.8
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Avere gli strumenti giusti Poter prendere decisioni e assumersi la responsabilità dei risultati.10
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Puntare in alto Agilità, flessibilità, rapidità, capacità di anticipare le esigenze future di clienti e candidati.9
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Divertirsi Realizzare i nostri obiettivi con energia e motivazione, divertendoci insieme ai colleghi.8
Ricompense
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