Senior Payroll Administrator
Postuler
The primary responsibilities of the Senior Payroll Administratorare; processing, and reporting of payroll data, as well as maintaining the accuracy and completeness of payroll records and timesheet database; handles more complicated transactions and works with Payroll Supervisor in setting policies and procedures, communicating with outside vendors and responding to internal employee problems, questions, and timecard and time tracking issues.
Reporting Relationships:
Reports directly to Payroll Supervisor LHH
Teams with all LHH and Adecco HR, Accounting & Finance personnel
Direct Reports:
None; however, acts as a lead knowledge resource on more complex transactions.
Major Responsibilities
Key Accountabilities
Coordinate/confirms employee additions/changes with HR& input required changes into the payroll system
Process payroll accurately and on a timely basis
Review complete payroll for accuracy prior to final calculation and confirm, also afterward review final product
Answer payroll, timecard, and ADP Workforce Now(WFN) questions and resolve issues especially those related to more complex transactions. Supports the payroll management
Process all PTO requests and calculate all unused PTO upon employee’s termination
Coordinate reports through ADP, custom reports and iReports
Ensure child support, IRS and other garnishments are properly deducted and processed through ADP WFN
Maintain accurate and orderly individual payroll files
Ensure that each employee has a W-4 on file, TD1, and direct deposit documentation
Research employee inquiries including employment verification, workers compensation, 401K, among others
Run Queries and reports as requested by Finance or HR
Process Timesheets from ADP
Handle high volume of filing in a digitalenvironment
Handle high volume of employee and manager calls to resolution
Maintain accurate filling system
US Payroll
Verify new hire/change information entered by HR
Enter tax, and additional information into ADP WFN
Calculate any changes to salaries
Assist with the balancing and reconciliation of W2 and other tax forms
Upload benefit changes submitted
Upload commissions, Concur expenses, engagement bonuses, severance
Enter hours not submitted via ADP WFN, special pay and bonuses
Run reports, submit preview, verify preview
Send total page of preview for current payroll and previous payroll along with current worksheet to Payroll Supervisor for approval
Process quick calculations and special tax calculations
Record Third Party Sick
Once payroll has been processed by ADP run reports and submit to appropriatedepartments.
Download payroll analysis – journal entry
Manage PTO Payouts at end of year
Canadian Payroll
Enter new hire information
Calculate vacation term and add carry over
Complete and Submit payroll to ADP Canada (WFN)
Processing and remittance of Records of Employments to Service Canada (ROE)
Assist with the balancing and reconciliation of T4 and RL1 Tax Forms
Assist with benefits reconciliation and payroll deductions
Download hours and accruals from EZLM – submit to ADP Canada
Verify preview and give ADP Canada final approval to process, after approvals
Download journal entry, run reports, and send to appropriate departments
Support Canada HR team with special reporting
Other
Filing/Resetting passwords/Special Projects
Manage high volume of paperwork, filing, reports, emails (including a Payroll Support inbox)
Quarterly Worksite Reports
Monthly worksite reports
Back up to PayrollSupervisor
Maintains all Payroll related Systems and Organization Controls (SOC) and confirms for compliance
Required Experience/Characteristics
Associates degree or higher or equivalent work experience
Hands on experience processing multi-state payroll in fast paced ever changing environment for over 1,500 employees. Must have ability to handle complex payroll issues
ADP Workforce Now
State & local tax experience
Timekeeping knowledge & administration
Intermediate Microsoft Excel & Word for Windows
Outlook
Multi-state, multi-jurisdictional experience
Manage high volume of filing
Action-oriented
Accounting acumen
Directing, motivating, developing & resolving conflict
Communication and High Customer Focus
Ability to keep Supervisorupdated
Decision, quality & timeliness
Integrity and trust
Time and priority management
Managing through systems
Patience/Composure
Planning
Problem solvingskills
Results oriented
Audits
- Growth opportunities within ahuman resourcesglobal leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasinglycompetitivebusinessenvironment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explorealternatives
- Comprehensive benefits package including health, PTO, Paid Holidays
- Range $49,500 Minimum - $55,000 Maximum per year plus annual bonus
About LHH
The world of work is ever-changing and unpredictable. Organizations are constantly fighting a battle to find and maintain their competitive advantage: their talent. To succeed, they can’t just rely on what works today, working tomorrow. They need to be ready for next.
LHH exists to help individuals, teams, and organizations find and prepare for what next. With integrated, end-to-end solutions that include Advisory, Professional Recruitment, Career Transition, and Learning & Talent Development, we are uniquely positioned to work together to make a positive impact on the future of every person we work with at every key career moment.
