We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Job ID
2024-16054 Location(s)
Villeurbanne, France Business Unit
The Adecco Group Department
Commercial
2024-16054 Location(s)
Villeurbanne, France Business Unit
The Adecco Group Department
Commercial
Assistant de direction / Office Manager H/F
Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale.
Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences
technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.
Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group
Ce poste hybride combine des responsabilités d’assistanat de direction avec celles d’office management, visant à assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau régional tout en soutenant les dirigeants dans leurs missions quotidiennes.
Missions Principales :
• Gestion des agendas des Directeurs de Secteurs et du Directeur de Région
• Organisation et coordination des réunions, déplacements et événements.
• Traitement des appels téléphoniques et mails, filtrage et priorisation des
demandes.
• Interface avec les clients et partenaires externes pour des communications
efficaces et professionnelles.
• Communication avec les équipes internes pour garantir un environnement de
travail optimal.
• Organisation et logistique des événements internes (ex-team building)
Compétences Requises :
• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.) et des
logiciels de gestion de planning.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler
dans un environnement dynamique.
• Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
Qualifications :
• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou
équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de
consulting ou une grande entreprise.
• Un bon niveau d’anglais serait idéal
Posting date: 19-09-2024
Get to know us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
Culture
Our 'people first' approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
Learn more about The Adecco Group
The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
-
Putting people first - be that your colleagues, clients or customers
10 -
Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally
8 -
Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit
10 -
Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals
9 -
Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results
8
Traits are on a scale of
0 to
10
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for.
Rewards
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