We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Job ID
E1-A26/CDI/GRC-11871 Location(s)
Lyon, France Business Unit
The Adecco Group Department
Gestion/Finance/Comptabilite
E1-A26/CDI/GRC-11871 Location(s)
Lyon, France Business Unit
The Adecco Group Department
Gestion/Finance/Comptabilite
GESTIONNAIRE REGLEMENTAIRE CLIENTS H/F
The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au sein d'un monde qui évolue chaque jour.
Au sein de la Direction Business Services/Middle Office, nous recherchons un Gestionnaire Réglementaire Clients (H/F).
Votre rôle consiste à garantir la qualité et l’exhaustivité des réglementaires de nos clients, en veillant particulièrement à maintenir dans nos systèmes les tarifs et horaires en vue de réaliser des paies et des factures de qualité.
A ce titre, vous récoltez auprès des clients toutes les informations essentielles à la bonne application des éléments tels que les conventions collectives, grilles de salaires, accords d’entreprises, NAO, présentations de factures, etc.
En lien avec le client, vous contribuez à accroître l’efficacité de ses relevés d’heures (fréquence, automatisation). Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Adecco Business Services, E-Solutions, pilotes de grands comptes ainsi qu'avec les services IT.
Vos principales missions :
Etude des clients / En phase de négociation :
•Analyser les complexités du client, ses métiers, le volume
•Echanger avec le pilote du marché (si grand compte) et les interlocuteurs clients
•Renseigner la fiche d’analyse du client (pour ceux déjà connus)
•Valoriser les atouts et importance de la dématérialisation, des relevés d’heures et des factures auprès du client
•Cadrer avec le client le process de récupération des éléments de gestion
Etude des clients / Au quotidien :
•Créer et/ou modifier les rubriques centralisées dans les outils, suivre et maintenir les évolutions réglementaires dans les outils
•Créer et/ou modifier les tarifs-horaires centralisés
•Piloter la communication des changements en interne
•Piloter la communication avec le service paie du client
•Être en alerte sur les évolutions des accords clients dans nos outils internes (ex: :Goëland)
•Contrôler et suivre l’utilisation des tarifs-horaires
•Produire des indicateurs de suivi de qualité
Maîtrise d’outils :
•S'approprier et maîtriser les outils internes
•Être en veille et maîtriser le fonctionnement des outils Clients.
Communication / Information
•Favoriser les échanges en interne avec les pilotes de marchés et les équipes Business Services / en externe avec les clients
•Alerter en cas de dysfonctionnements récurrents et/ou injustifiés et proposer des solutions
Niveau d’études : Bac +2
Compétences métier
Maîtrise des outils Middle Office : Déclic et principalement les tarifs (PAAM, les barèmes…)
Maîtrise des outils internes (ex : Goéland)
Maîtrise Excel avancé
Compétences comportementales
Capacité d’écoute et bon relationnel, force de proposition sur les process et la résolution des sujets.
Sens du service et de la diplomatie impératives.
Efficacité et réactivité requises.
Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
Orientation résultat et capacité à délivrer.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Vous vous imaginez déjà sur ce poste ? C’est bon signe ! N’hésitez donc plus et envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation !
Posting date: 31-08-2023
Get to know us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
Culture
Our 'people first' approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
Learn more about The Adecco Group
The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
-
Putting people first - be that your colleagues, clients or customers
10 -
Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally
8 -
Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit
10 -
Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals
9 -
Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results
8
Traits are on a scale of
0 to
10
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for.
Rewards
Related Jobs
- Account Consultant/ Wonju Team/ Gangwon Branch Seoul, South Korea, Sales and Business Development View role arrow_right_alt arrow_right_alt
- CHARGE DE MISSION CDI INTERIMAIRES H/F Villeurbanne, France, Ressources Humaines / RSE View role arrow_right_alt arrow_right_alt
- STAGIAIRE CHARGE DE RECRUTEMENT H/F Oyonnax, France, Recrutement View role arrow_right_alt arrow_right_alt