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Recruitment Coordinator

Polonia Candidati
ID Posizione EEMENA00967 Località Poland Business Unit Pontoon Reparto Human Resources Modalità lavoroHybrid
About the role

The Recruitment Coordinator provides front-line customer service to internal team members, clients, vendors and users for the various supported Vendor Management Software (VMS).

Responsible for communicating ongoing issues through the appropriate escalation process and providing timely feedback and responses to the end users.

What you’ll be doing
  • Manage contractor onboarding and requisition processes using VMS systems.
  • Respond to inquiries related to invoicing, timesheets, visa letters, and reporting.
  • Send reminders for missing timesheets, assignments.
  • Handle furlough tracking and exception approval process.
  • Create and maintains electronic records and fields in support of the requisition entry set up.
  • Interact and coordinates with the Program Managers and Advisory Consultants frequently to communicate questions and receive updates.
  • Create visa letters for contractors.
  • Uses customized and standardized situational responses and processes to resolve customer issues.
  • Escalate issues according to standard escalation process.
  • Maintain and continually increases knowledge of supported software solutions.
  • Assist with training of peers.
About you
  • (1) to three (3) years of experience in a customer service environment or equivalent.
  • Fluent level of English (C1),
  • Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships through strong customer service skills.
  • Proficient with Microsoft Office products, such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Proven ability to work in a fast-paced and dynamic environment.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you.
We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organisation with multiple different roles, our application process can vary.On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. 
Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain.
The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 15-09-2025

Candidati

Al Cuore: I Nostri Clienti & Tra di Noi

Diventa un Pontooner. Forniamo soluzioni innovative per i talenti che contribuiscono a potenziare la prosperità delle economie e a plasmare le società, creando allo stesso tempo opportunità per il nostro personale. Con un team globale presente in oltre 50 paesi, entrare a far parte di Pontoon significa entrare a far parte di un'organizzazione diversificata e inclusiva, in partnership con alcuni dei marchi più riconoscibili al mondo.

Passione

I Pontooners portano energia ed eccellenza ai nostri clienti grazie alla loro profonda competenza, sviluppo continuo, orgoglio per il lavoro che svolgiamo e sincero interesse per la qualità della nostra consegna.

Meglio Insieme

I Pontooners sfruttano le nostre forze collettive per creare unità e superare le sfide insieme. Lavoriamo come una squadra per risolvere i problemi e innovare per avere successo. Il nostro impegno a costruire team diversi e inclusivi si riflette nella nostra soddisfazione e retention dei dipendenti leader del settore.

Coraggio

I Pontooners hanno accesso illimitato a piattaforme di apprendimento e programmi di sviluppo, inclusi corsi essenziali di gestione e formazione sull'inclusione. Coltiviamo una mentalità di crescita stabilendo obiettivi di sviluppo strategici e incoraggiando l'apprendimento continuo proattivo.

Profilo dei valori

Le carriere riguardano il trovare il perfetto abbinamento. Come ti allinei ai valori di Pontoon? (1 Beginner – 10 Expert)

  • Passione Porti entusiasmo e positività al lavoro? Come celebri i successi?
    10
  • Collaborazione Lavori bene con gli altri, condividi idee, supporti i punti di forza individuali e miri a ottenere successo come gruppo?
    8
  • Inclusione Sostieni la diversità e riconosci i benefici dell'individualità sul posto di lavoro?
    10
  • Coraggio Sei disposto a sfidare lo status quo imparando, provando cose nuove e prendendo azioni audaci per raggiungere l'innovazione?
    9
  • Clienti al Centro Puoi essere comprensivo e compassionevole verso le esigenze dei clienti e dei candidati? Apprezzi costruire fiducia con i partner per favorire il successo reciproco?
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

I vantaggi di essere un Pontooner

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Flessibilità per lavorare nel modo che ti rende più produttivo, agile, sicuro e perspicace.

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Costantemente valutato positivamente nei sondaggi tra i dipendenti per l'ambiente di lavoro, l'autonomia, le relazioni tra colleghi e l'affinità con l'organizzazione.

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Valori significativi e un ambiente di lavoro positivo che creano cambiamenti duraturi nella vita delle persone.

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Apprendimento continuo attraverso il mentoring, accesso illimitato a piattaforme di apprendimento e programmi di formazione specializzati che supportano lo sviluppo professionale.

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Benefici e ricompense locali e regionali completi per aiutarti a concentrarti sul benessere, la salute, il benessere finanziario e molto altro.

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