Skip to main content
Adecco logo

HR Coordinator - 6-month fixed term contract

Polônia Candidati
ID Posizione EEMENA00930 Località Poland Business Unit Pontoon Reparto Human Resources HR Modalità lavoroRemote
About the role

As part of the Global People Operations team and Human Resources organization, the HR Coordinator, role plays a key role in Pontoon’s team. The role must work collectively to provide the best onboarding experience to our team members. Leveraging technology to provide a stream-lined and efficient process, while not losing the personal and human side of the experience.

This is a 6-month fixed term contract.

The HR Coordinator supports various projects, processes and initiatives throughout the employee life-cycle for Pontooners, most often, within region, however, global alignment in data and processes is key, so collaborating on projects and
initiatives to drive global alignment is also fundamental.

What you’ll be doing
  • Owns the onboarding experience & process for new joiners to our organization, from the point of verbal offer. This includes offer letters, onboarding paperwork, applicable background checks, necessary acknowledgments or documentation, based on a complex matrix resulting from our onboarding efforts varying for location and position.
  • Actively seeks ways to do things better, with a focus on customer experience, gaining efficiencies, maintaining a high level of consistency and compliance.
  • Responsible for the accuracy and timeliness of entries and updates in our global HRIS system.
  • Collects and validates documents related to new hires, rehires, promotions, transfers, etc. and ensures all employment requirements are met; coordinates documentation to Colleague Payroll as applicable.
  • Initiates, tracks and reports on background checks, including basic adjudication as needed; proactively monitors new hires for when they are cleared to officially start.
  • Submits IT tickets for new hires, ensuring the timely and accurate set up per documented request.
  • Monitors compliance training status; follows-up with employees who have not met requirements.
  • Provides administrative support and assistance during cyclical and ad hoc processes, including, but not limited to, performance reviews, goal setting, bonus plan acknowledgement, exit surveys and leave of absence.
  • Compiles data and prepares reports and presentations for consideration by leadership.
  • Creates and runs metric reports to assist team and business unit stakeholders in evaluating effectiveness of HR programs and services.
  • Accountable for the timely upkeep of electronic and paper filing systems.
  • Escalates issues to other team members as appropriate.
  • Proactively works to solve problems, bring enhancements to the team and processes and provide outstanding customer service to internal and external ‘customers’.
  • Participates in special projects and performs other duties as assigned. 
About you
  • At least 1 year of administrative experience - HR background is a plus.
  • Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships, including teamwork.
  • Ability to perform accurately in a detail-oriented environment while continually demonstrating a commitment to quality and customer service.
  • Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignment simultaneously while meeting assigned deadlines.
  • Basic proficiency with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together.

Make an impact where it matters most.

Posting date: 03-07-2025

Candidati

Scopri chi siamo

Il nostro team sta facendo la differenza nella vita lavorativa delle persone e sta guidando la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Stiamo interrompendo e trasformando le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità per progredire veramente. Come azienda leader nelle soluzioni per la forza lavoro a livello mondiale, offriamo collocazione flessibile, collocazione permanente, outsourcing e servizi gestiti in tutti i settori. Alla Adecco, crediamo nel potenziale delle persone. Consegniamo le giuste capacità di talento al momento giusto, consentendo flessibilità e agilità per i clienti. Aiutaci a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno.

Diversità e Inclusione presso Adecco

Unisciti ad Adecco: Potenziare la Diversità, Guidare l'Inclusione.
Da Adecco, la diversità alimenta il nostro successo. Abbracciamo identità, background e prospettive uniche per costruire un futuro inclusivo. Il nostro impegno per l'equità garantisce un accesso e opportunità equi per tutti.

Cosa Sosteniamo:
La Diversità Alimenta il Successo: Abbracciando una gamma completa di identità, dal genere e dalla razza alla capacità e nazionalità, creiamo un ambiente di lavoro vibrante e innovativo.
Equità per Tutti: L'equità guida tutto ciò che facciamo. Forniamo un accesso equo a opportunità, risorse e riconoscimenti per tutti.

Promuovere l'Inclusione in Azione
Esperti nell'Integrazione dei Rifugiati: Siamo leader nell'integrare i rifugiati attraverso il coaching sociale, la formazione e le collaborazioni, avendo un impatto positivo sulle loro vite.
Competenze per il Futuro: Attraverso l'acquisizione di nuove competenze, abilitiamo i candidati al successo nella forza lavoro, colmando il divario di talenti, guidando la crescita e l'empowerment per tutti.

