We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Job ID
E19/A26/G994/ALT/CABC/P-15174 Location(s)
Villeurbanne, France Business Unit
The Adecco Group Department
Gestion / Finance / Comptabilité
E19/A26/G994/ALT/CABC/P-15174 Location(s)
Villeurbanne, France Business Unit
The Adecco Group Department
Gestion / Finance / Comptabilité
CHARGE(E) ADMIN BASE CLIENTS/PROSPECTS H/F
Le Service Administration des Ventes du Groupe Adecco recherche une personnalité pour un contrat d’alternance de 2 ou 3 ans.
Vous êtes motivé pour découvrir la relation technico-administrative qui lie nos réseaux d’agences avec nos clients et prospects ?
Rejoignez une équipe de 6 personnes basées à Villeurbanne qui est le site de votre mission.
Notre activité consiste à garantir aux différentes entités du groupe la conformité et l'intégrité des données administratives des clients et prospects. Une gestion rigoureuse des immatriculations des entreprises, rythmée par les fusions absorptions, les cessations, la gestion des périmètres de nos accords nationaux sont les bases d’un fichier commercial prêt à l’emploi.
Le monde se transforme nos clients comme notre groupe Digitalisons l’essentiel de nos documents.
EDI, Facturation Electronique, bon de commande et Référentiels sont des incontournables demandés par nos clients. La collaboration des experts de l’Adv avec le Chargé de Mission Process Gestion Grands Comptes de la Direction Commerciale permet d’appréhender et d’adapter des processus complexes depuis la rédaction des contrats de mission jusqu’à la production de la facture et son bon règlement.
La conjugaison de tous ces facteurs a pour vocation d’encaisser dans les délais négociés les prestations conformes à l’attendu de nos clients.
Votre mission à Villeurbanne :
- Vous serez formé aux outils de la Base Clients/Prospects et sur l’aspect juridique des entreprises.
- Vous traitez les demandes de modifications administratives exprimées par les réseaux des sociétés du Groupe Adecco.
- Vous contribuez au suivi du respect des procédures rédactionnelles des contrats de travail temporaire pour les clients déployés en relation avec les agences.
- Vous vérifiez la conformité des mentions obligatoires attendues par le client.
- Vous prévenez les agences et contrôlez les résultats attendus.
- Vous participez en concertation avec l’équipe à définir un suivi de conformité des contrats de Travail Temporaire pour d’autres clients.
OUTILS :
- Excel avancé
- Connaissance Power Query serait appréciée
- Master Data Management et Microstrategy - à découvrir
RELATIONS :
- Les Agences du Groupe Adecco
- Les Centres de Services produisant les payes et factures
- Les Services Siège (Plateforme Recouvrement – Esolutions – Direction commerciale – Crédit Client)
Formation supérieure en finance (Bac +3 minimum).
Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour réaliser des macros et utiliser les outils d'analyse de données.
Capacité à être à l'écoute, à comprendre et à analyser les besoins, et à proposer des solutions innovantes de manière proactive.
Créativité et esprit d'initiative pour contribuer à l'amélioration continue des processus.
Localisation : Lyon (Villeurbanne)
Si vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante, nous serions ravis de vous rencontrer.
Quel que soit votre domaine d’études : commercial, gestion, comptabilité, management, IT etc… et si vous êtes curieux de savoir comment le leader mondial des ressources humaines administre les données administratives de ces clients venez nous rejoindre.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et Orale.
- Autonomie, Sens du service
Posting date: 19-04-2024
Get to know us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
Culture
Our 'people first' approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
Learn more about The Adecco Group
The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
-
Putting people first - be that your colleagues, clients or customers
10 -
Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally
8 -
Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit
10 -
Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals
9 -
Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results
8
Traits are on a scale of
0 to
10
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for.
Rewards
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