Assistant Executive, Business Support
シンガポール 申し込むAbout Us
Adecco Group, headquartered in Zurich and a Fortune 500 company, is a global leader in HR solutions. Founded in 1996, we offer services like temporary staffing, permanent placement, and recruitment process outsourcing across over 60 countries. Adecco combines global reach with local expertise, using technology to enhance its HR ecosystem. The company is committed to corporate social responsibility, focusing on diversity, sustainability, and community development, and supports various industries, including IT, finance, healthcare, and manufacturing.
The Role
Middle Office – Business Support
Responsible for ensuring smooth onboarding and offboarding processes, accurate contract administration, and efficient front office system management. This includes documents validation, system entries, and benefits coordination to support associates and business operations.
Onboarding & Offboarding | Contracts & Front Office Administration
·Collect and validate onboarding documents from shortlisted candidates, ensuring accuracy and completeness.
·Generate employment contracts based on hiring details and route them to candidates via the e-signing platform.
·Proactively follow up on pending documents and maintain timely updates in trackers.
·Create candidate profiles and assignments in the front office system.
·Upload onboarding documents to the front office system, including but not limited to NRIC/Work Pass IC, signed contracts, onboarding forms, bank details, service agreements, and hiring proposals.
·Manage offboarding processes, including front office updates and benefits closure.
BenefitsManagement
Insurance
Register associates with insurers / brokers for entitled insurance coverage. Terminate upon offboarding.
Timesheet & Leave Management
Validate timesheets to ensure completeness and compliance with MOM regulations.
Track timesheet status using designated tools/systems.
Set up, validate, and maintain leave records in the system.
Ensure accurate tracking of government-legislated leave and coordinate with the Pay & Bill Team for claims (e.g., Government Paid Maternity Leave, Childcare Leave, etc.)
Submit timesheets and unpaid leave instructions by payroll cutoff.
Prepare annual leave accruals.
Expense Claims Management
·Validate expense claims for accuracy, supporting documentation, and approvals.
·Manage claims setup and maintenance, including capped benefits.
·Provide claim status updates to associates and ensure closure during offboarding.
·Submit claims instructions by payroll cutoff.
Other Responsibilities
Support associates and branches with administrative requests, such as employment letters, benefits queries, etc.
Participate in system enhancement or migration activities (pre, actual, and post phases).
Assist in audit-related activities as required.
Perform reporting tasks, including validation of PWM and insurance invoices.
Key Requirements
·Diploma or Degree in a relevant field
·Preferably with at least 1 year working experience in HR Admin related role
·Proficient in Microsoft Office applications, especially Word and Excel.
·Added Advantage: Experience working with HR systems or platforms.
Posting date: 24-09-2025
私たちを知ってください
私たちのチームは、人々の働く生活に変化をもたらし、人間の可能性と包摂によって駆動される未来に社会を導いています。私たちは、常識を破壊し変革しています - 履歴書を超えて先を見据え、人々を本当に前進させる機会と結びつけています。世界をリードする労働力ソリューション企業として、私たちはあらゆる分野で柔軟な配置、永続的配置、アウトソーシング、マネージドサービスを提供しています。アデコでは、私たちは人々の可能性を信じています。私たちは、クライアントに柔軟性と俊敏性を提供するために、適切な人材能力を適切な時に提供します。私たちの目的である、仕事を愛する人々を通じて世界の仕事を変革する手助けをしてください。
アデッコのダイバーシティ＆インクルージョン
アデッコでは、多様性が成功の原動力となっています。
私たちは、包括的な将来を築くために、ユニークなアイデンティティ、バックグラウンド、そして視点を受け入れます。公平へのコミットメントは、すべての人に公正なアクセスと機会を保証します。
私たちの信念
多様性が成功を促進する：性別や人種から能力や国籍まで、幅広いアイデンティティを受け入れ、活気ある革新的な職場を創造します。
インクルージョンの推進
難民の統合の専門知識：社会的な指導、トレーニング、提携を通じて難民の統合をリードし、彼らの生活に肯定的な影響を与えます。
皆が繁栄する未来を築くために私たちに参加してください。
アデッコと一緒にポジティブな変化の触媒となりましょう！
将来のためのスキル：スキルを向上させ、再教育することにより、私たちは候補者が労働力で成功するのを支援し、人材のギャップを埋め、すべての人の成長とエンパワーメントを推進します。
文化
アデッコでは、権限付与が私たちを駆り立て、集団的な精神が意味のある変革を創造するようにインスピレーションを与えます。私たちは、誰もが将来の仕事に参加できる世界を見据えています。私たちの包摂的かつ起業家精神の文化は、持続的な成長を可能にし、社会にポジティブな影響を与えます。
アデッコの各役割は、人々の生活に本当の変化をもたらすことで、より大きな目標に貢献します。私たちは才能と機会をつなぎ合わせ、キャリアを築き、明るい未来を創造しています。
アデッコのブランド目標を掲げて、権限付与、社会的影響、そして労働力ソリューションのリーダーシップを強調し、キャリアを加速させましょう。一緒に、私たちは驚くべき変革と成就の旅に乗り出し、どこにでも明るい未来を築いていきましょう。
"私たちの目標は、労働力ソリューションのリーダーシップを強化し、世界中のすべての人々に未来を実現することです。" - クリストファー・カトワール – アデッコ社長
アデッコについて詳しく学ぶ
アデッコは、人材ソリューションのグローバルリーダーです。私たちは、人々の仕事の生活に変化をもたらし、人間の可能性と包摂によって駆動される未来に社会を導きます。私たちは、履歴書を超えて先を見据え、人々を本当に前進させる機会と結びつけることにコミットしています。チームの一員として、あなたは私たちの目的である仕事を愛する人々を通じて世界を変える力を持っています。あなたは、私たちの仲間の雇用と成功をサポートする、真剣なキャリアパートナーになります。
成功プロファイル
私たちはお互いに適していますか？ 私たちが探している特性を見てみましょう。 (1 Beginner – 10 Expert)
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大きな目標を共に達成するため、周囲と真のつながりを持ち、目的を持って協力する。10
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素晴らしい結果をもたらすために、変化を受け入れ、勇気を持って粘り強く取り組む。8
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顧客に集中し、強固なパートナーシップを築いて、顧客の変化するニーズを理解する。10
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好奇心を刺激し続け、継続的に学び、私たちと共に成長する。9
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課題を機会に変え、恐れずに変化を促す、ダイナミックなチームに参加する7
報酬
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チャンスが訪れたら、ぜひ確認してください！ 詳細を入力してタレントコミュニティに参加し、自動求人通知を登録してください。
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