Unisciti a noi nella costruzione di un futuro in cui tutti prosperano. Sii un catalizzatore per un cambiamento positivo con Adecco!

Cultura

Alla Adecco, l'empowerment ci guida, e il nostro spirito collettivo ci ispira a creare un cambiamento significativo. Immaginiamo un mondo in cui tutti hanno la possibilità di partecipare al futuro del lavoro. La nostra cultura di inclusività e imprenditorialità consente una crescita continua, avendo un impatto positivo sulla società.

Ogni ruolo presso Adecco contribuisce a una causa più grande facendo una vera differenza nella vita delle persone. Collegando il talento alle opportunità, creiamo carriere e plasmiamo un futuro più luminoso per tutti.

Alimenta la tua carriera con lo scopo del marchio Adecco, enfatizzando l'empowerment, l'impatto sulla società e la leadership nelle soluzioni per la forza lavoro. Insieme, intraprendiamo un viaggio straordinario di trasformazione e appagamento, plasmando un futuro più luminoso per tutti, ovunque.

"La nostra ambizione è rafforzare la nostra leadership nelle soluzioni per la forza lavoro e fare in modo che il futuro funzioni per tutti, in tutto il mondo." - Christopher Catoir – Presidente Adecco

Scopri di più su Adecco

Siamo Adecco, un leader globale nelle soluzioni per la forza lavoro. Lavoriamo per fare la differenza nella vita lavorativa delle persone e guidare la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Abbiamo l'impegno di interrompere e trasformare le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità che le fanno davvero progredire. Come membro del team, sarai abilitato a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno. Sarai un partner di carriera impegnato che supporta l'occupabilità dei nostri collaboratori e il loro successo.

Profilo di successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Collabora in vista di un obiettivo, creando connessioni autentiche per raggiungere risultati significativi.
    10
  • Accogli positivamente il cambiamento, prendendo iniziative coraggiose per ottenere risultati eccezionali.
    8
  • Concentrati sui clienti, creando solide partnership e comprendendo le loro esigenze in costante evoluzione.
    10
  • Alimenta la tua curiosità, scegli l'apprendimento continuo e cresci professionalmente insieme a noi.
    9
  • Unisciti a un team dinamico che affronta il cambiamento senza timore, trasformando le sfide in opportunità.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Ricompense

alt-text

Cultura inclusiva, impatto abilitante: Unisciti all'ambiente di supporto di Adecco, facendo la differenza attraverso il lavoro

alt-text

Alimenta il tuo percorso di carriera con un lavoro significativo, impatto sulla società e crescita sostenibile

alt-text

Lavoro flessibile ibrido: Goditi un equilibrio tra lavoro e vita con gli accordi di lavoro agili e adattabili di Adecco

alt-text

Opportunità globali, Ruoli diversificati: Esplora un mondo di possibilità di carriera con la leadership globale di Adecco

Unisciti alla nostra Talent Community

Cogli al volo le nostre migliori opportunità! Entra a far parte della nostra Talent Community e attiva i job alert.

Le nostre condizioni d'uso, la Cookie Policy e la Privacy Policy spiegano come raccogliamo e utilizziamo le informazioni e quali sono i tuoi diritti. Inviando i tuoi dati, confermi di aver preso visione di questi documenti e accetti di ricevere comunicazioni e job alert via email da The Adecco Group.

Interessato(a) aCerca una categoria e scegline una nell'elenco proposto. Quindi cerca un luogo e scegline uno nell'elenco proposto. Infine, clicca su “Aggiungi” per creare il tuo avviso.

Iscrivendomi, riconosco di aver letto la Adecco politica sulla privacy, e desidero ricevere comunicazioni tramite e-mail. Capisco di poter scegliere di non ricevere comunicazioni tramite e-mail in qualsiasi momento.

Accedi

Le nostre condizioni d'uso, la Cookie Policy e la Privacy Policy spiegano come raccogliamo e utilizziamo le informazioni e quali sono i tuoi diritti. Inviando i tuoi dati, confermi di aver preso visione di questi documenti e accetti di ricevere comunicazioni e job alert via email da The Adecco Group.