Senior / HR Executive
Malaisie PostulerAbout Adecco
The Adecco Group is a Fortune 500 global leader in talent advisory and workforce solutions, driven by a powerful purpose – making the future work for everyone. With a presence in over 60 countries and territories, we help organizations optimize their talent strategies and empower individuals with meaningful career opportunities.
Every day, we connect thousands of professionals to businesses across industries, delivering tailored solutions in permanent placement, contract staffing, and workforce consulting. In Asia, our dedicated teams work closely with clients ranging from startups to multinationals, ensuring agility, quality, and long-term value.
Job Summary
The Adecco Group seeking a detail-oriented HR Executive to manage end-to-end payroll processing and support a wide range of HR operational functions. This role is critical in ensuring accurate and timely payroll, compliance with statutory requirements, and seamless employee lifecycle management.
Key Responsibilities
Payroll Management
·Maintain and update employee movement data in HRIS (e.g., new joiners, leavers, salary adjustments).
·Manage full-cycle payroll and claims processing, including gathering inputs, executing payroll runs, uploading bank files, and reconciling finance/statutory reports.
·Calculate quarterly incentives/commissions and bonus payouts
·Ensure timely and accurate tax filings and submissions.
HR Operations
·Prepare HR documentation such as employment certificates, salary adjustment letters, and redesignation notices.
·Oversee onboarding and offboarding processes, including access provisioning and internal announcements.
·Administer compensation processes, including preparation of bonus and Short-Term Incentive (STI) letters, and calculation of STI payouts.
·Manage work pass applications and renewals.
·Coordinate HR announcements for employee movements.
·Support insurance billing and verification processes.
·Act as the super-user for HRIS, payroll, and leave management systems.
·Be the custodian of HR documents and to provide support in internal and/or external audits
Qualifications
·Diploma/Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
·Proven experience in payroll processing and HR operations, preferably in a regional or MNC environment.
·Strong knowledge of statutory requirements and tax regulations.
·Proficiency in HRIS and payroll systems.
·Excellent attention to detail, organizational, and communication skills.
Posting date: 25-07-2025
Apprenez à nous connaître
Notre équipe fait la différence dans la vie professionnelle des gens et guide la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous perturbons et transformons les normes - allant au-delà des CV et connectant les personnes avec des opportunités pour vraiment progresser. En tant que principale entreprise de solutions de main-d'œuvre au monde, nous proposons des placements flexibles, des placements permanents, des externalisations et des services gérés dans tous les secteurs. Chez Adecco, nous croyons en le potentiel des personnes. Nous offrons les capacités de talent appropriées au bon moment, permettant la flexibilité et l'agilité pour les clients. Aidez-nous à atteindre notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font.
Diversité et Inclusion chez Adecco
Rejoignez Adecco : Donner du pouvoir à la diversité
, favoriser l'inclusion Chez Adecco, la diversité alimente notre succès. Nous embrassons les identités, les origines et les perspectives uniques pour construire un avenir inclusif. Notre engagement envers l'équité garantit un accès et des opportunités équitables pour tous.
Ce en quoi nous croyons La diversité alimente le succès : En embrassant toute la gamme d'identités, du genre et de la race à la capacité et à la nationalité, nous créons un environnement de travail dynamique et innovant. Equité pour tous : L'équité guide tout ce que nous faisons. Nous offrons un accès égal aux opportunités, aux ressources et à la reconnaissance pour tous.
Promouvoir l'inclusion en action Expertise dans l'intégration des réfugiés :
Nous sommes leaders dans l'intégration des réfugiés grâce au coaching social, à la formation et aux partenariats, ayant un impact positif sur leur vie. Compétences pour le futur : En perfectionnant et en recyclant les compétences, nous donnons aux candidats les moyens de réussir sur le marché du travail, comblant l'écart de talent, stimulant la croissance et l'autonomisation pour tous.
Culture
À Adecco, l'autonomisation nous anime, et notre esprit collectif nous inspire à créer un changement significatif. Nous envisageons un monde où tout le monde a une chance de participer à l'avenir du travail. Notre culture d'inclusivité et d'entrepreneuriat permet une croissance continue, ayant un impact positif sur la société.
Chaque rôle chez Adecco contribue à une cause plus importante en faisant une réelle différence dans la vie des gens. Nous relions le talent aux opportunités, créant des carrières et façonnant un avenir plus brillant pour tous. Alimentez votre carrière avec le but de marque d'Adecco, mettant l'accent sur l'autonomisation, l'impact sociétal et le leadership dans les solutions de main-d'œuvre. Ensemble, embarquons dans un voyage remarquable de transformation et d'accomplissement, façonnant un avenir plus brillant pour tous, partout.
"Notre ambition est de renforcer notre leadership dans les solutions de main-d'œuvre et de faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde, partout dans le monde." - Christopher Catoir - Président Adecco
En savoir plus sur Adecco
Nous sommes Adecco, un leader mondial dans les solutions de main-d'œuvre. Nous travaillons pour faire une différence dans la vie professionnelle des gens et guider la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous nous engageons à perturber et transformer les normes - en regardant au-delà des CV et en connectant les gens avec des opportunités qui les font vraiment avancer. En tant que membre de l'équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font. Vous serez un partenaire de carrière engagé qui soutient l'employabilité de nos associés et leur succès.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Travaillez dans une équipe avec une vision commune et tissez des liens pour atteindre les objectifs fixés.10
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Acceptez le changement et faites preuve d’audace et de ténacité pour produire des résultats exceptionnels.8
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Placez les clients au centre de votre démarche, créez des partenariats solides avec eux et comprenez leurs besoins en constante évolution.10
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Stimulez votre curiosité, apprenez continuellement et développez votre carrière avec nous.9
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Rejoignez une équipe dynamique qui s’adapte au changement et transforme les défis en opportunités.7
Récompenses
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