Facility Coördinator

Adecco is wereldwijd de grootste aanbieder van Human Resource Solutions, met meer dan 6.600 kantoren in 70 landen. In België heeft Adecco een netwerk van meer dan 120 vestigingen, waar wekelijks meer dan 10.000 associates werken en ongeveer 900 vaste medewerkers in dienst zijn.

Wij zijn op zoek naar een Facility Officer voor ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de gebouwen van Adecco in België. Je rapporteert aan de Manager Procurement & Facility.

• Dagelijks beheer van faciliteiten:

  • Volgen en oplossen van incidenten en aanvragen gerelateerd aan de Adecco-gebouwen.
  • Zorgen voor snel en efficiënt oplossen van storingen en klachten.

• Projectcoördinatie:

  • Plannen en coördineren van verbouwingen, verhuizingen en inrichting van kantoren volgens de behoeften van de business en de richtlijnen van Adecco.
  • Inkopen van facilitaire goederen en diensten met ondersteuning van de Procurement Officer.

• Budgetbeheer:

  • Toepassen en opvolgen van investeringsbudgetten.
  • Beheer en inventarisatie van de database van roerende en onroerende goederen.
  • Bewaken van de service level agreements met leveranciers.
  • Controle van huurfacturen en facility gerelateerde facturen.

• Onderhoud:

  • Aansturen van eigenaar gerelateerd onderhoud zodat kantoren voldoen aan de arbeidswetgeving en de Adecco-huisstijlrichtlijnen.
  • Correct rapporteren van de staat van de gebouwen en indien nodig acties ondernemen.

• Dagelijkse facilitaire aspecten:

  • Beheer en coördinatie van interne verhuizingen, catering, en ontruimingsplannen.
  • Bijdragen aan het organiseren van ontruimingsoefeningen.

• Externe partijen aansturen:

  • Beheer van facilitaire incidenten en aanvragen binnen de tool “Service Now” en buiten de tool voor dringende gevallen.

• Opleidingsniveau: Bachelor
• Talenknobbel: Beheersing van Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Mobiliteit: in het bezit zijn van een rijbewijs B
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Empathie
• Plannen en organiseren
• Prioriteiten stellen
• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Teamwork en samenwerking

Bij Adecco maken we deel uit van een wereldwijd team van meer dan 30.000 collega's die streven naar een betere toekomst voor iedereen. We bieden een divers scala aan carrièremogelijkheden binnen ons wereldwijde portfolio van merken. Autonomie en ondersteuning staan centraal, zodat jij op jouw meest productieve, wendbare en zelfverzekerde manier kunt werken.

Wil je deel uitmaken van ons team en een impact maken waar het er het meest toe doet?

• We geloven in talent, niet in labels. Bij ons wordt diversiteit en inclusie gewaardeerd en gerespecteerd.
• Onze cultuur van samenhorigheid en doelgerichtheid zorgt ervoor dat iedereen kan gedijen en zich betrokken voelt.

Bij de Adecco Group krijgt iedereen gelijke kansen. We zijn er trots op een werkgever te zijn die diversiteit en gelijkheid hoog in het vaandel draagt.

Posting date: 05-08-2024