LHH is at the forefront of change to build a bigger, bolder workforce. Every day is a new day to prepare for, and we’re here to make sure the future works for everyone.
A division of the Adecco Group – the world’s leading HR solutions provider – LHH’s 8,000 colleagues and coaches work with 15,000 organizations in over 30 countries around the world. We successfully help close to 500,00 candidates to enhance their careers every year. Our local expertise, global infrastructure, and industry-leading technology allow us to manage the complexity of critical workforce initiatives and the challenges of transformation. It’s why most of the Fortune Global 500 companies choose to work with us.
This is LHH.
Ready for Next.
LHH is an Equal Opportunity Employer.
For additional information on our Diversity and Inclusion policy, please consult the following link: https://www.lhh.com/us/en/diversity-and-inclusion
Posting date: 06-26-2024
Apprenez à nous connaître
En réunissant les forces complémentaires de nos différentes marques, notre équipe s'unit autour d'une mission puissante - mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités. Nous créons des synergies qui répondent aux besoins en talents de nos clients où qu'ils soient dans leur parcours, offrant une expérience technologique et humaine. Chez LHH, vous serez habilité à réaliser notre objectif de pérennisation des organisations et des carrières, permettant la transformation de la main-d'œuvre. Rejoignez notre équipe passionnée et axée sur le succès où nous privilégions la flexibilité, l'autonomie et un travail significatif. Avec une équipe de soutien, des parcours de carrière sur mesure et un engagement envers le bien-être, vous pouvez vous préparer à n'importe quel lendemain avec nous.
Diversité et inclusion chez LHH
Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise axée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde dans lequel chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les diverses perspectives, en encourageant des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail de l'appartenance, de la confiance et de la participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui soutiennent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilité.
Culture
Notre équipe dynamique et multiculturelle se compose de talents de divers horizons qui travaillent main dans la main pour donner à chacun une place dans le monde du travail de demain. Ce sont nos collaborateurs qui définissent notre culture, car ils sont la pierre angulaire de notre réussite. Ils nous permettent d’avoir une influence à l’échelle mondiale sur le monde du travail qui est en mutation, en élaborant des solutions axées sur une compréhension et une expertise des différents pays. Nous proposons des évolutions professionnelles intéressantes aux candidats et les meilleurs profils à nos clients. Pour ce faire, nous mettons l’accent sur l’investissement dans nos collaborateurs, une culture ouverte basée sur la communication et des opportunités individuelles de développement. Les opportunités sont infinies.
En savoir plus sur LHH
En tant que partenaire de solutions de bout en bout, nous sommes la division chargée des solutions axées sur les talents au sein de The Adecco Group et nous œuvrons à répondre aux besoins de compétences et de transformation de nos clients afin de leur permettre de se développer. Notre objectif consiste à mettre en adéquation les talents et les opportunités. Grâce aux atouts de nos différentes marques, nous créons des synergies qui répondent aux besoins de nos clients où qu’ils se trouvent dans leur parcours de transformation. En rejoignant notre équipe, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour donner vie à notre mission qui consiste à préparer les organisations et les candidats aux défis de demain en développant les capacités nécessaires et en contribuant à la transformation de la main-d’œuvre. Nous visons l’excellence, car nous savons l’impact de notre travail.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Évoluer dans une direction qui a du sens Avoir de l’intérêt pour le travail qui a du sens et se préparer à changer le monde10
-
Réussir ensemble Avoir la capacité de créer des relations au travers de la confiance, la transparence et la collaboration afin d’entraîner une réussite commune8
-
Être responsable Avoir la possibilité de prendre des décisions et d’être responsable de leurs conséquences10
-
Viser l’excellence Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité, aller vite et avoir la capacité d’anticiper les besoins des clients et des candidats9
-
Travailler dans la bonne humeur Mener à bien la mission avec énergie et inspiration tout en maintenant un état d’esprit agréable avec les collègues8
Récompenses
Rejoignez notre communauté de talents
Quand l'opportunité se présente, assurez-vous d'en avoir connaissance ! Renseignez vos coordonnées pour rejoindre notre communauté de talents et inscrivez-vous aux alertes d'emploi automatiques.
Nos conditions d'utilisation, notre politique relative aux cookies et notre politique de confidentialité expliquent comment nous recueillons et utilisons des informations vous concernant, ainsi que vos droits. En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu ces documents et consentez à recevoir des communications et des alertes d'emploi par courriel du groupe Adecco.
Nos conditions d'utilisation, notre politique relative aux cookies et notre politique de confidentialité expliquent comment nous recueillons et utilisons des informations vous concernant, ainsi que vos droits. En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu ces documents et consentez à recevoir des communications et des alertes d'emploi par courriel du groupe Adecco.