Business Support Assistant
PostulerThe Adecco Group is a Global Fortune 500 organization - one of the largest HR solutions providers in the market with over 34,000 employees across 60 countries around the world. With the core values of Passion, Collaboration, Inclusion, Courage and Customer at the Heart, our vision is to make the future work for everyone.
Our Business Support team in Hong Kong is looking for a Business Support Executive/Assistant specializing in HR and administrative support. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys working with high-volume recruitment projects, and is passionate about delivering exceptional candidate and client experiences.
What you will be doing?
Draft and review employment contracts for new hires, extensions, and renewals, ensuring timely and accurate alignment with business needs.
Keep employee records updated in HR systems to maintain data integrity and compliance.
Support visa applications and renewals, track deadlines, and manage records to avoid lapses in work authorization.
Follow up on timesheets with employees and clients to ensure payroll accuracy.
Coordinate background checks for new hires in line with company policies.
Work closely with Pay & Bill teams and consultants to deliver smooth HR services.
Prepare reports for internal teams and clients as needed.
Handle inquiries from employees, clients, and stakeholders promptly and professionally.
Who we are looking for?
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
1–2 years of experience in HR operations or business support roles.
Detail-oriented and service-focused, with strong organizational skills.
Proactive, adaptable, and able to manage multiple priorities effectively.
Understanding of HR processes and compliance requirements.
Proficiency in HR systems and MS Office tools.
Knowledge of visa processing and employment law will be an advantage.
What we Offer…
Competitive compensation package.
Comprehensive training in recruitment techniques and HR systems.
Attractive leave benefits including Annual Leave and Birthday Leave.
Opportunities for career growth and international mobility.
Quarterly team gatherings to celebrate success.
A collaborative and supportive work environment in a global HR solutions leader.
An attractive package will be offered to the right candidate.
Please note that only shortlisted candidates will be notified. All information gathered will be treated in strict confidential and solely used for recruitment purposes.
Posting date: 16-03-2026
Apprenez à nous connaître
Notre équipe fait la différence dans la vie professionnelle des gens et guide la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous perturbons et transformons les normes - allant au-delà des CV et connectant les personnes avec des opportunités pour vraiment progresser. En tant que principale entreprise de solutions de main-d'œuvre au monde, nous proposons des placements flexibles, des placements permanents, des externalisations et des services gérés dans tous les secteurs. Chez Adecco, nous croyons en le potentiel des personnes. Nous offrons les capacités de talent appropriées au bon moment, permettant la flexibilité et l'agilité pour les clients. Aidez-nous à atteindre notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font.
Diversité et Inclusion chez Adecco
Rejoignez Adecco : Donner du pouvoir à la diversité
, favoriser l'inclusion Chez Adecco, la diversité alimente notre succès. Nous embrassons les identités, les origines et les perspectives uniques pour construire un avenir inclusif. Notre engagement envers l'équité garantit un accès et des opportunités équitables pour tous.
Ce en quoi nous croyons La diversité alimente le succès : En embrassant toute la gamme d'identités, du genre et de la race à la capacité et à la nationalité, nous créons un environnement de travail dynamique et innovant. Equité pour tous : L'équité guide tout ce que nous faisons. Nous offrons un accès égal aux opportunités, aux ressources et à la reconnaissance pour tous.
Promouvoir l'inclusion en action Expertise dans l'intégration des réfugiés :
Nous sommes leaders dans l'intégration des réfugiés grâce au coaching social, à la formation et aux partenariats, ayant un impact positif sur leur vie. Compétences pour le futur : En perfectionnant et en recyclant les compétences, nous donnons aux candidats les moyens de réussir sur le marché du travail, comblant l'écart de talent, stimulant la croissance et l'autonomisation pour tous.
Culture
À Adecco, l'autonomisation nous anime, et notre esprit collectif nous inspire à créer un changement significatif. Nous envisageons un monde où tout le monde a une chance de participer à l'avenir du travail. Notre culture d'inclusivité et d'entrepreneuriat permet une croissance continue, ayant un impact positif sur la société.
Chaque rôle chez Adecco contribue à une cause plus importante en faisant une réelle différence dans la vie des gens. Nous relions le talent aux opportunités, créant des carrières et façonnant un avenir plus brillant pour tous. Alimentez votre carrière avec le but de marque d'Adecco, mettant l'accent sur l'autonomisation, l'impact sociétal et le leadership dans les solutions de main-d'œuvre. Ensemble, embarquons dans un voyage remarquable de transformation et d'accomplissement, façonnant un avenir plus brillant pour tous, partout.
"Notre ambition est de renforcer notre leadership dans les solutions de main-d'œuvre et de faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde, partout dans le monde." - Christopher Catoir - Président Adecco
En savoir plus sur Adecco
Nous sommes Adecco, un leader mondial dans les solutions de main-d'œuvre. Nous travaillons pour faire une différence dans la vie professionnelle des gens et guider la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous nous engageons à perturber et transformer les normes - en regardant au-delà des CV et en connectant les gens avec des opportunités qui les font vraiment avancer. En tant que membre de l'équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font. Vous serez un partenaire de carrière engagé qui soutient l'employabilité de nos associés et leur succès.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Travaillez dans une équipe avec une vision commune et tissez des liens pour atteindre les objectifs fixés.10
-
Acceptez le changement et faites preuve d’audace et de ténacité pour produire des résultats exceptionnels.8
-
Placez les clients au centre de votre démarche, créez des partenariats solides avec eux et comprenez leurs besoins en constante évolution.10
-
Stimulez votre curiosité, apprenez continuellement et développez votre carrière avec nous.9
-
Rejoignez une équipe dynamique qui s’adapte au changement et transforme les défis en opportunités.7
Récompenses
Rejoignez notre communauté de talents
Quand l'opportunité se présente, assurez-vous d'en avoir connaissance ! Renseignez vos coordonnées pour rejoindre notre communauté de talents et inscrivez-vous aux alertes d'emploi automatiques.
Nos conditions d'utilisation, notre politique relative aux cookies et notre politique de confidentialité expliquent comment nous recueillons et utilisons des informations vous concernant, ainsi que vos droits. En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu ces documents et consentez à recevoir des communications et des alertes d'emploi par courriel du groupe Adecco.
Nos conditions d'utilisation, notre politique relative aux cookies et notre politique de confidentialité expliquent comment nous recueillons et utilisons des informations vous concernant, ainsi que vos droits. En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu ces documents et consentez à recevoir des communications et des alertes d'emploi par courriel du groupe Adecco.