Assistant Polyvalent : Support Équipe, Gestion de Bureau & Assistant du Directeur Financier (H/F/D) 50-80%
Lausanne, Suisse PostulerNous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Team & Office Assistant. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de liaison pour nos équipes ainsi que notre directeur financier pour les tâches administratives, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Des contacts avec nos visiteurs et clients font également partie de votre périmètre de responsabilité. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Vos responsabilitésSoutien administratif et réception
- Effectuer des tâches administratives générales pour les différentes équipes : traitement de petits projets, soutien en cas des congés, classement et saisie de données, gestion des boîte emails d’équipe en cas de congé
- Organiser les réunions internes et événements d'entreprise, y compris la réservation des salles de réunion et la gestion des équipements
- Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations quotidiennes
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle
- Soutien dans la gestion quotidienne du bureau : approvisionnement en fournitures, gestion des équipements, traitement du courrier et des colis
Assistance à la direction
- Assistez le Directeur Financier dans toutes les tâches administratives et êtes conscient de la sensibilité des données gérées
- Gérez l'agenda de votre interlocuteur de manière fiable et prévoyante, préparez les documents nécessaires en temps voulu et êtes en mesure d'absorber les changements de dernière minute
- Rédigez les rapports de séances et assurez la rédaction de la correspondance générale en Français, Anglais et Allemand
- La prise en charge de la coordination de petits projets pour le Directeur Financier est son équipe et les interfaces avec les collègues internationaux du groupe Adecco complètent votre mission polyvalente
- Vous avez une formation d’employé de commerce ainsi qu'une formation continue en gestion d'entreprise ou une formation similaire
- Vous possédez au moins 3 ans d’expérience préalable en tant que Team Assistant, Réceptionniste, Office Manager ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication en français, anglais et allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral (indispensable)
- Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler avec des informations confidentielles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches multiples
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en soutenant une équipe dynamique
- Vous avez développé vos compétences en informatique et vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Excel, PowerPoint et Word)
- Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance
- Prestations sociales attractives, sur-obligatoire (caisse de pension interne Adecco), assurance accidents et assurance perte de gain maladie
- Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social
- Des modèles de travail flexibles
- Intégration personnalisée avec un.e collègue dédié.e pour vous accompagner, ainsi que de nombreuses formations internes et externes
- Divers avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres
- Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café et de thé
- Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes
Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Un voyage pour donner le meilleur de soi-mêmeLe groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.
En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.
Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.
https://www.adeccogroup.com/fr-ch/notre-groupe/rejoindre-adecco-group/insertion-et-diversite/
Posting date: 29-10-2024
Apprenez à nous connaître
Nous ne cochons pas de cases - nous pensons en dehors d'elles. Au sein du Groupe Adecco, nous sommes à la pointe de l'adaptation des organisations à un monde du travail en mutation et à l'assurance de la future employabilité des individus. Notre objectif de faire fonctionner l'avenir pour tous signifie que nous donnons la priorité aux personnes, en fournissant autonomie et soutien pour améliorer la productivité et la croissance. Chaque année, nos plus de 50 000 employés dans le monde permettent à des millions de personnes de réussir dans le monde du travail. Nous formons et recyclons plus d'un demi-million de personnes chaque année, améliorant leur employabilité et accélérant leur carrière.
Diversité et inclusion chez The Adecco Group
Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise centrée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde où chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les perspectives diverses, d'encourager des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail d'appartenance, de confiance et de participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui sous-tendent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilisation.
Culture
Notre approche "les personnes d'abord" signifie prioriser le bien-être de nos collègues, toujours. Le bien-être des employés n'a jamais été aussi important, et nous travaillons continuellement pour améliorer la manière dont nous soutenons nos employés pour être holistiquement heureux et en bonne santé, peu importe le climat actuel.
"Nous aspirons à devenir une référence en tant qu'employeur de premier ordre, en favorisant un environnement respectueux, inclusif et sain pour tous." - Sarah Cheyne - VP Groupe Expérience Talent, Inclusion et Analytique des personnes
En savoir plus sur le Groupe Adecco
Le Groupe Adecco est la principale entreprise mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Notre objectif puissant est de faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous développons et incubons des compétences dans des domaines où persistent des pénuries de compétences et connectons ce talent aux organisations pour dynamiser leur succès. Nos opérations principales sont divisées en 3 unités commerciales mondiales distinctes (GBU) - Adecco, Akkodis et LHH. Avec ces services, nous aidons les individus à réaliser leur potentiel et à le dépasser, à renforcer leur employabilité et à connecter les personnes aux opportunités. Au sein du Groupe Adecco, chacun a une voix et il existe de nombreuses opportunités pour satisfaire votre curiosité, partager vos compétences et orienter votre carrière dans n'importe quelle direction.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Mettre les personnes au premier plan - qu'il s'agisse de vos collègues, de vos clients ou de vos clients10
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Toujours prêt à se développer et à apprendre; vous êtes curieux et soutenez une culture d'apprentissage continu afin d'évoluer professionnellement8
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Cherche à autonomiser les autres et à collaborer avec un esprit collectif10
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Engage et se connecte avec les autres de manière significative et respectueuse pour atteindre des objectifs communs9
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Initie des activités et des prises de décision; persévère avec courage et énergie pour obtenir des résultats8
Récompenses
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