Assistant(e) de Gestion/ADV - Nantes H/F
Saint-Herblain, France PostulerRattaché(e) au Manager Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales.
Interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires sur votre périmètre :
- Saisir, mettre à jour et communiquer les informations relatives aux collaborateurs d'exploitation et/ou clients (contrats, affectations, tarifs, absences, formations...)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir et/ou mettre à jour des tableaux de facturation, refacturation et/ou de frais
- Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation
- Préparer les écritures analytiques (OD) et contrôler leur résultat dans l'outil de gestion
- Contrôler le CA et les pertes éventuelles des projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion
- De formation Bac +2/3 en gestion, vous bénéficiez d’une expérience similaire acquise de préférence dans l’univers des services (type ESN), au travers de laquelle vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et votre excellent relationnel.
- Organisé(e), autonome, disponible et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX serait un plus.
Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.
Posting date: 03-03-2025
Apprenez à nous connaître
Les entreprises et les industries entières sont confrontées à la nécessité de transformations numériques, souvent sans savoir par où commencer. Nous sommes des pionniers du numérique, guidant les organisations vers un avenir plus intelligent et durable. En tant que membre de notre équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de connecter les personnes les plus intelligentes et les entreprises les plus brillantes aux solutions dont elles ont besoin pour prospérer.
Parcours professionnels
Tracez votre propre voie et avancez dans votre parcours professionnel au sein de notre organisation en évolution. Avec des carrières aussi diverses que nos collaborateurs et des chemins de carrière aussi passionnants que les projets sur lesquels nous travaillons, vos opportunités sont vastes chez Akkodis. Nous nous engageons à investir en vous, à travers un travail significatif et un apprentissage tout au long de la vie.
Apprentissage
Chez Akkodis, nous donnons la priorité à l'apprentissage et au développement pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Nos programmes d'apprentissage inclusifs et innovants sont conçus pour améliorer les compétences et les capacités afin de répondre aux objectifs commerciaux.
Nous croyons en offrant des opportunités d'avancement professionnel, un lieu de travail favorable conçu pour une récompense collective, et la possibilité d'utiliser votre créativité pour faire une réelle différence.
C'est pourquoi notre partenariat est à prendre en compte. Notre approche d'apprentissage intelligent implique de collaborer avec des partenaires experts tels que LinkedIn Learning et Harvard Business, ainsi que des programmes habilitants pour prendre le contrôle de votre propre développement avec un accès 24/7 à un catalogue complet de cours. Chez Akkodis, nous pensons qu'une industrie intelligente nécessite un apprentissage intelligent.
En savoir plus sur Akkodis
Nous responsabilisons :
Nous donnons à chacun la possibilité de jouer un rôle déterminant dans son propre département et dans la réussite de l’entreprise. Nous proposons des expériences de qualité à toutes les parties prenantes – candidats, employés et clients.
Nous faisons confiance :
Nous créons un environnement sain qui donne la parole à chacun et nous mettons au cœur de nos priorités le bien-être des individus afin d’inspirer confiance dans chacune de nos interactions.
Nous innovons :
Nous encourageons une attitude volontariste en matière d’innovation à tous les niveaux et faisons de la responsabilité et de l’esprit d’initiative des éléments clés de notre ADN afin d’obtenir de meilleurs résultats et de continuer à croître.
Nous relevons les défis :
Forts de notre état d’esprit axé sur la croissance, nous relevons les défis avec enthousiasme afin de nous améliorer de jour en jour et de créer de la valeur de manière durable pour notre société et pour la planète.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Responsabilisation Soyez à l’initiative de votre propre croissance et créez une expérience d’exception. Rejoignez-nous pour responsabiliser d’autres personnes dans un cadre qui prône le respect et l’inclusion.10
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Confiance Prenez la parole, épanouissez-vous et rejoignez une équipe de confiance. Chez Akkodis, nos principes directeurs sont l’honnêteté et l’équité.8
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Innovation Libérez votre potentiel au sein d’une organisation guidée par des objectifs bien définis. Faites preuve de responsabilité et d’initiative dans un cadre promouvant le respect et l’inclusion.10
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Défi Relevez des défis majeurs et créez un impact durable. Améliorez-vous chaque jour en suivant des principes d’honnêteté et de respect.9
Récompenses
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