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Assistant opérationnel multisites H/F

Courbevoie, France Postuler
Identifiant du poste 67/DR31/AOM/1-16096 Emplacement(s) Courbevoie, France Unité opérationnelle Adecco Département Gestion / Finance / Comptabilité

Adecco Outsourcing est une filiale de The Adecco Group, leader mondial des solutions en Ressources Humaines !

Nous sommes spécialisés dans l’externalisation de process logistiques, industriels et transports (messagerie express) sur le territoire national.

Nous proposons des solutions clé en main, sur mesure et managées pour répondre aux besoins de nos clients : Projets / chantiers ponctuels ou Opérations au long court. Nous intervenons dès la conception de la prestation et assurons son déploiement, son pilotage et son optimisation.

Vous recherchez un environnement de travail motivant au sein d’une structure dynamique et sympathique ?

Adecco Outsourcing se développe et nous avons besoin de support à travers un(e) assistant(e) opérationnel(le) multisites pour accompagner les Opérations Logistique et Production !

Basé à La Défense, ce poste est à pourvoir en CDI.

·        Service : Direction des Operations

·        Lieu : La Défense

·        Contrat : CDI 36,50h

·        Avantages : RTT + Mutuelle + carte ticket restaurant + prise en charge du transport en commun à hauteur de 75%

·        Mobilité : Déplacements à prévoir 1 jour /mois par site (France entière)

Vos missions principales :

Rattaché à la Direction des Opérations, vous participez à garantir les bonnes pratiques du groupe en termes de gestion des prestations :

·        Suivre et saisir les heures des sites – relation paie

·        Collecte des documents admin des futurs collaborateurs (CDD, CDI) 

·        Transmettre les heures des intérimaires aux agences

·        Mettre à jour les temps des ressources dans les suivis de projet (logiciel financier)

·        Vérifier et affecter les factures dans l’outils financier

·        Assurer le suivi des commandes auprès de fournisseurs

·        Alimenter les différents reportings nécessaires au suivi d’activité.

Vous êtes le relai de la Direction des Opérations auprès des Fonctions Support (RH, Finance, KPI …) et des Managers de l’équipe.


·        Connaissance de la gestion administrative.

·        Goût prononcé pour les outils de gestion.

·        Pour réussir à ce poste, une maitrise avancée d'Excel et un esprit de synthèse sont nécessaires.

·        Votre bonne organisation, votre autonomie et votre sens aigu du détail feront de vous un acteur clé dans le développement de notre organisation.

·        Votre envie d’apprendre et votre rigueur seront essentielles pour la réussite de vos missions.

·        Vous avez su démontrer votre esprit de persévérance tout en faisant preuve de diplomatie.

Posting date: 26-09-2024

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Apprenez à nous connaître

Notre équipe fait la différence dans la vie professionnelle des gens et guide la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous perturbons et transformons les normes - allant au-delà des CV et connectant les personnes avec des opportunités pour vraiment progresser. En tant que principale entreprise de solutions de main-d'œuvre au monde, nous proposons des placements flexibles, des placements permanents, des externalisations et des services gérés dans tous les secteurs. Chez Adecco, nous croyons en le potentiel des personnes. Nous offrons les capacités de talent appropriées au bon moment, permettant la flexibilité et l'agilité pour les clients. Aidez-nous à atteindre notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font.

Diversité et Inclusion chez Adecco

Rejoignez Adecco : Donner du pouvoir à la diversité
, favoriser l'inclusion Chez Adecco, la diversité alimente notre succès. Nous embrassons les identités, les origines et les perspectives uniques pour construire un avenir inclusif. Notre engagement envers l'équité garantit un accès et des opportunités équitables pour tous.

Ce en quoi nous croyons La diversité alimente le succès : En embrassant toute la gamme d'identités, du genre et de la race à la capacité et à la nationalité, nous créons un environnement de travail dynamique et innovant. Equité pour tous : L'équité guide tout ce que nous faisons. Nous offrons un accès égal aux opportunités, aux ressources et à la reconnaissance pour tous.

Promouvoir l'inclusion en action Expertise dans l'intégration des réfugiés :
Nous sommes leaders dans l'intégration des réfugiés grâce au coaching social, à la formation et aux partenariats, ayant un impact positif sur leur vie. Compétences pour le futur : En perfectionnant et en recyclant les compétences, nous donnons aux candidats les moyens de réussir sur le marché du travail, comblant l'écart de talent, stimulant la croissance et l'autonomisation pour tous.

Culture

À Adecco, l'autonomisation nous anime, et notre esprit collectif nous inspire à créer un changement significatif. Nous envisageons un monde où tout le monde a une chance de participer à l'avenir du travail. Notre culture d'inclusivité et d'entrepreneuriat permet une croissance continue, ayant un impact positif sur la société.

Chaque rôle chez Adecco contribue à une cause plus importante en faisant une réelle différence dans la vie des gens. Nous relions le talent aux opportunités, créant des carrières et façonnant un avenir plus brillant pour tous. Alimentez votre carrière avec le but de marque d'Adecco, mettant l'accent sur l'autonomisation, l'impact sociétal et le leadership dans les solutions de main-d'œuvre. Ensemble, embarquons dans un voyage remarquable de transformation et d'accomplissement, façonnant un avenir plus brillant pour tous, partout.

"Notre ambition est de renforcer notre leadership dans les solutions de main-d'œuvre et de faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde, partout dans le monde." - Christopher Catoir - Président Adecco

En savoir plus sur Adecco

Nous sommes Adecco, un leader mondial dans les solutions de main-d'œuvre. Nous travaillons pour faire une différence dans la vie professionnelle des gens et guider la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous nous engageons à perturber et transformer les normes - en regardant au-delà des CV et en connectant les gens avec des opportunités qui les font vraiment avancer. En tant que membre de l'équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font. Vous serez un partenaire de carrière engagé qui soutient l'employabilité de nos associés et leur succès.

Profil de succès

Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Travaillez dans une équipe avec une vision commune et tissez des liens pour atteindre les objectifs fixés.
    10
  • Acceptez le changement et faites preuve d’audace et de ténacité pour produire des résultats exceptionnels.
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  • Placez les clients au centre de votre démarche, créez des partenariats solides avec eux et comprenez leurs besoins en constante évolution.
    10
  • Stimulez votre curiosité, apprenez continuellement et développez votre carrière avec nous.
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  • Rejoignez une équipe dynamique qui s’adapte au changement et transforme les défis en opportunités.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Récompenses

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Culture inclusive, Impact d'autonomisation : Rejoignez l'environnement de soutien d'Adecco, en faisant une différence à travers le travail.

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Alimentez votre parcours professionnel avec un travail significatif, un impact sociétal et une croissance durable

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Travail hybride flexible : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec les arrangements de travail agiles et adaptables d'Adecco.

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Opportunités mondiales, Rôles diversifiés : Explorez un monde de possibilités de carrière avec le leadership mondial d'Adecco.

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