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Office Manager - EZRA

トロント, カナダ 申し込む
ジョブID 6073 場所 Toronto, オンタリオ州, Canada 事業部門 LHH 部署 Services Administratifs : Administrative
Job Role: Office Manager
Location: Toronto – Onsite (5 Days) - Bay Street Office 
Who we are
We believe everyone can be better with a coach... and we won’t stop until we get there.
Coaching changes people’s lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more productive places to be.That’s why we’ve made it easy for more people – not just those at the top – to benefit from the world’s best coaches. This is true of our EZRA team. We believe a happy team is a productive one. We help our people grow, to care deeply about and be proud of what we do.

The Role
Here at Ezra, our office is really important to us. We want it to be a friendly and warm environment, that reflects our brand and ultimately be a place that people want to come to. As Office Manager you are the welcoming face of EZRA, embodying our culture and values in all that you do. You are responsible for looking after our EZRAnauts and visitors, providing general administrative support and keeping the office running smoothly and looking fantastic.
What You'll Do:
  • Manage the office on a day-to-day basis including greeting visitors, managing deliveries, and maintaining general office equipment and supplies.
  • Working closely with our cleaning contractors to ensure our office space always remains clean, tidy and looking tip top.
  • Lead the planning, budget management and execution of local, culture-boosting company events.
  • Facilities management, arrange repairs for any faults, repairs, or maintenance to be dealt with as quickly as possible.
  • Own the health & safety and fire procedures.
  • Maintain our office services through third party vendors and be the key point of contact.
  • Support the team with IT issues in the office, escalating to IT.
  • Working closely with other Office Managers across the globe to support each other, share best practices and our unique culture.
  • Provide executive support to North America–based Senior Leadership Team members, including calendar coordination, meeting scheduling, travel logistics, and expense management.
  • Support HR initiatives by assisting with employee engagement projects, onboarding activities, training sessions, and internal communications.
  • Support on cross-functional projects and events, ensuring effective logistics, timely execution, and confidentiality when handling sensitive information.
About you
  • Experience in office management, retail/hospitality management or in a similar role.
  • Strong administrative, communication and organisational skills
  • High levels of attention to detail
  • Ability to multi-task and prioritise effectively
  • Ability to manage your time and be proactive
What we offer
  • Your Own World-class coach to help you grow personally and professionally.
  • Coaching for Friends and family because coaching is a gift worth passing on.
  • Work From Anywhere with two weeks a year to work wherever inspires you most.
  • Charity Days to support the causes close to your heart - because doing good feels good.
  • Learning Budget to fuel your curiosity. If it helps you grow, we’re in.
  • Weekly Wellbeing Hour just for you. No meetings. No emails. Just space to breathe, reflect, or reset.
  • Regional benefits of Health Insurance, Registered Retirement Saving Plan, Health and fitness reimbursement plan, Supplementary health plan
  • A welcoming place to do your best work. Comfortable, collaborative and inclusive… and dog-friendly too!
#LI-Hybrid
We’re an equal opportunity employer dedicated to building a diverse team that reflects the communities in which we work, where everyone has a voice and feels able to be themselves.
We believe that diversity strengthens to our culture and business. Valuing uniqueness and respecting our differences means we grow faster, become better, and achieve more.
In the spirit of transparency, credentials are verified through background checks conducted upon conditional employment, in accordance with applicable laws.

Posting date: 03-09-2025

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私たちを知ってください

私たちのさまざまなブランドの補完的な強みを集めて、私たちのチームは強力な使命を通じて結束します-正しい才能を正しい機会にマッチングさせること。 私たちは、お客様のニーズに合ったシナジーを作り出し、彼らの旅のどこにいても、テクノロジーによって可能にされた人間主導の体験で提供します。 LHHでは、組織やキャリアを将来の変化から守り、労働力の変革を可能にすることが私たちの目的です。

LHHのダイバーシティとインクルージョン

私たちはすべての人に未来を機能させることを約束します。 私たちは、才能の解決策とアドバイザリーサービスに焦点を当てた企業として、誰もが労働世界に参加する機会がある世界を想像しています。 私たちの目標は、各同僚の貢献、スキル、経験、および潜在能力を評価する包括的な意思決定プロセスを奨励し、様々な視点を認識し、尊重することです。 私たちは、所属、信頼、参加の文化と作業環境をサポートする条件を積極的に作り出すために取り組んでいます。 私たちのダイバーシティとインクルージョンへのアプローチは、構造的で意識的なインクルージョン、リーダーシップ、および説明責任を含む、私たちの仕事を支える複数の支柱に基づいて構築されています。

文化

私たちは世界中から集まった、多様性を持つ高いパフォーマンスを誇るチームで、未来がすべての人にとって実を結ぶものとなるよう協力し合います。私たちの成功の鍵を握るのは社員であり、私たちの企業文化を形成しています。世界的規模で変化していく仕事環境に対して、現地の状況への理解と経験に基づくソリューションを提供し、影響を与えることができるのは、私たちの社員のおかげです。力を合わせることで、私たちは候補者にエキサイティングなキャリアパスを、そしてお客様に最高の人材を提供することができます。これを可能にするためには、人材への投資、話しやすい文化、また、個々の能力開発の機会が不可欠です。周りにはチャンスがあふれています。

LHHについて詳しく見る

私たちはアデコグループのタレントソリューション事業を担い、エンドツーエンドのソリューションパートナーとして、お客様の成長を促進するためのスキルと変革のニーズに対応しています。私たちの使命は適切な人材と適切な機会をマッチングさせることであり、アデコグループの多様なブランドが持つ相補的な強みを活かし、お客様が変革のどの過程にあってもニーズを満たすシナジーを生み出します。あなたはチームの一員として、適切な能力を身につけ、人材変革を可能にすることで、将来性のある組織とキャリアという私たちの目的を達成する権限を与えられ、その意欲を燃やすでしょう。私たちは、私たちの仕事が変化をもたらすことを知っています。だからこそ、高い目標を目指し実現に向けて努力します。

成功プロファイル

私たちはお互いに適していますか？ 私たちが探している特性を見てみましょう。 (1 Beginner – 10 Expert)

  • 目的を持って成長する 意義のある仕事に情熱を持って取り組み、世界を変える心構えを持つ
    10
  • 共に勝利する 信頼や透明性、コラボレーションを通して関係性を築くことで、共に成功できる
    8
  • 自分のものにする 意思決定する権限を持ち、結果に対して責任を負う
    10
  • 高みを目指す 臨機応変 - 迅速な行動 - 将来の顧客や候補者のニーズを予測する力
    9
  • 楽しむ 同僚と共に楽しみながら、私たちの目的を達成し、やる気を起こし刺激を受け続ける
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

報酬

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変革的なキャリア経験、自身の成功への道を築く

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個々に合わせたキャリアパス、やる気にさせるトレーニングと新人研修、集団精神、ウェルビーイングに対する強いコミットメントを持ち、成長の旅に出る

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本当に協力的な文化で、思考と意見の多様性が何よりも尊重されます。

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あなたが最も生産的であり、敏捷で、自信を持ち、洞察力がある方法で働く柔軟性

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各国に合わせた特定の地元の福利厚生や報酬（休暇手当、健康保険など）。

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