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Asssitant de gestion/ADV H/F

エクス＝アン＝プロヴァンス, フランス共和国 申し込む
ジョブID 2025-17920 場所 Aix-en-Provence, プロヴァンス＝アルプ＝コート・ダジュール地域圏, France 事業部門 AKKODIS 部署 Gestion / Finance / Comptabilité

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Située à Aix-en-Provence, notre équipe Administration des Ventes (ADV) est constituée de professionnels engagés, prêts à relever de nouveaux défis au sein d'un environnement collaboratif. L'assistant de Gestion/ADV assure l'intégralité du suivi administratif et financier. Il assure la gestion des projets dont il a la charge et intervient en support des équipes commerciales au sein d’une ou de plusieurs agences.

Missions principales :

Gestion des collaborateurs

·       Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets

·       Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion de projets

·       Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion et créer un projet dans l’ERP

·       Enregistrer les offres commerciales ou commande de nos clients sur les projets

·       Enregistrer le budget initial sur les projets

·       S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)

·       Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet

·       Saisir la valorisation du CA sur les projets en TMA (Tierce Maintenance Applicative) ou en UO (Unité d’oeuvres)

·       Établir, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.

·       Suivre et relancer les règlements tout en justifiant les encours de facturation.

·       Apporter un support aux équipes commerciales et de projet dans la gestion administrative.

·       Interagir avec les départements transverses (comptabilité, ressources humaines, paie).


De formation Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service, avec un excellent relationnel.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités en toute discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel, ainsi que les principes de gestion des encours et des impayés. Vous êtes également à l’aise avec le jargon de l’ADV et les outils de gestion associés.

Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.

Posting date: 13-08-2025

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私たちを知ってください

企業や産業全体がデジタル変革の必要性に直面しており、しばしばどこから始めればよいかわかりません。私たちはデジタルの先駆者であり、組織をよりスマートで持続可能な未来に導いています。私たちのチームの一員として、あなたは最も賢い人々と最も輝かしい企業を結びつけて、彼らが繁栄するために必要な解決策につなげることができるようになります。

キャリアパス

あなた自身の道を切り開き、私たちの進化する組織内でのあなたの職業的な旅を前進させてください。 私たちが取り組むプロジェクトと同じくらいエキサイティングなキャリアパスや、私たちの人々と同じくらい多様なキャリアがあり、Akkodisでのあなたの可能性は広範囲にわたります。 私たちは、意義のある仕事と終身学習を通じてあなたに投資することを約束します。

学ぶ

Akkodisでは、キャリア目標を達成するために学習と開発を優先します。 当社の包括的で革新的な学習プログラムは、ビジネス目標を達成するために能力とスキルを向上させるために設計されています。 私たちは、キャリアの進歩の機会を提供し、共同報酬を目指して設計されたサポートのある職場、そしてあなたの創造力を活かして本当の違いを生み出す機会を提供することを信じています。 それが私たちのパートナーシップが考慮すべきものである理由です。 私たちのスマートラーニングアプローチには、LinkedIn LearningやHarvard Businessなどの専門家との協力、また、24時間年中無休で利用できる包括的なコースカタログへのアクセスを提供するプログラムが含まれます。 Akkodisでは、スマートな産業にはスマートな学習が必要だと考えています。

アッコーディスについてもっと詳しく

エンパワーメント：
候補者、従業員、顧客の体験を改善しステークホルダーの満足度を向上させ、自己開発とグローバルな成功に向けて重要なプレーヤーとしての全員のモチベーションを上げる。

信頼：
やり取りのあらゆる側面で信頼を浸透させ、安心して発言できる場を作り、また、ウェルビーイングを優先する。

革新：
すべての段階で意図を持った革新を取り入れ、当事者意識および自発性を持つことをDNAの一部とし、業績を向上させ成長を促進する。

挑戦：
成長マインドセットでは日々、最高の自分になるために努力し、社会や地球にとって持続可能な価値を創造して、私たちは正面から問題に取り組みます。

成功プロファイル

私たちはお互いに適していますか？ 私たちが探している特性を見てみましょう。 (1 Beginner – 10 Expert)

  • エンパワーメント 自分を成長させ、並外れた体験を創造する。一緒に、他の人たちを勇気づけ、尊重と一体性に取り組む。
    10
  • 信頼 発言する、成長する、信頼できるチームの一員となる。AKKODiSでは、誠実さと公平さが私たちの進むべき道である。
    8
  • イノベーション パーパスドリブンな組織で可能性を引き出す。尊重とインクルージョンを促進し、当事者意識および自発性を持つ
    10
  • 挑戦 目的を持った挑戦に取り組み、持続可能な影響をもたらす。誠実さと公平さを指針とし、日々、最高の自分を目指す。
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

報酬

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私たちの行動すべてに深く組み込まれた信頼の文化

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野心-サイズとスケールの違いを生む組織

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募集革新をリードするテックパワーハウス。

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集団報酬のために設計されたアジャイルな職場。

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各国に合わせた特定の地域の特典と報酬（休暇手当、医療など）。

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